Niet elk kanaal zit standaard in Booston. Denk aan een niche-jobboard in jouw branche, de vacaturepagina van een opdrachtgever, een branchevereniging, een gemeentelijk werkplein, een school of een samenwerkingspartner. Zulke partijen willen bijna altijd hetzelfde: één vaste link waar ze zelf jullie actuele vacatures kunnen ophalen. Handmatig vacatures aanleveren, bijwerken en offline halen is dan al snel een dagtaak — en het gaat mis zodra iemand het vergeet.

Daar is de Job feed module voor. Je stelt één keer in welke vacatures naar welk kanaal mogen, en Booston zet daar een link (een XML-feed) op. Vanaf dat moment leest de ontvangende partij zelf jullie vacatures uit die link. Nieuwe vacature erbij? Staat er automatisch in. Vacature verlopen of op inactief? Verdwijnt automatisch uit de feed.

Het einddoel: elke handmatige koppeling met een jobboard, website of partner terugbrengen tot één link die je één keer doorgeeft en daarna nooit meer hoeft aan te raken.

Aan het eind van dit artikel kun je zelfstandig een feed opzetten, precies bepalen welke vacatures erin komen, de link ophalen en doorgeven, controleren of alles klopt, en zien wat de feed aan sollicitaties oplevert.

Wat is een Job feed precies?

Een Job feed is een webadres dat een altijd actueel, machineleesbaar overzicht van jullie vacatures teruggeeft. Technisch is dat een XML-bestand; in de praktijk is het gewoon een link die je doorgeeft.

Zo werkt het van begin tot eind:

1. Je maakt in Booston een campagne aan. Een campagne is niets anders dan een set spelregels: welke vacatures, in welke talen, met welke bestemming en welke tracking.
2. Booston geeft je bij die campagne een Job feed url.
3. Die link geef je door aan het jobboard, de partner of de webbouwer.
4. Die partij haalt de link periodiek op — meestal een paar keer per dag — en werkt daarmee de vacatures aan hun kant bij.

Drie dingen die belangrijk zijn om te begrijpen:

• De feed wordt live opgebouwd. Er staat geen voorraadje klaar: op het moment dat de ontvangende partij de link opvraagt, kijkt Booston wat er op dát moment aan vacatures matcht. Wat je vandaag opslaat, staat dus direct in de feed.
• Alleen echt gepubliceerde vacatures komen erin. Een vacature moet actief staan, de publicatiedatum moet zijn ingegaan, de einddatum mag niet verstreken zijn, en de betreffende taalversie mag niet verborgen zijn. Alles daarbuiten laat Booston automatisch weg — je hoeft dus nooit handmatig op te ruimen.
• Je kunt meerdere campagnes naast elkaar hebben. Per ontvangende partij maak je een eigen campagne. Zo kan het ene jobboard alleen je technische vacatures krijgen en de andere partij alleen die van één regio, zonder dat ze elkaar in de weg zitten.

Wanneer gebruik je dit wél? Voor elke partij die zelf vacatures wil ophalen en niet standaard in Booston zit: niche-jobboards, opdrachtgevers, brancheverenigingen, gemeentes, scholen, samenwerkingsverbanden, een externe website of een vacaturewidget die een ontwikkelaar bouwt.

Wanneer niet? Voor de kanalen die Booston al voor je regelt. Wil je adverteren op het brede netwerk van jobboards, gebruik dan Jobboard network. Wil je adverteren op social media, gebruik dan Meta job ads. Die modules kopen advertentieruimte in en optimaliseren op kosten per sollicitatie; een Job feed doet dat niet — die levert alleen je vacatures aan.

Voordat je begint: toegang en inloggen

Voordat je iets kunt instellen, moet je binnenkomen en moet de module voor jou beschikbaar zijn. Dit hoofdstuk staat er bewust volledig in, zodat je hier niets anders bij nodig hebt.

Je hebt een Booston-user nodig

Een user is een persoonlijk inlogaccount voor het Booston-dashboard, met een eigen e-mailadres en wachtwoord. Gedeelde accounts worden niet ondersteund: sessies, wachtwoordlinks en logging zijn persoonlijk. Nieuwe collega's laat je aanmaken door iemand met de rol Manager, via Users & Permissions → Create User — hoe dat werkt lees je in Users: toegang geven, rollen kiezen en inloggen via je ATS.

Wat je rol bepaalt

Voor Booston feeds (zie De module in één oogopslag) geldt bovendien dat een deel van de velden op slot staat, ook voor Managers. Die feeds zijn door Booston ingericht.

De module moet zichtbaar én actief zijn

Zichtbaarheid en beschikbaarheid van modules hangen aan je rol, niet aan jou als persoon. Dat stelt een Manager in bij Users & Permissions → Roles & Permissions.

• Zie je "Job Feed" helemaal niet in het menu? Dan staat de module voor jouw rol op onzichtbaar. Vraag een Manager om dit aan te zetten.
• Zie je de pagina grijs, met een rode melding erboven, en kun je niets aanklikken? Dan is de module wel zichtbaar maar niet actief voor jouw rol. Ook dat zet een Manager aan.

Inloggen

Ga naar de inlogpagina van jullie Booston-dashboard en log in met je e-mailadres en wachtwoord.

Gebruiken jullie Booston vanuit je ATS, dan hoef je niet apart in te loggen. Booston ondersteunt single sign-on vanuit onder andere Carerix (Booston opent als tabblad binnen Carerix) en ForceFlow (je klikt door en bent direct ingelogd).

Wachtwoord vergeten — wat te doen?

Dit is de meest voorkomende reden dat iemand niet bij de module kan. Je lost het zelf op:

1. Ga naar de inlogpagina van het dashboard.
2. Klik onder het inlogformulier op Forgot password?
3. Vul je e-mailadres in en verstuur het formulier.
4. Open de e-mail van noreply@booston.io en klik op de link.
5. Vul twee keer een nieuw wachtwoord in (minimaal 8 tekens) en sla op.
6. Log in met het nieuwe wachtwoord.

Goed om te weten: de link is 24 uur geldig en werkt één keer. Na het instellen van een nieuw wachtwoord worden al je bestaande sessies beëindigd — je moet dus overal opnieuw inloggen.

Gaat het sneller via een collega? Een Manager opent je user via het potloodje bij Users & Permissions, zet in het blok Access het schuifje Email reset password link aan en klikt op Save & close. Je krijgt dan direct een nieuwe link.

Als inloggen alsnog niet lukt

De module in één oogopslag

Ga in het menu naar Campaigns & AI → Job Feed. Je komt op de pagina Job feed. Van boven naar beneden zie je:

• Rechtsboven de knop New campaign — hiermee start je een nieuwe feed.
• Daaronder een datumkiezer. Die staat standaard op de afgelopen 30 dagen (tot gisteren) en bepaalt de periode van de grafiek en van de kolom Applications.
• Een grafiek met de sollicitaties die via je feeds binnenkwamen in de gekozen periode.
• Twee tabellen met campagnes:

Boven elke tabel staat een groene teller met het aantal campagnes, plus een samenvatting van je actieve filters. Staat er nog geen enkele campagne in een tabel, dan zie je alleen die teller en nog geen tabel — dat is normaal.

Stap 1: vraag de ontvangende partij wat ze nodig hebben

Dit is de stap die het vaakst wordt overgeslagen en het meeste heen-en-weer bespaart. Vraag vóór je begint drie dingen aan de partij die de feed gaat ophalen:

1. Welk formaat willen ze? Booston kan drie formaten leveren: Indeed, Custom en Booston. De meeste jobboards vragen om het Indeed-formaat, omdat dat een breed ondersteunde standaard is. Weet de partij het niet? Begin met Indeed.
2. Waar moet de sollicitant terechtkomen? Op jullie eigen Booston-vacaturepagina, op een verkorte leadpagina, of op de vacaturepagina van een eigen website of die van de opdrachtgever?
3. Hoe vaak halen ze de feed op? Dat bepaalt hoe snel een wijziging bij hen zichtbaar is. Bij de meeste partijen is dat één tot een paar keer per dag.

Handig om alvast te bedenken: welke vacatures mogen hier eigenlijk in? Alles, of alleen een bepaalde regio, branche, dienstverband, opleidingsniveau of één recruiter? Je kunt daar heel precies op filteren (zie Stap 3: kies welke vacatures meedoen), maar het helpt om er met een antwoord in te gaan.

Stap 2: maak een nieuwe campagne aan

Klik op de pagina Job feed rechtsboven op New campaign. Er schuift een paneel open met vijf blokken. De eerste drie staan hieronder; de laatste twee bepalen welke vacatures meedoen en komen aan de orde in Stap 3: kies welke vacatures meedoen. Je hoeft niet alles te vullen — de verplichte velden staan gemarkeerd met een sterretje, precies zoals in het dashboard.

Blok 1 — General

De drie opties bij Landing page:

Blok 2 — Campaign Settings

Wat doet Weekly refresh? Sommige jobboards zetten nieuwe vacatures hoger of tonen ze prominenter, en laten oudere vacatures wegzakken. Zet je Weekly refresh aan, dan krijgt elke vacature in deze feed één keer per week een nieuwe verwijzing mee. Voor het ontvangende jobboard ziet de vacature er daardoor uit als een verse plaatsing, ook al staat hij bij jou al langer open. Dat kan je bereik verlengen.

Twee dingen om af te wegen: sommige partijen willen dit expliciet níet (zij zien het als dubbele plaatsingen), en je statistieken aan de kant van dat jobboard beginnen elke week opnieuw. Vraag het dus na. Weet je het niet? Laat No job refresh staan.

Blok 3 — Analytics

Hiermee zie je in je rapportages en in Google Analytics precies welke sollicitaties uit welke feed komen. Vul dit altijd in — zonder tracking weet je later niet wat een koppeling oplevert.

Stap 3: kies welke vacatures meedoen

Dit is het hart van de module. Alles wat je hier instelt, bepaalt welke vacatures in de feed belanden. Onderaan het paneel zie je meteen het resultaat, dus je kunt gewoon proberen.

Blok 4 — Job Selection

Wat zijn Additional Jobs? Veel kandidaten zoeken op een andere titel dan die jullie intern gebruiken, of in een naburige plaats. In Booston kun je per vacature extra titels en extra plaatsen vastleggen. Zet je dit hier aan, dan komt diezelfde vacature meerdere keren in de feed: één keer per extra titel of plaats. Zo word je gevonden op zoekwoorden die je anders zou missen.

Booston markeert die varianten in de tracking, zodat je later kunt zien of ze werken. Wees er wel spaarzaam mee bij een partij die per klik factureert, en check of de partij dubbele plaatsingen toestaat.

Blok 5 — Job Attribute Match Criteria

Hier filter je het scherpst: op je eigen vacature-attributen. Je ziet twee kolommen met uitklapbare blokken — één blok per attribuut (bijvoorbeeld Regio, Branche, Dienstverband, Opleidingsniveau) met tussen haakjes het aantal attribuutwaarden erin. Onderaan staat het extra blok Recruiters.

Zo gebruik je het:

• Klap een attribuut open en zet het schuifje aan bij elke attribuutwaarde die mee mag doen. Alleen vacatures met een aangezette waarde komen in de feed.
• Zet je binnen een attribuut niets aan, dan filtert dat attribuut niet. Alle vacatures komen dan door op dat punt. Je hoeft dus niet alles handmatig aan te zetten om "alles" te krijgen.
• Bij Recruiters kies je op dezelfde manier van welke collega's de vacatures mee mogen. Handig als één recruiter een eigen samenwerking met een partij heeft.
• Achter elke attribuutwaarde staat een tekstveld: Alternate attribute value for …. Daarmee vertaal je jouw eigen benaming naar de benaming die de ontvangende partij verwacht. Noem jij een dienstverband "Vast", maar wil het jobboard "Permanent"? Vul dan "Permanent" in dat veld in. Booston zet dan die waarde in de XML, terwijl jij intern niets hoeft te wijzigen. Laat je het leeg, dan gaat je eigen benaming mee.

Dit laatste is precies waarom een handmatige koppeling normaal zoveel werk is: elke partij gebruikt andere termen. Hier los je dat één keer op.

Controleer meteen wat je selectie oplevert

Onder de blokken staat de lijst Matching jobs for this campaign, met een groene teller ervoor. Die lijst werkt live mee met je instellingen: elke keer dat je een filter aanpast, zie je meteen welke vacatures nu matchen. Per vacature zie je de Language, Title, Location, Publication Date, ID, de Recruiter, de Main image en het ATS ID.

Gebruik dit als je controle. Klopt het aantal ongeveer met wat je verwacht? Staan er vacatures in die er niet in horen, of mis je er een? Dan is dit het moment om het te zien, niet nadat het jobboard klaagt.

Klik in de kolom Language op de taalcode om de exacte pagina te openen waar een sollicitant uit deze feed terechtkomt, inclusief tracking. Zo controleer je in één klik of je Landing page-keuze goed uitpakt.

Opslaan

Klik rechtsboven in het paneel op Create campaign. Je krijgt de bevestiging Campaign created successfully en de campagne opent direct opnieuw, zodat je verder kunt.

Verplichte velden vergeten? Dan zie je een van deze meldingen:

• Campaign name cannot be empty — vul Campaign name in.
• Campaign start date is required — vul Campaign start date in.
• At least one language is required — kies minstens één taal bij Job language criteria.
• Campaign end date can't be before Campaign start date — de einddatum ligt vóór de startdatum.

Stap 4: kopieer de Job feed url en geef die door

De feed-link bestaat pas nadat je de campagne hebt opgeslagen. Tijdens het aanmaken zie je hem dus nog niet — dat is normaal.

1. Ga terug naar het overzicht Job feed.
2. Klik in de tabel Custom feeds op de naam van je campagne, of op het potlood-icoon achter de rij. Het paneel opent, met bovenaan de titel Job feed <naam van je campagne>.
3. Ga naar het tweede tabblad, met het gereedschapsicoon. Dat is het tabblad met alle instellingen.
4. Rechtsboven in het paneel staat de knop Job feed url. Klik erop; je krijgt de melding Job feed url copied to clipboard!
5. Plak de link in je mail aan de ontvangende partij.

De link heeft deze vorm:

https://<jullie-domein>/campaigns/index/<nummer-van-de-campagne>

Wil je zelf even kijken? Plak de link in je browser. Je ziet dan de XML: een blok per vacature, met daarin onder andere de titel, de omschrijving, de plaats, de bedrijfsnaam, het logo, de referentie en de link naar de vacature.

Wat geef je nog mee in je mail? Vertel de partij welk formaat je levert (je keuze bij Feed type) en dat de link altijd de actuele stand geeft, dus dat ze hem gewoon periodiek kunnen ophalen. Dat scheelt vaak een rondje vragen.

Zie je ook een knop Channel feed url? Die hoort bij feeds die centraal via Booston lopen en is alleen zichtbaar voor Booston-beheerders. Voor je eigen koppelingen gebruik je altijd Job feed url.

Stap 5: controleer of de feed klopt

Loop dit rijtje één keer af voordat je de link de deur uit doet. Het kost twee minuten en voorkomt de meeste vragen achteraf.

1. Zit het juiste aantal vacatures erin? Vergelijk de teller bij Matching jobs for this campaign met wat je verwacht.
2. Staan de juiste talen erin? Controleer de kolom Language in die lijst.
3. Klopt de landingspagina? Klik in de kolom Language op de taalcode. Kom je op de pagina die je bedoelde, en zie je de tracking in de adresbalk staan?
4. Opent de link zelf? Plak de Job feed url in je browser. Zie je XML met je vacatures, dan werkt het.
5. Staat de campagne aan en binnen de looptijd? Controleer het schuifje in de kolom Status en de kolom Activation date in het overzicht.

Bovenaan het paneel staat nog een gele melding: Note: Last campaign synchronization was at …. Die datum hoort bij de synchronisatie van feeds die centraal via Booston lopen. Voor je eigen Job feed url hoef je daar niet op te wachten — die wordt live opgebouwd op het moment dat hij wordt opgevraagd.

Stap 6: onderhoud — pauzeren, aanpassen en verwijderen

Een campagne aanpassen

Klik op de campagnenaam of op het potlood-icoon, ga naar het tabblad met het gereedschapsicoon, pas aan en klik op Save & close. Je krijgt de melding Campaign updated successfully. Omdat de feed live wordt opgebouwd, is je wijziging direct van kracht; hoe snel de ontvangende partij hem ziet, hangt af van hoe vaak zij ophalen.

Wil je je wijzigingen juist niet opslaan? Gebruik dan Cancel.

Een campagne pauzeren

Zet in het overzicht het schuifje in de kolom Status uit. Je krijgt de melding Campaign status updated successfully. In het paneel zie je de campagne daarna op Inactive staan.

Twee dingen om te weten:

• Het schuifje is niet aanklikbaar als de startdatum nog niet is bereikt of de einddatum al is verstreken. De campagne is dan namelijk al niet actief. Wil je hem toch weer aanzetten, pas dan eerst de datums aan in de instellingen.
• Wil je een koppeling écht per direct stoppen, vraag de ontvangende partij dan ook om de feed niet meer op te halen, of verwijder de campagne (zie Een campagne verwijderen). Zolang een partij de link blijft opvragen, blijft die link een antwoord geven.

Een campagne verwijderen

Klik in het overzicht op het prullenbak-icoon achter de rij. Je krijgt de vraag Are you sure you want to remove this campaign? met daaronder This action cannot be undone. Klik op Yes om te bevestigen.

Verwijderen kan niet worden teruggedraaid: je instellingen, filters en de bijbehorende feed-link zijn weg. Weet je het niet zeker, zet de campagne dan op inactief. Dat heeft hetzelfde effect voor de ontvangende partij, maar je kunt terug.

Campagnes in de tabel Booston feeds kun je niet zelf verwijderen; die staan bij ons in beheer.

De Overview-tab: wat levert de feed op?

Zodra een campagne actief is en binnen de looptijd loopt, is in het paneel het eerste tabblad Overview beschikbaar. Staat de campagne stil of is de looptijd voorbij, dan is dit tabblad niet aanklikbaar en kom je direct in de instellingen — dat is bedoeld, want er is dan niets te rapporteren.

Op Overview zie je:

• Een grafiek met het aantal vacatures dat in deze campagne meedeed, over de gekozen periode. Zo zie je in één blik of je selectie stabiel is of onverwacht is ingezakt.
• Vier kaarten: Campaign name, Status (Active of Inactive), Campaign date (start- en einddatum, met een rode markering als de startdatum nog niet is bereikt of de einddatum al is verstreken) en Review score.
• Daaronder de vacatures die op dit moment in de campagne zitten, met dezelfde kolommen als bij het aanmaken.

Wat de feed aan sollicitaties oplevert, lees je in het overzicht in de kolom Applications — dat aantal hoort bij de periode die je bovenaan de pagina hebt gekozen. Zet die periode eens op de afgelopen drie maanden en vergelijk je campagnes onderling. Een koppeling die maanden loopt en nul sollicitaties oplevert, is een gesprek met die partij waard.

Het overzicht lezen en filteren

Per rij in Custom feeds en Booston feeds zie je:

Boven de tabel staat een teller. Filter je, dan verandert die in "X out of Y", zodat je ziet hoeveel van je campagnes binnen je filter vallen. Met Clear filters zet je alles in één klik terug. Je filters blijven in de link van de pagina staan, dus je kunt een gefilterd overzicht gewoon delen met een collega.

Meldingen die je kunt tegenkomen

Wat je niet zelf kunt regelen

Problemen oplossen

Veelgestelde vragen

Hoe snel ziet de ontvangende partij mijn wijziging? Jouw kant is direct bij: de feed wordt live opgebouwd. Hoe snel het bij hen zichtbaar is, hangt af van hoe vaak zij de link ophalen — bij de meeste partijen één tot een paar keer per dag.

Moet ik iets doen als er een nieuwe vacature bijkomt? Nee. Past de vacature binnen je filters en is hij gepubliceerd, dan staat hij automatisch in de feed. Dat is precies het voordeel boven handmatig aanleveren.

Kan ik één campagne voor meerdere jobboards gebruiken? Dat kan technisch, maar doe het niet. Met een eigen campagne per partij kun je per partij filteren, per partij tracken en één koppeling pauzeren zonder de andere te raken.

Wat is het verschil met Jobboard network? Een Job feed levert je vacatures aan een partij; je koopt er geen advertentieruimte mee in. Jobboard network koopt juist programmatisch advertentieruimte in over het hele netwerk van jobboards en optimaliseert op kosten per sollicitatie. Wil je bereik inkopen, gebruik dan Jobboard network. Wil je een koppeling leggen met een partij die er zelf om vraagt, gebruik dan een Job feed.

Welk Feed type moet ik kiezen? Wat de ontvangende partij vraagt. Weten ze het niet? Begin met Indeed; dat is de breedst ondersteunde standaard.

Ik heb meerdere talen op mijn site. Wat kies ik? Alleen de taal of talen die de ontvangende partij nodig heeft. Kies je meer talen, dan komt elke taalversie als aparte vacature in de feed.

Moet ik een einddatum invullen? Voor een vaste koppeling niet — laat Campaign end date dan leeg. Vul je wel een einddatum in, dan stopt de campagne op die datum en kun je het Status-schuifje daarna niet meer gebruiken totdat je de datum aanpast.

Kan ik zien welke sollicitaties uit welke feed komen? Ja, mits je de tracking in het blok Analytics aan hebt staan. In het overzicht zie je per campagne het aantal sollicitaties in de kolom Applications, voor de periode die je bovenaan kiest.

Ik wil één vacature bewust níet in een feed. Kan dat? Ja, via de filters. Zorg dat die vacature een attribuutwaarde heeft die je in deze campagne niet hebt aangezet — bijvoorbeeld door met een eigen attribuut te werken dat je alleen voor dit doel gebruikt. Kom je er niet uit, mail dan support@booston.io met de vacature en de campagne.

Wat betekent Avg. Rating in het overzicht? De gemiddelde beoordeling in sterren die bij de vacatures van deze campagne hoort. Beweeg over de sterren voor het aantal reviews.

Binnenkort

De feed wordt sneller en betrouwbaarder. Bij klanten met heel veel vacatures kon het opbouwen van een feed zo lang duren dat de ophalende partij afhaakte met een time-out — met als gevolg dat hun vacatureoverzicht die ronde niet werd bijgewerkt. Daar werken we nu aan: we halen de gegevens in grote blokken op in plaats van per vacature, bouwen meerdere vacatures gelijktijdig op, en meten voortaan continu hoe lang het genereren van een feed duurt zodat we het zien vóórdat jij het merkt. Voor jou verandert er niets aan de inhoud van je feed — die blijft exact hetzelfde — hij komt alleen sneller en betrouwbaarder terug.

Verder brengen we de schermen van de Job feed module stap voor stap in lijn met de rest van Booston, zodat kopjes, tabbladen en knoppen er hetzelfde uitzien en werken als bij vacatures, kandidaten en de andere campagnemodules. Zodra dat live staat, werken we dit artikel bij.

Hulp nodig?

Loop je vast, of weet je niet welke instelling bij jouw kanaal past? Mail support@booston.io of bel 085 0044 215 en vermeld:

• de naam van je omgeving en van de campagne;
• welke partij de feed gaat ophalen en welk formaat zij vragen;
• wat je wil bereiken;
• de melding die je ziet, als er een foutmelding is.

Wil je liever samen door de instellingen lopen? Boek een gratis online demo van 30 minuten — dan zetten we je eerste koppeling samen op. Job Done!