Je vacature staat in HelloFlex. Daarna begint het dubbele werk: dezelfde tekst nog een keer op je werkenbij-site, nog een keer bij de vacaturebanken, en zodra iemand solliciteert typ je naam, telefoonnummer en cv weer over naar HelloFlex. Elke wijziging doe je twee keer. Op een drukke dag vergeet je er een, en dan staat er een week lang een verkeerd salaris online.
Met de HelloFlex-koppeling doe je het werk één keer. Je publiceert de vacature in HelloFlex en Booston haalt hem op, met de tekst, de functiegroep, het salaris, de locatie en de contactpersoon die eraan hangt. Sollicitanten gaan met cv en motivatiebrief terug naar HelloFlex, gekoppeld aan de juiste vacature. Zet je recruiter de kandidaat daar in een volgende fase of geeft hij een beoordeling, dan komt dat weer terug in Booston. Het einddoel: HelloFlex blijft je enige invoerpunt, en alles wat je daar publiceert staat vanzelf op je site en in je campagnes.
Na dit artikel weet je welke gegevens heen en weer gaan, wat je in HelloFlex moet klaarzetten, hoe je de koppeling zelf via de setup-wizard instelt en hoe je controleert of een vacature goed is binnengekomen. Je vindt het scherm via Menu → Settings → Connect → Ats.
Voordat je begint
- De module ATS connector staat aan op je omgeving. Staat die uit, dan zie je het scherm Connect niet.
- Je hebt in HelloFlex toegang tot de module Connect, want daar maak je de API-gebruiker aan waarmee Booston zich aanmeldt. Heb je die module niet, vraag hem dan aan bij HelloFlex.
- Je gebruikersrol in Booston heeft toegang tot Settings. Rollen en rechten regel je in Users: toegang geven, rollen kiezen en inloggen via je ATS.
- Er staat minimaal één actieve, gepubliceerde vacature in HelloFlex. Booston haalt alleen vacatures op die in HelloFlex op actief én gepubliceerd staan. Zonder zo'n vacature valt er niets te controleren.
- Je omgeving werkt in één taal. De HelloFlex-koppeling haalt per vacature één taalversie op.
Wat de koppeling je oplevert
De koppeling is geen eenmalige import. Het is een doorlopende uitwisseling in twee richtingen, en die levert je vier dingen op:
- Eén invoerpunt. Je voert de vacature in HelloFlex in en nergens anders. Wijzig je hem daar, dan wijzigt hij binnen tien minuten overal mee.
- Direct online en in campagnes. Een gepubliceerde vacature staat op je website, in je Job feed en kan mee in je campagnes op het Jobboard network en in Meta job ads.
- Sollicitanten terug in HelloFlex. Naam, e-mailadres, telefoonnummer, cv en motivatiebrief komen als sollicitatie in HelloFlex te staan, aan de juiste vacature gehangen.
- Statussen en beoordelingen gelijk. Zet een recruiter de kandidaat in HelloFlex door naar een volgende fase, of geeft hij een beoordeling, dan ziet Booston dat ook. Je rapportages blijven kloppen.
Welke gegevens heen en weer gaan
Hieronder staat precies wat er over de lijn gaat, in welke richting, en welke instelling het aanzet. De namen in de kolom Instelling zijn de schakelaars die je in Stap 4: kies welke datastromen aan gaan tegenkomt.
Van HelloFlex naar Booston
| Wat | Wanneer | Instelling |
|---|---|---|
| Vacatures: titel, publicatieperiode en of de vacature in HelloFlex als topvacature is gemarkeerd | Elke tien minuten | Job, job attribute and recruiter import |
| Vacaturetekst: de omschrijving van de vacature | Tegelijk met de vacature | Job, job attribute and recruiter import |
| Vacature-attributen: functiegroep, branche, functie, dienstverband, opleidingsniveau, ervaringsniveau, uren per week, tags en vaardigheden | Tegelijk met de vacature | Job, job attribute and recruiter import |
| Salaris: onder- en bovengrens en de salarissoort, altijd in euro's | Tegelijk met de vacature | Job, job attribute and recruiter import |
| Locatie: straat, huisnummer, postcode, plaats, land en de coördinaten | Tegelijk met de vacature | Job, job attribute and recruiter import |
| Recruiter: de contactpersoon van de vacature in HelloFlex, met naam en e-mailadres | Tegelijk met de vacature | Job, job attribute and recruiter import |
| Kandidaatstatus en beoordeling: de fase waarin de sollicitatie in HelloFlex staat en de beoordeling die je recruiter gaf | Elke avond | Candidate review score and status import |
Van Booston naar HelloFlex
| Wat | Wanneer | Instelling |
|---|---|---|
| Sollicitant: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer | Direct bij de sollicitatie | Candidate export |
| Cv en motivatiebrief: als bijlage bij de sollicitatie, in pdf, doc of docx | Direct bij de sollicitatie | Candidate export |
| Koppeling aan de vacature: de sollicitatie wordt in HelloFlex aan de juiste vacature gehangen | Direct bij de sollicitatie | Candidate export |
| Nieuwe poging: een export die eerder mislukte wordt opnieuw aangeboden | Elk uur | Candidate export retry |
Hoe snel het gaat
- Vacatures haalt Booston elke tien minuten op. HelloFlex stuurt geen seintje bij een wijziging, dus reken op maximaal tien minuten tussen publiceren in HelloFlex en zichtbaar zijn in Booston.
- Elke nacht draait er een volledige ronde. Die haalt alles opnieuw op, ook wat ongewijzigd leek, zodat kleine verschillen nooit langer dan een dag doorlopen.
- Sollicitaties gaan niet mee in die ronde. Die worden meteen bij binnenkomst naar HelloFlex gestuurd. Lukt dat niet, bijvoorbeeld omdat HelloFlex even niet bereikbaar is, dan probeert Booston het elk uur opnieuw.
- Kandidaatstatussen en beoordelingen komen elke avond binnen. Een fase die je vandaag in HelloFlex wijzigt, zie je morgenochtend in Booston.
Welke velden er meekomen
Booston legt de velden van een HelloFlex-vacature automatisch naast de attributen in Booston. Je hoeft niets met de hand aan elkaar te knopen. Je bepaalt alleen wélke velden je gebruikt, en dat doe je in Stap 6: stel je vacatureteksten in en Stap 7: stel de overige vacature-attributen in.
| Veld in HelloFlex | Waar het in Booston terechtkomt |
|---|---|
| Titel | De titel van de vacature. |
| Omschrijving | De vacaturetekst. HelloFlex werkt met één tekstveld, dus in Booston gebruik je één tekstattribuut. |
| Functiegroep, branche en functie | Elk een eigen keuze-attribuut, met de waarden die je in HelloFlex gebruikt. |
| Dienstverband en soort vacature | Keuze-attributen, bijvoorbeeld fulltime of parttime en uitzenden of werving en selectie. |
| Opleidingsniveau en ervaringsniveau | Keuze-attributen, plus het aantal jaren ervaring als losse waarde. |
| Uren per week | De onder- en bovengrens uit HelloFlex. |
| Tags en vaardigheden | Meerkeuze-attributen: een vacature kan er meerdere tegelijk hebben. |
| Salaris | Salary min, Salary max en de salarissoort. De valuta staat altijd op euro. |
| Adres | Straat, huisnummer, postcode, plaats, land en de coördinaten voor de kaart en de afstandzoeker. |
| Contactpersoon | De recruiter bij de vacature. Bestaat die nog niet in Booston, dan wordt hij aangemaakt als team member. |
| Topvacature | De markering Boost in Booston. |
| Startdatum en einddatum | De publicatieperiode. Ontbreekt de startdatum, dan geldt het moment van ophalen. |
Verder gebeurt er nog dit bij het ophalen:
- Alleen actieve, gepubliceerde vacatures komen mee. Een concept, een gesloten vacature of een vacature die niet gepubliceerd is, ziet Booston niet.
- Verdwijnt een vacature uit die lijst, dan gaat hij in Booston van je website. Je hoeft dus niets op te ruimen.
- Elke vacature komt in één taal binnen, de standaardtaal van je omgeving.
Stap 1: maak een API-gebruiker aan in HelloFlex
Booston meldt zich bij HelloFlex aan als een aparte API-gebruiker. Die maak je zelf aan in de module Connect van HelloFlex. Je krijgt daaruit twee gegevens: een client ID en een wachtwoord. Die vul je straks in bij Stap 3: vul de Main settings in.
- Ga in HelloFlex naar de module Connect en open API Users. Je vindt het scherm op
https://.helloflex.com/apiuser/list. - Klik rechtsboven op Add.
- Vul bij Friendly name een herkenbare naam in, bijvoorbeeld Booston. Deze naam zie je later terug in de historie van een vacature of sollicitatie als Booston er iets aan heeft gedaan.
- Vul bij Password een sterk wachtwoord in. Dit is het wachtwoord waarmee Booston zich aanmeldt.
- Kies bij Organization de vestiging of organisatie waarvan Booston de vacatures mag zien. Werk je met meerdere vestigingen en wil je ze allemaal op je site, kies dan het hoogste niveau.
- Open het tabblad Access en geef de API-gebruiker toegang tot vacatures en sollicitaties. Zonder die toegang komt er niets binnen en gaat er niets terug.
- Sla op en open de detailpagina van de API-gebruiker. Daar staat het client ID, een lange code met streepjes. Kopieer die samen met het wachtwoord.
Meer uitleg staat in de documentatie van HelloFlex over API-gebruikers.
Stap 2: start de koppeling en kies HelloFlex
- Ga in Booston naar Menu → Settings → Connect en klik op het tabblad Ats.
- Staat er Ats is not connected, klik dan op Connect. De setup-wizard opent.
- Kies bij Select ATS in de lijst Helloflex. Je herkent hem aan het logo.
- Klik op Next.
De wizard heeft voor HelloFlex vier stappen: Select ATS, Main settings, Functionality en Activation. Je loopt met Previous en Next heen en weer tussen de stappen. Er wordt pas iets opgeslagen als je in de laatste stap op Save klikt.
Stap 3: vul de Main settings in
Op de stap Main settings staan de verbindingsgegevens. De labels zijn dezelfde als bij andere ATS'en, maar bij HelloFlex vul je er iets anders in dan een gewone inlog.
| Veld | Wat je invult |
|---|---|
| Username | Het client ID van de API-gebruiker uit Stap 1: maak een API-gebruiker aan in HelloFlex. Dus niet je eigen HelloFlex-gebruikersnaam. |
| Password | Het wachtwoord dat je aan die API-gebruiker gaf. |
| Url | Het adres van de HelloFlex API: https://api.helloflex.com. Dit is voor elke HelloFlex-klant hetzelfde. |
| Qualifier | Een extra filter op welke vacatures Booston ophaalt, bovenop het filter op actief en gepubliceerd. Laat dit leeg, tenzij je met de helpdesk hebt afgesproken dat je maar een deel van je vacatures wil overhalen, bijvoorbeeld één vestiging of één taal. |
| Multilingual | Laat uit. De HelloFlex-koppeling werkt met één taal per omgeving. |
Klik daarna op Next.
Stap 4: kies welke datastromen aan gaan
Op de stap Functionality zet je aan wat er tussen HelloFlex en Booston mag lopen. Onder Sync staan de datastromen zelf.
| Instelling | Wat het doet | Advies |
|---|---|---|
| Job, job attribute and recruiter import | Haalt vacatures, de vacaturetekst, attributen en recruiters op uit HelloFlex. | Aan. Zonder deze optie komt er niets binnen. |
| Skip job import on zero results | Slaat de import over als HelloFlex nul vacatures teruggeeft, in plaats van alles in Booston van de site te halen. | Aan. Dit is je vangnet bij een storing aan de HelloFlex-kant. |
| Candidate export | Stuurt sollicitanten met cv en motivatiebrief naar HelloFlex. | Aan, tenzij je sollicitaties bewust alleen in Booston wil houden. |
| Candidate export retry | Biedt een mislukte export elk uur opnieuw aan. | Aan. Werkt alleen als Candidate export aanstaat. |
| Candidate review score and status import | Haalt elke avond de fase en de beoordeling van je kandidaten op uit HelloFlex. | Aan als je in HelloFlex met fases en beoordelingen werkt. |
| Postback job URL export | Zou de vacature-url terugschrijven naar je ATS. | Uit. Bij HelloFlex gebeurt er niets mee. |
Het blok Real time connection settings zie je bij HelloFlex niet. HelloFlex meldt een wijziging niet zelf aan Booston, dus alles loopt via de tienminutenronde. Klik op Next.
Stap 5: activeer de koppeling
De laatste stap heet Activation. Hier staat een rode waarschuwing, en die is terecht: de schakelaars op deze stap overschrijven bestaande instellingen en werken door in je hele omgeving, inclusief je website en je campagnes.
| Schakelaar | Wat het doet | Wanneer zet je hem aan |
|---|---|---|
| Apply default attribute settings for this ATS | Zet alle standaard-attribuutinstellingen voor HelloFlex in één keer goed: actief, correct gelabeld en gekoppeld aan het juiste HelloFlex-veld. | Bij een eerste inrichting. Dit scheelt je het meeste handwerk. |
| Purge existing jobs and reload from ATS | Verwijdert de bestaande vacatures in Booston en haalt ze opnieuw op. | Alleen als je vacatures uit een eerdere koppeling hebt staan die niet kloppen. |
| Purge exisiting job attribute values and reload from ATS | Verwijdert de bestaande attribuutwaarden en haalt ze opnieuw op. | Alleen als je attribuutwaarden vervuild zijn geraakt. |
| Purge all recruiters and reload from ATS | Verwijdert alle recruiters en haalt ze opnieuw op uit HelloFlex. | Alleen als je recruiterlijst niet meer klopt. |
- Zet Apply default attribute settings for this ATS aan als dit je eerste inrichting is.
- Laat de drie Purge-schakelaars uit, tenzij je bewust opnieuw wil beginnen.
- Klik op Save.
Booston toont daarna Synchronization in progress en haalt je vacatures op. Dat kan een paar minuten duren, want Booston haalt elke vacature apart op. Als dat klaar is verschijnt het scherm You are connected.
Stap 6: stel je vacatureteksten in
De koppeling staat, maar je hebt nog niet bepaald welke teksten je uit HelloFlex overneemt. Dat doe je bij de attributen. Begin bij de teksten, want die bepalen hoe je vacaturepagina eruitziet.
Ga naar Menu → Settings → Attributes → Job attributes. De teksten staan in de sectie Title And Description. HelloFlex levert één tekstveld, de omschrijving van de vacature. In Booston komt die in één tekstattribuut terecht. De andere tekstattributen blijven leeg, tenzij je ze zelf in Booston vult.
Per attribuut bepaal je met twee schakelaars wat er gebeurt:
- Status uit betekent: het attribuut is niet actief in Booston en de tekst wordt niet uit HelloFlex opgehaald.
- Sync with ATS aan betekent: HelloFlex vult deze tekst automatisch, en overschrijft bij elke ronde wat er in Booston staat.
- Staat Status aan maar Sync with ATS uit, dan blijft het veld leeg totdat je het in Booston zelf invult bij de vacature. Handig voor een vaste bedrijfsomschrijving of een arbeidsvoorwaardenblok dat in HelloFlex niet bestaat.
Klik op het potloodicoon om een attribuut verder in te richten: de kop boven de tekst op je vacaturepagina, de volgorde, en of de tekst meetelt in de zoekfunctie. Hoe dat precies werkt, lees je in Attributen beheren voor vacatures en kandidaten.
Stap 7: stel de overige vacature-attributen in
In de andere secties, General, Salary, Location, Media en Other, beheer je de attributen met vaste waarden: functiegroep, branche, dienstverband, opleidingsniveau, salaris, locatie en zo verder.
De twee schakelaars werken hetzelfde als bij de teksten. Status bepaalt of het attribuut bestaat in Booston, Sync with ATS of HelloFlex de waarde invult. Zet je Sync with ATS uit terwijl Status aan staat, dan vul je de waarde zelf in via Menu → Recruitment → Jobs → vacature bewerken.
Naast het potloodicoon staat een lijsticoon. Daarmee open je alle waarden die via HelloFlex zijn binnengekomen, bijvoorbeeld alle functiegroepen of alle dienstverbanden. Komt er een vacature binnen met een waarde die Booston nog niet kent, dan wordt die automatisch aan de lijst toegevoegd. Je kunt zo'n waarde daarna een andere naam geven voor je site. Gebruik je in HelloFlex een afkorting, dan toon je op je site gewoon het volledige woord.
Vacatures publiceren vanuit HelloFlex
De koppeling staat. Vanaf nu is publiceren een handeling in HelloFlex.
- Maak de vacature aan in HelloFlex en vul de velden in die je in Booston hebt aangezet.
- Zet de vacature op actief en publiceer hem. Booston haalt alleen vacatures op die allebei zijn.
- Controleer de start- en einddatum. Een einddatum in het verleden houdt de vacature van je site.
- Wil je de vacature extra opvallen op je site, markeer hem dan in HelloFlex als topvacature. In Booston komt hij dan binnen met de markering Boost.
Bij de eerstvolgende ronde, dus binnen tien minuten, staat de vacature in Booston. Controleer hem via Menu → Recruitment → Jobs. In de kolom Ats ID zie je de code van de vacature uit HelloFlex.
Vanaf dat moment doet de vacature overal mee: op je website, in je Job feed en in je campagnes. Sluit je de vacature in HelloFlex, trek je de publicatie in of loopt de einddatum af, dan haalt Booston hem van je website. Je hoeft dus niets op te ruimen.
Sollicitaties ontvangen en terugsturen
Solliciteert iemand op een vacature die via Booston online staat, op je website, via een vacaturebank of via een advertentie op social media, dan gebeurt dit:
- Booston legt de sollicitatie vast met persoons- en contactgegevens, cv en motivatiebrief.
- Booston maakt de sollicitatie direct aan in HelloFlex, met voornaam, tussenvoegsel, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer, en hangt hem aan de vacature waarop is gesolliciteerd.
- Het cv en de motivatiebrief gaan mee als bijlage.
- Je recruiter werkt in HelloFlex verder. De fase en de beoordeling komen elke avond terug in Booston.
Lukt een export niet, bijvoorbeeld doordat HelloFlex tijdelijk niet bereikbaar is, dan blijft de kandidaat in Booston staan en probeert Booston het elk uur opnieuw, zolang Candidate export retry aanstaat. Je verliest dus geen sollicitatie.
Drie dingen zijn goed om te weten:
- HelloFlex accepteert alleen pdf, doc en docx als bijlage. Uploadt een kandidaat zijn cv als foto of als een ander bestandstype, dan weigert HelloFlex op dit moment de hele sollicitatie. De kandidaat staat dan wel in Booston, met de melding dat de export mislukt is. Zie Binnenkort voor wat hieraan verandert.
- Een open sollicitatie gaat niet naar HelloFlex. HelloFlex wil elke sollicitatie aan een vacature hangen. Laat iemand zijn gegevens achter zonder vacature, dan blijft die kandidaat in Booston staan. Hoe je zo'n kandidaat aanvult en beheert lees je in Kandidaten aanmaken en bewerken.
- Een telefoonnummer dat HelloFlex niet snapt, houdt de sollicitant niet tegen. Weigert HelloFlex de sollicitatie vanwege het nummer, dan stuurt Booston hem meteen nog een keer zonder telefoonnummer. De sollicitant komt dan wel binnen, en het nummer staat nog altijd in Booston.
Statussen en beoordelingen terug in Booston
Je recruiters werken in HelloFlex: ze nodigen uit, wijzen af en geven een beoordeling. Elke avond haalt Booston voor elke sollicitatie die via de koppeling in HelloFlex staat twee dingen op:
- De fase waarin de sollicitatie in HelloFlex staat. Booston vertaalt die naar een eigen status, zoals in gesprek, aangenomen of afgewezen. Welke HelloFlex-fase op welke Booston-status uitkomt, richt Booston voor je in.
- De beoordeling die je recruiter in HelloFlex gaf. Die neemt Booston over bij de kandidaat.
Zo zie je in Booston niet alleen hoeveel sollicitanten een kanaal oplevert, maar ook hoeveel daarvan je recruiters echt goed vinden. Dat is precies wat je nodig hebt om je budget te verdelen in Analytics.
Deze stroom staat aan als Candidate review score and status import aanstaat én het kandidaatattribuut voor de fase in Booston actief is. Staat dat attribuut uit, dan slaat Booston de hele ronde over.
De koppeling later aanpassen
Ga naar Menu → Settings → Connect → Ats. Zodra de koppeling staat zie je twee kaarten:
- ATS met de tekst You are connected en de knop Disconnect.
- Settings, met de blokken Main Settings en Ats Functions die je open- en dichtklapt.
Wijzig wat je nodig hebt en klik op Save. Anders dan bij de eerste keer instellen komen de vier schakelaars uit Stap 5: activeer de koppeling hier niet meer voor. Met een gewone wijziging gooi je dus nooit per ongeluk je vacatures weg.
Wat je niet zelf kunt regelen
- De vertaling van HelloFlex-fases naar Booston-statussen. Welke fase uit jouw HelloFlex-proces op welke Booston-status uitkomt, richt Booston voor je in. Klopt er iets niet in de doorstroom van je kandidaten, meld dan welke fase je in HelloFlex gebruikt en welke status je in Booston verwacht.
- Het filter in het veld Qualifier. Wil je maar een deel van je vacatures overhalen, bijvoorbeeld van één vestiging of in één taal, dan stellen wij dat filter samen met je in.
- De frequentie van de synchronisatie. Die staat vast voor je hele omgeving en is niet per klant in te stellen.
- De koppeling zelf aanzetten. Staat het tabblad Ats niet in je menu, dan is de module niet actief op je omgeving. Dat regelt de helpdesk.
Problemen oplossen
Er komen helemaal geen vacatures binnen
Controleer eerst de Main settings: staat bij Username het client ID van de API-gebruiker en bij Password het bijbehorende wachtwoord? Kijk daarna in HelloFlex of de API-gebruiker nog bestaat en op het tabblad Access toegang heeft tot vacatures. Klopt dat allemaal, controleer dan of er in HelloFlex een vacature op actief én gepubliceerd staat.
Eén vacature ontbreekt, de rest staat er wel
Kijk naar die vacature in HelloFlex. Staat hij niet op actief, is hij niet gepubliceerd, of ligt de einddatum in het verleden, dan slaat Booston hem over. Werk je met een filter in Qualifier, dan valt hij misschien buiten dat filter.
Vacatures komen binnen, maar velden blijven leeg
Dan staat het attribuut wel op Status aan, maar Sync with ATS uit. Zet die schakelaar aan in Menu → Settings → Attributes → Job attributes. Bij de volgende ronde wordt het veld gevuld. Blijft een veld leeg terwijl beide schakelaars aanstaan, dan is het veld in HelloFlex zelf niet ingevuld.
Sollicitanten komen niet in HelloFlex terecht
Controleer of Candidate export aanstaat onder Ats Functions. Kijk daarna naar de bijlagen van de kandidaat: HelloFlex accepteert alleen pdf, doc en docx. Blijft het misgaan bij elke kandidaat, dan heeft de API-gebruiker in HelloFlex waarschijnlijk geen toegang tot sollicitaties, of is het wachtwoord gewijzigd.
De koppeling werkte en is ineens stil
Meestal is het wachtwoord van de API-gebruiker in HelloFlex gewijzigd of is de gebruiker verwijderd. Maak zo nodig een nieuwe API-gebruiker aan en vul het client ID en het wachtwoord opnieuw in bij Main Settings.
De status van een kandidaat beweegt niet mee
Statussen komen één keer per avond binnen, dus een wijziging van vandaag zie je morgen. Zie je hem morgen nog niet, controleer dan of Candidate review score and status import aanstaat en of de fase die je in HelloFlex gebruikt bij ons bekend is.
Veelgestelde vragen
Kan ik vacatures in Booston aanmaken in plaats van in HelloFlex?
Dat kan, maar het is niet de bedoeling van deze koppeling. Alles wat op Sync with ATS staat, wordt bij de volgende ronde overschreven door de waarde uit HelloFlex. Wil je een veld in Booston beheren, zet dan Sync with ATS voor dat attribuut uit.
Werkt de koppeling met meerdere talen?
Op dit moment niet. Booston haalt per vacature één taalversie op, in de standaardtaal van je omgeving. Wil je je site in een tweede taal, dan vertaal je de attribuutwaarden in Booston en beheer je de vertaalde teksten daar zelf.
Heb ik voor elke vestiging een aparte koppeling nodig?
Nee. Je kiest bij de API-gebruiker in HelloFlex bij Organization het niveau waarvan Booston de vacatures mag zien. Kies je het hoogste niveau, dan komen alle vestigingen in één Booston-omgeving. Wil je juist per vestiging een eigen site, dan maak je per vestiging een API-gebruiker en een Booston-omgeving.
Wat gebeurt er als ik een vacature in HelloFlex sluit?
Bij de volgende ronde staat die vacature niet meer in de lijst die HelloFlex teruggeeft, en verdwijnt hij uit Booston en van je website. De sollicitaties op die vacature blijven gewoon bewaard.
Ziet mijn recruiter in HelloFlex dat een sollicitatie via Booston kwam?
De sollicitatie komt binnen onder de API-gebruiker die je in HelloFlex aanmaakte. Geef die gebruiker bij Friendly name de naam Booston, dan is dat in de historie meteen te zien.
Komt de matchscore van Booston ook in HelloFlex?
Nee. De beoordeling loopt bij HelloFlex één kant op: wat je recruiter in HelloFlex invult, komt naar Booston. De AI-matchscore van Booston blijft in Booston.
Binnenkort
- Een cv in het verkeerde formaat houdt de sollicitant niet meer tegen. Booston controleert het bestandstype voortaan zelf, vóór de sollicitatie naar HelloFlex gaat. Een cv dat HelloFlex niet aanneemt, krijgt een duidelijke melding in Booston in plaats van een mislukte export waarvan je de oorzaak niet ziet.
- Sollicitaties die HelloFlex niet kan aannemen, herken je meteen. Een open sollicitatie zonder vacature en andere gegevens die HelloFlex weigert, worden vooraf afgevangen met een leesbare reden bij de kandidaat.
- Betere herstelpogingen bij een storing. Is HelloFlex tijdelijk niet bereikbaar, dan probeert Booston het vanzelf opnieuw, met steeds iets meer tussentijd, tot het lukt.
- AI-geoptimaliseerde vacatureteksten blijven staan. Laat je een tekst uit HelloFlex door de AI-module verbeteren, dan overschrijft de tienminutenronde die verbetering niet meer. De originele HelloFlex-tekst blijft zichtbaar en is met één klik terug te zetten.
Zodra dit live staat, werken we dit artikel bij.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit, of twijfel je welke instelling bij jouw situatie past? Mail support@booston.io of bel 085 0044 215 en vermeld:
- de naam van je omgeving;
- wat je wil bereiken;
- de melding die je ziet, als er een foutmelding is.
Wil je liever samen door de instellingen lopen? Boek een gratis online demo van 30 minuten, dan lopen we het samen door. Job Done!
