Deine Stelle steht auf Indeed, der Kandidat ist interessiert und klickt. Und dann fängt es erst an: weiter auf deine Website, warten, bis die Seite lädt, ein Formular ausfüllen, auf dem Handy nach dem Lebenslauf suchen. Ein Teil deiner Kandidaten kommt dort nie an. Bezahlt hast du den Klick trotzdem.
Mit Indeed Apply überspringt der Kandidat diesen Weg. Er bewirbt sich auf Indeed selbst, mit dem Profil und dem Lebenslauf, die dort schon bereitliegen, und diese Bewerbung geht direkt in das ATS deiner Organisation. Booston sorgt für das Stück, das das möglich macht: wir stellen deine Stelle über das Jobboard network auf Indeed und senden dabei die Stellennummer mit, die Indeed von dieser Stelle schon kennt. Das Ziel: mehr abgeschlossene Bewerbungen aus demselben Klickbudget, ohne dass der Kandidat deine Website noch braucht.
Dieser Artikel erklärt, was dein ATS dafür können muss, was wir einstellen, was du damit gewinnst und was du dafür abgibst, und wo die Ergebnisse landen und wo nicht. Du findest den Bildschirm über Menu → Campaigns → Jobboard network.
Bevor du anfängst
- Das Modul Jobboard network ist in deiner Umgebung aktiv und dein Konto ist verbunden. Booston richtet das zum Start ein.
- Das ATS deiner Organisation hat eine eigene Verbindung zu Indeed und liefert dort Stellen ein.
- Du hast Stellen, die aktiv und veröffentlicht sind, und sie laufen in einer Kampagne im Netzwerk mit.
- Deine Benutzerrolle hat Zugriff auf Jobboard network. Welche Rolle was darf, regelst du in Users: Zugang geben, Rollen wählen und über dein ATS anmelden.
Was Indeed Apply ist, und wer was macht
Indeed Apply ist der Bewerbungsbutton von Indeed. Der Kandidat klickt ihn auf der Stelle an, füllt die Felder auf Indeed aus und ist fertig. Indeed schickt diese Bewerbung dann an das ATS, aus dem die Stelle kommt. Indeed nennt selbst einen Medianwert von etwas mehr als vierzig Sekunden für eine abgeschlossene Bewerbung auf dem Handy, und das erklärt, wo der Gewinn liegt: je kürzer der Weg, desto weniger Abbrüche.
Wichtig zu wissen: dieser Button und dieses Formular gehören Indeed, nicht Booston. Wir bauen sie nicht und wir sitzen auch nicht dazwischen. Was wir machen, ist dafür zu sorgen, dass Indeed deine Stelle in der Kampagne als dieselbe Stelle erkennt, die es schon aus deinem ATS geholt hat. Ohne diese Erkennung schaltet Indeed den Button nicht ein und schickt den Kandidaten doch auf deine Website.
| Wer | Was er macht |
|---|---|
| Dein ATS | Liefert die Stelle bei Indeed ein, mit der Stellennummer des ATS dabei, und empfängt die Bewerbung zurück. |
| Indeed | Setzt den Bewerbungsbutton auf die Stelle und wickelt die Bewerbung ab. |
| Booston | Stellt dieselbe Stelle über das Jobbörsen-Netzwerk auf Indeed und sendet die Stellennummer mit, auf die Indeed matcht. |
| Du | Bestimmst, welche Stellen mitlaufen und mit welchem Budget, und steuerst über die Kosten pro Bewerbung. |
So heißt es bei Indeed
Indeed verwendet drei Namen durcheinander, und das macht die Suche schwierig. Für Arbeitgeber heißt es auf Deutsch Indeed Bewerben, in der Technik und auf Englisch heißt es Indeed Apply, und auf der Stelle selbst sieht der Kandidat die Option Schnellbewerbung. Es geht um genau dasselbe. Begegnet dir "Easy Apply", dann bist du bei LinkedIn und nicht bei Indeed.
Dein ATS muss damit umgehen können
Das ist die Bedingung, an der alles hängt. Die Bewerbung, die auf Indeed abgeschlossen wird, muss irgendwo landen, und das ist das ATS deiner Organisation. Indeed macht das über seine eigenen ATS-Verbindungen, von denen es inzwischen mehr als 350 unterstützt. Ist dein ATS nicht dabei, oder gibt es die Verbindung zwar, ist sie bei deinem Anbieter aber nicht aktiv, dann gibt es für Booston nichts zu tun.
Frag deshalb deinen ATS-Anbieter diese drei Dinge:
- Liefert das ATS unsere Stellen direkt bei Indeed ein, und ist diese Verbindung für unsere Umgebung aktiv?
- Kommen Bewerbungen, die auf Indeed abgeschlossen werden, auch wirklich im ATS an, bei der richtigen Stelle?
- Welche Stellennummer bekommt Indeed von euch mitgeliefert, und wo sehen wir diese Nummer im ATS wieder?
Diese dritte Antwort brauchen wir, denn daran hängt die Einstellung aus dem nächsten Kapitel. Mehr darüber, was Indeed selbst dazu schreibt, steht auf den Indeed-Seiten Indeed Bewerben und ATS-Integrationen.
Du bist nicht sicher, ob dein ATS über Booston verbunden ist und welche Daten dabei hin und her gehen? Das steht in Dein ATS und Booston verbinden: welche Daten hin und her gehen, und pro System im Artikel deines eigenen ATS: Carerix, Otys, Bullhorn, Mysolution, Teamtailor, Ubeeo, HelloFlex, Easyflex, Recruitee, Cockpit und ForceFlow.
So schalten wir es ein: die richtige Stellennummer im Feed
Indeed verbindet die Anzeige aus dem Netzwerk und die Stelle aus deinem ATS über die Stellennummer. Steht in unserem Feed eine andere Nummer als die, die Indeed von dieser Stelle kennt, dann sind es für Indeed zwei einzelne Stellen und der Bewerbungsbutton bleibt aus.
Deshalb gibt es seit dem 12. September 2026 eine Wahl im Netzwerk: unter Jobboard network → Settings bestimmt das Feld Job identifier, welche Nummer wir mitsenden. Diese Wahl gilt für deine ganze Umgebung, nicht pro Kampagne oder pro Stelle.
Die drei Optionen
| Option | Welche Nummer wir mitsenden | Wann du die wählst |
|---|---|---|
| ATS job ID | Die Nummer der Stelle, wie dein ATS sie selbst kennt. | Dein ATS gibt jeder Stelle eine eigene Nummer und veröffentlicht sie einmal. |
| ATS publication ID | Die Nummer der Veröffentlichung dieser Stelle. | Dein ATS veröffentlicht dieselbe Stelle mehr als einmal, zum Beispiel pro Sprache oder pro Marke, und die Stellennummer ist dann nicht mehr eindeutig. |
| Booston job ID | Die Nummer, die die Stelle bei uns hat. | Es gibt keine Verbindung zu Indeed über dein ATS. Das ist der Standard für alle Umgebungen. |
Die Wahl ist also nicht "welche Nummer ist die schönste", sondern "welche Nummer hat Indeed schon". Das ist die Antwort auf die dritte Frage aus dem vorigen Kapitel.
Was du außerdem wissen solltest
- Eine Stelle ohne diese Nummer fällt auf die Booston-Nummer zurück. Ist die gewählte Nummer bei einer Stelle leer, dann geht für diese eine Stelle die Booston-Nummer mit. Der Rest deiner Stellen merkt davon nichts und du bekommst keine Fehlermeldung.
- Stellen, die nur in Booston existieren, behalten die Booston-Nummer. Eine zusätzliche Orts- oder Titelvariante einer Stelle existiert nicht in deinem ATS und hat damit auch keine ATS-Nummer. Sie erbt die Nummer der ursprünglichen Stelle nicht.
- Umstellen kostet dich deine aufgebaute Historie. Ändert sich die Nummer, dann sieht das Netzwerk alle deine Stellen als neu. Die Gebote und die Leistung, die die Kampagne aufgebaut hatte, fangen wieder von vorne an. Das zieht sich innerhalb von ein paar Wochen gerade, in dieser Zeit siehst du es aber in deinen Zahlen.
- Auf derselben Seite steht auch Destination URL. Die bestimmt, wo ein Klick aus dem Netzwerk landet, wenn der Kandidat doch weiterklickt. An Indeed Apply ändert sie nichts.
Das Feld steht unter Jobboard network → Settings, aber du kannst es nicht selbst umstellen. Dahinter steckt ein Grund: die Nummer zu ändern ist ein Klick, alles, was dazugehört, nicht. Es muss ein Admin von Booston mitschauen, der es im Netzwerk und im Indeed-Konto aufeinander abstimmt und deine Kampagnen danach im Auge behält, denn sie starten mit einer leeren Historie. Frag es also bei uns an, dann richten wir es hinter den Kulissen richtig ein.
Was du damit gewinnst, und was du abgibst
Dieser Weg bringt einen klaren Gewinn, und es steht eine Sache dagegen, die du wollen musst.
Was du gewinnst:
- Mehr abgeschlossene Bewerbungen pro Klick. Der Kandidat muss deine Website nicht mehr erreichen und kein Formular mehr durchlaufen. Je weniger Schritte, desto weniger Abbrüche.
- Niedrigere Kosten pro Bewerbung. Bei Indeed bezahlst du für den Klick. Bringen dieselben Klicks mehr Bewerbungen, dann sinkt dein Preis pro Bewerbung, ohne dass du einen Euro mehr ausgibst.
- Keine doppelte Arbeit. Die Bewerbung steht sofort in deinem ATS, bei der richtigen Stelle, ohne Abtippen.
Was du abgibst:
- Du bist nicht mehr als Einziger dran. Der Kandidat, der sich auf Indeed bewirbt, steht damit auch in der Lebenslauf-Datenbank von Indeed. Parteien mit Zugang dazu, zum Beispiel andere Personaldienstleister, können diesen Kandidaten ebenfalls ansprechen. Bei einer Bewerbung auf deiner eigenen Website hast du diesen Kandidaten die ersten Tage für dich.
- Der Kandidat kommt nicht mehr auf deine eigene Karriereseite. Er sieht deine Stelle, aber nicht deine Geschichte, dein Team oder deine anderen Stellen.
Das ist eine Abwägung und keine Regel. Bei Funktionen, wo Geschwindigkeit und Volumen den Unterschied machen, wiegt der kürzere Weg fast immer schwerer. Bei knappen oder spezialisierten Funktionen, wo du über Qualität und deine eigene Geschichte konkurrieren willst, ist die Frage, ob du diese Exklusivität abgeben willst. Du kannst das pro Kampagne unterschiedlich einrichten.
Wo du die Ergebnisse siehst, und wo nicht
Das ist der Teil, zu dem die meisten Fragen kommen, denn dieselbe Bewerbung ist an einer Stelle in Booston sichtbar und an einer anderen nicht. Das ist kein Fehler, das folgt daraus, wo gemessen wird.
Im Netzwerk siehst du sie. Unter Jobboard network → Cost & Performance kommen die Zahlen direkt vom Netzwerk selbst, also von dem, was die Jobbörsen zurückmelden. Indeed meldet die Bewerbungen, die auf Indeed abgeschlossen wurden, und die zählen damit ganz normal mit in Applications, in Avg. CPA und in Avg. AR. Deine Steuerungsgröße bleibt hier korrekt.
In Analytics siehst du sie nicht. Analytics misst an zwei Momenten: wenn ein Besucher mit einem UTM-Code auf deiner Website landet, und wenn derselbe Besucher dort das Bewerbungsformular abschickt. Ein Kandidat, der auf Indeed bleibt, macht keines von beidem. Es gibt keinen Besuch und kein Formular, also auch keinen Klick und keine Bewerbung in deiner Kampagnenauswertung. Siehst du in Home oder Campaigns weniger Bewerbungen als im Netzwerk, dann ist das fast immer die Erklärung.
In Candidates stehen sie nicht. Die Bewerbung geht von Indeed in dein ATS und kommt nicht an Booston vorbei. Es wird also kein Kandidat angelegt, es gibt keinen Lebenslauf zum Auslesen, es gibt keine Bewertung durch einen Recruiter und von Booston geht auch nichts an dein ATS: das hat Indeed schon gemacht. Alles, was in Kandidaten anlegen, bearbeiten und bewerten steht, gilt für diese Bewerbungen also nicht. Du bewertest sie in deinem ATS, so wie Bewerbungen, die dort auf einem anderen Weg ankommen.
| Was du wissen willst | Wo du nachsiehst | Zählt Indeed Apply mit |
|---|---|---|
| Was eine Bewerbung kostet | Jobboard network → Cost & Performance | Ja |
| Klicks und Spend pro Stelle | Jobboard network → Cost & Performance, Tab Jobs | Ja |
| Welcher Kanal dir Bewerber bringt | Analytics → Campaigns | Nein |
| Den Kandidaten selbst, mit Lebenslauf und Bewertung | Dein ATS | Ja, in deinem ATS. Nicht in Booston |
Das Netzwerk liefert zu Indeed noch zwei Zahlen, die wir derzeit nicht anzeigen: wie viele Kandidaten eine Bewerbung auf Indeed begonnen haben, und was so eine begonnene Bewerbung kostet. Sobald die in deinem Dashboard stehen, aktualisieren wir diesen Artikel.
Was du nicht selbst regeln kannst
Die Einstellungen, die auf dein ganzes Konto wirken, liegen bei Booston. Du siehst sie, aber du kannst sie nicht ändern.
- Job identifier unter Settings: bestimmt, welche Stellennummer an die Jobbörsen geht, und damit, ob Indeed deine Stelle erkennt.
- Status und Monthly campaign budget unter Settings: bestimmen, ob deine Kampagnen live sind und innerhalb welcher Grenze sie zusammen bleiben müssen.
- Publ. Status einer Jobbörse unter Publishers: bestimmt, ob eine Jobbörse in Kampagnen wählbar ist.
- Die Verbindung selbst unter Connect.
Eine falsche Wahl hier trifft auf einen Schlag alle deine laufenden Kampagnen, und bei der Stellennummer kostet eine falsche Wahl dich zusätzlich die aufgebaute Historie. Deshalb macht ein Admin von Booston das hinter den Kulissen, mit den dazugehörigen Details, und es schaut immer jemand mit, bevor es live geht.
Probleme lösen
Bei meiner Stelle auf Indeed steht keine Schnellbewerbung, sondern ein Klick auf die Website
Indeed erkennt die Stelle in der Kampagne nicht als die Stelle, die es aus deinem ATS kennt. Meistens passt die Stellennummer nicht: die Einstellung Job identifier steht auf einer anderen Nummer als die, die Indeed hat, oder dein ATS liefert die Stelle überhaupt nicht bei Indeed ein. Schick uns die Stelle und die Nummer, die du im ATS siehst, dann vergleichen wir sie mit dem, was im Feed steht.
Dieselbe Stelle steht in zwei Sprachen und Indeed nimmt die falsche
Veröffentlicht dein ATS pro Sprache eine eigene Veröffentlichung, dann ist die Stellennummer für diese zwei gleich und die Veröffentlichung nicht. Dann ist ATS publication ID die richtige Wahl. Mit ATS job ID bekommen beide Sprachen dieselbe Nummer, und das ist für Indeed eine Stelle.
Meine Bewerbungen stehen in meinem ATS, aber nicht in Booston
Das gehört bei diesem Weg so. Die Bewerbung wurde auf Indeed abgeschlossen und von Indeed an dein ATS geschickt. Siehe Wo du die Ergebnisse siehst, und wo nicht.
Die Kosten pro Bewerbung sind nach der Umstellung nach oben geschossen
Nach einer Änderung der Stellennummer fängt das Netzwerk mit Aufbauen an: alle deine Stellen sind neu, also sind die Gebote und die Leistungshistorie weg. Gib ihm zwei bis drei Wochen und vergleich danach mit der Zeit vor der Umstellung.
Ich sehe in Cost & Performance Bewerbungen, aber die Spalte mit den Bewertungen bleibt leer
Bewertungen von Recruitern gibt es nur für Kandidaten, die in Booston ankommen. Bewerbungen, die auf Indeed abgeschlossen wurden, kommen dort nicht vorbei, also bekommen sie auch keine Punktzahl. Willst du über Qualität steuern, dann machst du das in deinem ATS.
Häufig gestellte Fragen
Kostet Indeed Apply extra Geld?
Nein. Indeed berechnet dafür nichts. Du bezahlst, was du immer bezahlt hast: den Klick, den du über das Netzwerk einkaufst.
Bleibt mein eigenes Bewerbungsformular bestehen?
Ja. Alles, was nicht über Indeed ankommt, läuft ganz normal über deine eigene Karriereseite und dein Formular. Auch auf Indeed laufen Stellen ohne Erkennung weiter über den Klick auf deine Website.
Kann ich das pro Stelle ein- und ausschalten?
Nicht in Booston. Der Bewerbungsbutton gehört zur Stelle auf Indeed, der Ort dafür ist also dein ATS oder dein Indeed-Konto. Was du in Booston bestimmst, ist, welche Stellen in welcher Kampagne mitlaufen.
Wir haben überhaupt kein ATS. Geht das dann auch?
Nein. Ohne ATS, das Stellen bei Indeed einliefert und Bewerbungen zurücknimmt, gibt es nichts zu verbinden. Deine Stellen stehen dann ganz normal im Netzwerk und der Kandidat bewirbt sich auf deiner eigenen Website.
Wer ist für diese Bewerbung verantwortlich im Sinne der DSGVO?
Die Bewerbung wird bei Indeed gemacht und von Indeed an dein ATS geliefert. Diese Daten kommen nicht an Booston vorbei. Die Absprachen darüber machst du mit Indeed und mit deinem ATS-Anbieter.
Wie ist es mit den Screening-Fragen, die wir normalerweise stellen?
Die stellst du im Formular von Indeed, nicht in Booston. Indeed schickt die Antworten an dein ATS mit. Wie viele Fragen erlaubt sind und wie sie ankommen, hängt von deiner ATS-Verbindung ab: frag das bei deinem Anbieter nach.
Hilfe nötig?
Kommst du nicht weiter, oder bist du unsicher, welche Stellennummer zu deinem ATS gehört? Schreib an support@booston.io oder ruf an unter 085 0044 215 und nenne:
- den Namen deiner Umgebung;
- den Namen oder die URL einer Stelle, um die es geht;
- die Stellennummer, die du in deinem ATS siehst, wenn du sie hast.
Willst du lieber gemeinsam schauen, ob dieser Weg zu deinen Stellen passt? Buche eine kostenlose Onlinedemo von 30 Minuten, dann gehen wir es zusammen durch. Job Done!
