Een vacaturetekst herschrijven, uitzoeken wie je ideale kandidaat is, advertentieteksten maken, cv's overtypen en sollicitaties op een rij zetten: het zijn allemaal klussen die tijd kosten en die je onder druk als eerste laat liggen. Booston heeft daar een AI-module voor die op die plekken meewerkt in plaats van in een los scherm te wachten op opdrachten.

Je bepaalt zelf hoeveel AI mag doen. Elk onderdeel heeft een eigen schakelaar, je legt de tone of voice en je instructies vast, en er staat een maandbudget om alles heen. Na dit artikel heb je AI aan staan, weet je per onderdeel wat het voor je doet en zie je op elk moment precies wat het kost.

Geen black box dus: je stuurt het gedrag van AI via prompts, je ziet in het dashboard welke velden door AI zijn gevuld, en elke AI-actie wordt per vacature en per soort actie vastgelegd. Je vindt het scherm via Campaigns & AI → AI.

Voordat je begint

• De AI-module is een add-on. Staat AI uit, dan werkt het dashboard precies zoals daarvoor: er verdwijnt geen functionaliteit, er komt alleen niets bij.
• Je hebt een gebruiker met toegang tot Campaigns & AI → AI. Zie je dat menu-item niet, of mis je een van de drie tabs, dan staan de rechten niet aan.
• Je hebt twee dingen nodig om te starten: de hoofdschakelaar Status en een Monthly AI Budget. Zonder budget draait AI niet, ook niet als de schakelaar aan staat.
• De labels in dit artikel staan er zoals ze op je scherm staan. Het Booston-dashboard is Engelstalig, dus je ziet Status, Monthly AI Budget en Job text creation letterlijk terug.

De drie schermen van de AI-module

Alles rondom AI zit onder Campaigns & AI → AI, verdeeld over drie tabs. Het helpt om te weten waarvoor je welke tab nodig hebt.

De volgorde in dit artikel volgt die tabs: eerst aanzetten, dan inrichten, dan gebruiken en meten.

Stap 1: AI aanzetten en je maandbudget instellen

Op dit scherm staat één kaart, General, met twee velden. Dit is de enige plek waar je AI als geheel aan- en uitzet.

1. Zet Status aan. Dit is de hoofdschakelaar: staat die uit, dan wordt er nergens in Booston een AI-actie uitgevoerd en zijn alle AI-knoppen grijs.
2. Vul bij Monthly AI Budget het maximale bedrag in dat AI per kalendermaand mag kosten.
3. Klik op Save.

Zo werkt het maandbudget

Voor élke AI-actie rekent Booston eerst na of het bedrag nog past: de kosten die je deze maand al hebt gemaakt plus de kosten van deze actie moeten binnen je Monthly AI Budget blijven. Past het niet, dan gaat de actie niet door.

Twee dingen die je moet weten:

• Een budget is verplicht. Vul je niets in, of een bedrag van 0, dan draait AI niet — ook niet met Status aan. Dit is de meest voorkomende reden dat AI "niets doet".
• De teller loopt per kalendermaand. Op de eerste van de maand begint hij weer op nul.

Controleren of AI echt aan staat

Open Campaigns & AI → AI → Cost & Performance. Staat AI uit, dan zie je bovenaan een rode melding. Zie je die melding niet, dan is AI actief.

Stap 2: je bedrijfsprofiel vastleggen

Hier vul je één veld in: About the Company. Een vrije tekst waarin je beschrijft wie je bent als werkgever — waar je voor staat, wat je bijzonder maakt, hoe je over jezelf praat.

Dit veld is de rode draad door alle AI-output. Zet je bij een onderdeel de optie Include company info aan, dan gaat deze tekst mee als context. Het verschil tussen een generieke vacaturetekst en één die klinkt als jouw organisatie zit voor een groot deel in dit ene veld.

Klik daarna onderaan de pagina op Save. Op de Prompts-pagina staat één Save-knop die alle kaarten in één keer opslaat.

Stap 3: AI per onderdeel aanzetten

Nu AI aan staat, bepaal je wat het mag doen. Dat gebeurt op één scherm, verdeeld over kaarten die overeenkomen met de modules waarin AI meewerkt: General, Jobs, Candidates en Meta job ads.

Elk onderdeel heeft twee schakelaars die beide aan moeten staan: de hoofdschakelaar Status uit Stap 1: AI aanzetten en je maandbudget instellen, én de schakelaar van het onderdeel zelf. Staat er één uit, dan is de bijbehorende knop in het dashboard grijs met een tooltip die vertelt welke.

Hieronder per onderdeel: waar je het aanzet, in welke module je het terugziet en wat het je oplevert.

Job text creation — vacatureteksten schrijven en verbeteren

Aanzetten bij kaart Jobs, schakelaar Job text creation. Je ziet het terug in Recruitment → Jobs, in de vacature-editor.

Met dit onderdeel aan verschijnt in de vacature-editor de knop Optimize with AI. AI schrijft en verbetert je vacaturetekst en vult waar mogelijk ook attributen, locatie en salaris aan. Wat je hier instelt, geldt als standaard voor alle vacatures; een recruiter kan er per vacature van afwijken.

De optie Audience analysis bepaalt of er een tweede AI-actie meeloopt, en dus of het duurder wordt:

• Skip if unavailable — gebruik een bestaande analyse, sla over als die er niet is. Geen extra kosten.
• Run if missing — is er nog geen analyse, dan draait AI die eerst. Dit kost extra.
• Always run fresh — draai altijd een nieuwe analyse voordat de tekst wordt geschreven. Dit kost elke keer extra.
• Don't use audience — negeer de analyse volledig.

Candidate audience analysis — je doelgroep in beeld

Aanzetten bij kaart Jobs, onder Candidate audience analysis, schakelaar Enabled. Je ziet het terug in Recruitment → Jobs, op de tab Audience van een vacature.

AI analyseert wie de ideale kandidaat voor deze vacature is en hoe goed de vacature past bij wat die kandidaat zoekt. Het is de basis onder betere vacatureteksten én betere advertenties: de uitkomst kan als context dienen voor beide.

De analyse levert per vacature vijf blokken op:

• Audience snapshot — een profiel van de ideale kandidaat, met een indicatie hoe goed de vacature aansluit.
• Primary motivators — waar deze doelgroep echt op beweegt.
• Likely objections — de frictiepunten waardoor kandidaten afhaken.
• Conversion hooks — de argumenten waarmee je juist wel overtuigt.
• Language & tone for Meta — advies over taalgebruik en toon.

Onder de instellingen staat de knop Run on all active jobs (one-time batch). Die draait in één keer een analyse voor alle actieve vacatures die er nog geen hebben. Je krijgt eerst een bevestiging met het aantal vacatures dat meegaat en de melding dat er kosten aan verbonden zijn. De knop is niet klikbaar als AI uit staat, als Enabled uit staat, als er al een batch loopt of als er niets meer te analyseren is — hover erover voor de reden.

Resume Parsing — cv's automatisch uitlezen

Aanzetten bij kaart Candidates, schakelaar Resume Parsing. Je ziet het terug in Recruitment → Candidates, bij het aanmaken en bewerken van een kandidaat.

AI leest een geüpload cv uit en vult de kandidaatattributen: naam, contactgegevens, opleiding, werkervaring en alle overige attributen die je hebt ingericht. Velden die door AI zijn gevuld krijgen een paars AI-icoon met de tooltip Filled by AI. Past iemand het veld handmatig aan, dan verdwijnt dat markeertje voor dat veld — zo zie je in één oogopslag wat AI heeft aangeleverd en wat een mens heeft nagekeken.

Dit is het onderdeel met de meest directe tijdwinst per sollicitatie: een kandidaat die zijn cv upload hoeft niet ook nog twintig velden in te vullen, en je recruiters typen niets over.

Review Score — kandidaten scoren en onderbouwen

Aanzetten bij kaart Candidates, schakelaar Review Score. Je ziet het terug in Recruitment → Candidates, in de kandidatenlijst en op de kandidaat zelf.

AI geeft elke kandidaat een score van 1 tot 5 sterren ten opzichte van de vacature, met een onderbouwing erbij. In de lijst staat die score als sterren met een paars AI-icoon, zodat een AI-score altijd te onderscheiden is van een score die een recruiter zelf heeft gegeven.

Jij bepaalt wat een score betekent. Daarvoor staan op dezelfde kaart:

Bij een grote instroom weet je zo binnen een minuut welke sollicitaties je als eerste oppakt. De score is een hulpmiddel om te prioriteren, geen selectiebesluit — de onderbouwing staat er juist bij zodat een recruiter zelf kan wegen.

Ad Content Generation — advertentieteksten voor Meta

Aanzetten bij kaart Meta job ads, schakelaar Ad Content Generation. Je ziet het terug in Campaigns & AI → Meta job ads, in de content van een vacature-advertentie.

Met dit onderdeel aan verschijnt in de content-editor de knop Generate with AI. AI schrijft advertentieteksten op basis van je vacature en levert drie varianten waaruit je kiest. Een advertentietekst is iets anders dan een vacaturetekst — korter, directer, geschreven voor een tijdlijn — en dit onderdeel levert die variant zonder dat je hem zelf schrijft.

Op dezelfde kaart staan twee schakelaars die daarbij horen:

• Carousel Ads — maakt het carrousel-formaat beschikbaar, met meerdere kaarten in één advertentie.
• A/B Testing — maakt A/B-testen op je Meta-advertenties beschikbaar.

Video Generation — video uit een afbeelding

Aanzetten bij kaart Jobs, schakelaar Video Generation. Je ziet het terug in Campaigns & AI → Meta job ads, in de content van een vacature-advertentie.

Staat dit aan, dan verschijnt bij een advertentie met een afbeelding de knop Generate Video from Image. AI maakt daar een korte video van die je als advertentiemateriaal gebruikt. Bewegend beeld presteert op Facebook en Instagram vrijwel altijd beter dan een statische afbeelding, en zo heb je geen videoproductie nodig om het toch in te zetten.

Stap 4: AI gebruiken in de praktijk

Alles staat aan. Zo werken je recruiters ermee.

Een vacaturetekst laten schrijven of verbeteren

1. Klik op Optimize with AI. Is de knop grijs, hover er dan over: de tooltip vertelt of de hoofdschakelaar uit staat of Job text creation.
2. Loop het zijpaneel Run settings door. Je standaardinstellingen staan al klaar en je past ze hier aan voor déze ene vacature: Tone, Length, SEO optimized, Conversion focused, Include company info, Audience analysis en Additional instructions. Je standaarden uit Stap 3: AI per onderdeel aanzetten blijven ongewijzigd.
3. Start de run en wacht tot AI klaar is.
4. Bekijk de voorstellen in het paneel Optimize with AI. De wijzigingen staan gegroepeerd per blok: vacaturetekst, attributen en locatie & salaris, zodat je per onderdeel ziet wat er verandert.
5. Klik op Apply & Save om de wijzigingen door te voeren, of op Re-run om het met andere instellingen opnieuw te doen.

Na toepassen krijgen de door AI gevulde velden het paarse AI-icoon met de tooltip Filled by AI. Levert AI geen wijzigingen op, dan zegt het paneel dat en krijg je het advies om opnieuw te draaien met andere instellingen.

Een doelgroepanalyse draaien

1. Is er nog geen analyse, klik dan op de knop om er een te draaien.
2. Is er al een analyse, dan staat bovenaan wanneer die is gemaakt bij Last analysed, met de optie Re-analyse.
3. Wil je bijsturen, open dan Re-analyse with overrides. Stel voor deze ene run Depth en Custom focus in en klik op Run analysis.
4. Lees de uitkomst in de vijf kaarten: Audience snapshot, Primary motivators, Likely objections, Conversion hooks en Language & tone for Meta.

Loopt er een batch over al je vacatures, dan meldt de tab dat en is de handmatige knop tijdelijk niet beschikbaar. Zodra de batch klaar is, vult deze vacature zichzelf.

Advertentieteksten voor Meta genereren

1. Klik op Generate with AI.
2. Kies in het venster Generate Ad Copy with AI een Tone: Professional, Casual, Enthusiastic of Urgent.
3. Vul eventueel extra instructies in, bijvoorbeeld om de nadruk op thuiswerken of de teamgrootte te leggen.
4. Laat AI genereren en bekijk de drie varianten.
5. Kies de variant die je wilt gebruiken. De tekst komt in het contentveld en is daarna gewoon met de hand aan te passen.

Heb je een afbeelding bij de advertentie en staat Video Generation aan, dan kun je met Generate Video from Image van die afbeelding een video laten maken.

Een cv laten uitlezen en de kandidaat laten scoren

1. Upload een cv of sleep het bestand in het uploadveld.
2. Laat AI het document uitlezen. Met Resume Parsing aan worden de kandidaatattributen gevuld en krijgen die velden het AI-icoon.
3. Loop de velden na en corrigeer wat nodig is. Bij elke handmatige aanpassing verdwijnt het AI-markeertje van dat veld.
4. Bekijk de score. Met Review Score aan krijgt de kandidaat 1 tot 5 sterren met onderbouwing, op basis van je Review Notes en je sterrenniveaus.

Stap 5: je kosten volgen

Dit is het scherm waarop je ziet wat AI heeft gedaan en wat het heeft gekost.

1. Kies je periode met de datumkiezer rechtsboven. Standaard staat die op de laatste 30 dagen; verder terug dan je eerste AI-actie kan niet.
2. Bekijk het verloop in de grafiek. Die toont per dag de kosten en het aantal acties, zodat je pieken meteen ziet.
3. Lees de totalen onder AI Usage Stats: Total AI Cost is wat AI in die periode heeft gekost, Total Actions het aantal acties en Avg Cost per Action de gemiddelde kosten per actie.
4. Zoom in per vacature onder AI Cost per Job.

Die laatste tabel is de belangrijkste. Per vacature zie je Job Status, Job title en Job ID — en als je een ATS-koppeling hebt ook Job ATS ID. Daarnaast staat er bij Spend wat AI voor deze vacature in totaal heeft gekost, en hoe vaak elke soort actie is uitgevoerd: Resume Parsing, Review Score, Ad Copy Generation, Video Generation, Job Text Generation en Candidate Audience Analysis. Alle kolommen zijn sorteerbaar, en via de vacaturetitel spring je direct naar de vacature.

Je maandfactuur

Onder het kopje AI staat wat AI vorige maand per onderdeel heeft gekost: Applicant Review Score, Resume Parsing, Ad Copy Generation, Video Generation, Job Text Generation en Audience Analysis, elk met "last month" erachter.

Waar Cost & Performance je live inzicht geeft om bij te sturen, is dit de afrekening per maand.

Hoe de kosten worden berekend

AI-kosten in Booston zijn geen abonnement en geen strippenkaart, maar verbruik: je betaalt voor wat je gebruikt.

Elke AI-actie verwerkt tekst — de vacature, het cv, jouw instructies — en produceert tekst. Die hoeveelheid wordt gemeten in tokens, en daar hangen de kosten van een actie aan. Dat heeft vier praktische gevolgen:

• Een lange vacature kost meer dan een korte. Meer tekst erin, meer tekst eruit.
• Thorough kost meer dan Quick. Een diepere doelgroepanalyse verwerkt meer.
• Opnieuw draaien kost opnieuw. Elke Re-run en elke Re-analyse is een nieuwe actie.
• Automatisch draaien kost automatisch. Staat Audience analysis op Always run fresh, dan loopt er bij elke tekstgeneratie een analyse mee.

Elke actie wordt op het moment van uitvoeren vastgelegd met de bijbehorende kosten en aan de juiste vacature gekoppeld. Daarom sluiten de bedragen in Cost & Performance en op de Subscriptions-pagina altijd op elkaar aan, ook als tarieven later wijzigen.

Wat je niet zelf kunt regelen

Een paar dingen rondom AI zijn bewust niet in het dashboard te wijzigen. Mail support@booston.io als je hier iets in wilt veranderen.

• Het AI-model achter de module. Booston kiest en beheert het model en de omgeving waarin je AI-acties lopen, zodat kwaliteit en kosten voorspelbaar blijven.
• Het tarief per soort actie. De prijsopbouw per AI-actie staat per omgeving vast. Je stuurt op kosten via je Monthly AI Budget en via de instellingen in Prompts, niet via het tarief.
• Welke tabs een rol mag zien. Of een gebruiker Settings, Prompts of Cost & Performance ziet, hangt aan de rechten van die rol.

Problemen oplossen

Ik heb AI aangezet, maar er gebeurt niets

Bijna altijd het budget. Controleer of er bij Monthly AI Budget een bedrag groter dan 0 staat: zonder budget wordt geen enkele actie uitgevoerd, ook niet met Status aan. Kijk daarna in Cost & Performance of je het budget deze maand al hebt bereikt.

De knop Optimize with AI is grijs

Er staat nog een schakelaar uit. Hover over de knop; de tooltip vertelt of het de hoofdschakelaar Status is of Job text creation. Beide moeten aan.

Ik kan de batch-analyse niet starten

De knop Run on all active jobs (one-time batch) blijft grijs als AI uit staat, als Enabled onder Candidate audience analysis uit staat, als er al een batch loopt of als er geen vacatures zonder analyse meer zijn. Hover over de knop voor de reden. Heb je de schakelaar net aangezet, sla dan eerst op — de knop kijkt naar de opgeslagen waarde.

Bij het uploaden van een cv zie ik een foutmelding, terwijl de kandidaat wel wordt aangemaakt

Dit gebeurt op omgevingen waar AI of Resume Parsing uit staat: je ziet dan een melding over AI die niet is ingeschakeld. De kandidaat wordt gewoon aangemaakt en er gaat niets verloren; alleen het automatisch uitlezen van het cv gebeurt niet. We lossen deze melding op in een komende release.

Veelgestelde vragen

Kan ik per vacature van mijn standaardinstellingen afwijken?

Ja. Bij Optimize with AI pas je in Run settings de instellingen aan voor die ene run, en bij de doelgroepanalyse doe je dat via Re-analyse with overrides. Je standaarden in Prompts blijven ongemoeid.

Hoe zie ik welke velden door AI zijn gevuld?

Aan het paarse AI-icoon naast het veldlabel, met de tooltip Filled by AI. Pas je het veld handmatig aan, dan verdwijnt het markeertje voor dat veld.

Wat gebeurt er als mijn budget vol is?

Nieuwe AI-acties worden niet uitgevoerd. Wat er al staat, blijft staan: er gaat niets verloren. Verhoog je Monthly AI Budget of wacht tot de nieuwe maand, want dan begint de teller opnieuw.

Moet ik alle onderdelen aanzetten?

Nee. Elk onderdeel werkt zelfstandig, dus je kunt bijvoorbeeld alleen Resume Parsing gebruiken en de rest uit laten. Alleen de doelgroepanalyse heeft een raakvlak: die kan als context dienen bij het schrijven van vacature- en advertentieteksten.

Kan AI een vacature publiceren of een kandidaat afwijzen?

Nee. AI schrijft voor, vult in en scoort, maar publiceren, opslaan en beslissen blijft altijd een handmatige actie.

Binnenkort

We werken aan een aantal uitbreidingen die de AI-flow eenvoudiger maken en gelijktrekken met de rest van het dashboard. Zodra ze live staan, werken we dit artikel bij.

• Een vacature volledig met AI opbouwen. Je plakt ruwe vacaturetekst of een vacature-url, AI draait eerst de doelgroepanalyse en bouwt daarna de hele vacature op — titel, tekst en attributen — waarna je in de gewone vacature-editor nakijkt en opslaat. Dat vervangt de twee losse panelen door één wizard.
• De tab Audience wordt opgesplitst in twee blokken met elk een vervolgactie, zodat de analyse niet alleen inzicht geeft maar ook een startpunt is om je vacature te verbeteren.
• De doelgroepanalyse automatisch bij nieuwe vacatures. Een nieuwe instelling waarmee je kiest tussen handmatig draaien en automatisch bij het aanmaken van een vacature, ook voor vacatures die via je ATS binnenkomen. Analyses lopen dan op de achtergrond, met een live status en een duidelijke melding als een run mislukt.
• AI als volwaardig campagnetype. AI komt als derde blok naast Meta job ads en het vacaturebankennetwerk op de Boost-pagina van een vacature, en wordt zichtbaar in je vacatureoverzicht.
• Meta job ads volledig op AI. Je kiest eenmalig tussen contenttemplates en AI, waarna advertentiecontent automatisch per taal wordt gegenereerd, met de doelgroepanalyse als context en een Regenerate-knop om bij te sturen.
• Meer grip op lengte en toon, met onder meer een instelling voor het maximale aantal woorden.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit, of twijfel je welke AI-instelling bij jouw situatie past? Mail support@booston.io of bel 085 0044 215 en vermeld:

• de naam van je omgeving;
• wat je wil bereiken;
• de melding die je ziet, als er een foutmelding is.

Wil je liever samen door de instellingen lopen? Boek een gratis online demo van 30 minuten — dan lopen we het samen door. Job Done!