ATS Ubeeo
• ATS connector module 14 Sep 2026 door Niels Nieuwenbroek

Je vacature staat in Ubeeo, netjes gepubliceerd. En dan begint het dubbele werk. Dezelfde tekst nog een keer op je werkenbij-site, nog een keer bij de vacaturebanken, en zodra iemand solliciteert zet je naam, cv en motivatiebrief met de hand terug in Ubeeo. Verandert er iets aan de vacature, dan mag je het rijtje opnieuw af.

Met de Ubeeo-koppeling doe je het werk één keer. Je publiceert de vacature in Ubeeo en Booston haalt hem op, met de teksten, de classificaties, het salaris, de locatie en de vacaturehouder die eraan hangt. Heeft je vacature een Engelse of Duitse versie, dan komt die in die taal op je site. Sollicitanten gaan met cv en motivatiebrief terug naar Ubeeo, als sollicitatie op de juiste vacature. Het einddoel: Ubeeo blijft je enige invoerpunt, en alles wat je daar publiceert staat vanzelf op je site en in je campagnes.

Na dit artikel weet je welke gegevens heen en weer gaan, wat je bij Ubeeo moet aanvragen, hoe je de koppeling zelf instelt via de setup-wizard, hoe je je vacatureteksten en attributen inricht en waar je kijkt als er iets niet binnenkomt. Je vindt het scherm via Menu → Settings → Connect → Ats.

Voordat je begint

  • De module ATS connector staat aan op je omgeving. Staat die uit, dan zie je het scherm Connect niet.
  • Je hebt drie gegevens van Ubeeo: de API-token van de vacaturefeed, en een Client id met Client secret voor de API. Die vraag je aan bij Ubeeo. Zie Stap 1: vraag de toegang aan bij Ubeeo.
  • Je gebruikersrol heeft toegang tot Settings. Rollen en rechten regel je in Users: toegang geven, rollen kiezen en inloggen via je ATS.
  • Er staat minimaal één vacature in Ubeeo die op internet gepubliceerd is en in het vacatureoverzicht getoond wordt. Zonder zo'n vacature valt er niets te controleren.
  • Je weet welke talen je omgeving gebruikt. Ubeeo kan een vacature in het Nederlands, Engels, Duits en Frans bevatten, en Booston neemt alleen de talen mee die op je omgeving aanstaan.

Wat de koppeling je oplevert

De koppeling is geen eenmalige import. Het is een doorlopende uitwisseling in twee richtingen, en die levert je vier dingen op:

  • Eén invoerpunt. Je maakt en publiceert de vacature in Ubeeo en nergens anders. Wijzig je iets, dan wijzigt het binnen een kwartier overal mee.
  • Direct online en in campagnes. Een gepubliceerde vacature staat op je website, in je Job feed en kan mee in je campagnes op het Jobboard network en in Meta job ads.
  • Meertalig zonder extra werk. Heeft een vacature in Ubeeo meerdere talen, dan komt elke taal als eigen versie op je site.
  • Sollicitanten terug in Ubeeo. Naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, cv en motivatiebrief komen als sollicitatie in Ubeeo te staan, op de vacature waar ze bij horen. Solliciteert iemand een tweede keer, dan herkent Ubeeo de kandidaat en komt er geen dubbel dossier.

Welke gegevens heen en weer gaan

Hieronder staat precies wat er over de lijn gaat, in welke richting, en welke instelling het aanzet. De namen in de kolom Instelling zijn de schakelaars die je in Stap 4: kies welke datastromen aan gaan tegenkomt.

Van Ubeeo naar Booston

Wat Wanneer Instelling
Vacatures: elke vacature die op internet gepubliceerd is en in het overzicht getoond wordt, met de publicatieperiode en het Ubeeo-nummer Elke tien minuten Job, job attribute and recruiter import
Vacatureteksten: de titel, de vacaturetekst en de korte introductietekst, per taal Tegelijk met de vacature Job, job attribute and recruiter import
Classificaties: de keuzevelden die je in Ubeeo op een vacature invult, bijvoorbeeld vakgebied, afdeling, opleidingsniveau, dienstverband, contractsoort, ervaringsniveau, uren per week, thuiswerken of een label. Welke dat precies zijn, hangt af van je Ubeeo-inrichting Tegelijk met de vacature Job, job attribute and recruiter import
Salaris: de onder- en bovengrens uit de salarisclassificaties, met het valutateken Tegelijk met de vacature Job, job attribute and recruiter import
Locatie: straat en huisnummer, postcode, plaats en de coördinaten van de eerste locatie op de vacature. Het land staat altijd op Nederland Tegelijk met de vacature Job, job attribute and recruiter import
Vacaturehouder of recruiter: de persoon die in Ubeeo in de gekozen rol op de vacature staat, met naam, e-mailadres, telefoonnummer en functie. Die komt als team member bij de vacature op je site Tegelijk met de vacature Job, job attribute and recruiter import
Prioriteit: staat de classificatie voor een prioriteitsvacature op ja, dan krijgt de vacature in Booston de markering Boost Tegelijk met de vacature Job, job attribute and recruiter import

Van Booston naar Ubeeo

Wat Wanneer Instelling
Sollicitant: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum Direct bij de sollicitatie Candidate export
Cv en motivatiebrief: als document bij de kandidaat, het cv als documenttype cv en de motivatiebrief als documenttype brief Direct bij de sollicitatie Candidate export
Koppeling aan de vacature: de sollicitatie komt in Ubeeo op de vacature te staan waarop is gesolliciteerd, als externe kandidaat Direct bij de sollicitatie Candidate export
Bewaartermijn: de kandidaat krijgt in Ubeeo de toestemming om zijn gegevens 365 dagen na de start van de sollicitatie te bewaren Direct bij de sollicitatie Candidate export
Nieuwe poging: een export die eerder mislukte wordt opnieuw aangeboden Elk uur Candidate export retry

Hoe snel het gaat

  • Vacatures haalt Booston elke tien minuten op. Ubeeo stuurt geen seintje bij een wijziging, dus reken op maximaal een kwartier tussen publiceren in Ubeeo en zichtbaar op je site.
  • Elke nacht draait er een volledige ronde. Die haalt alles opnieuw op, ook wat ongewijzigd leek, zodat kleine verschillen nooit langer dan een dag doorlopen.
  • Sollicitanten gaan direct bij de sollicitatie naar Ubeeo. Lukt dat niet, bijvoorbeeld omdat Ubeeo even niet bereikbaar is, dan probeert Booston het elk uur opnieuw.

Wat er niet over de lijn gaat

Een paar dingen gaan bij Ubeeo bewust niet mee. Zo weet je vooraf wat je in Booston zelf regelt:

  • De status van een kandidaat. Zet je recruiter een sollicitatie in Ubeeo door naar een volgende stap, dan verandert er in Booston nog niets. De schakelaar Candidate review score and status import doet bij Ubeeo daarom niets, zie Stap 4: kies welke datastromen aan gaan.
  • De herkomst van de sollicitant. Via welk kanaal of welke campagne iemand binnenkwam, gaat niet mee naar Ubeeo. Je ziet het wel in Booston, zie Analytics: zien welk kanaal je sollicitanten oplevert.
  • Open sollicitaties. Ubeeo verwacht bij elke sollicitatie een vacature. Een sollicitatie zonder vacature blijft daarom in Booston staan, onder Menu → Recruitment → Candidates, zie Kandidaten aanmaken en bewerken.
  • Het adres van de sollicitant en je eigen extra vragen op het sollicitatieformulier. Alleen de velden uit de tabel hierboven gaan mee.
  • Keuzelijsten voor kandidaatattributen. De mogelijke waarden op je sollicitatieformulier komen bij Ubeeo niet uit het ATS. Die beheer je in Booston, zie Attributen beheren voor vacatures en kandidaten.
  • De vacature-url terug naar Ubeeo. De link naar de vacaturepagina wordt niet teruggeschreven.

Welke velden er meekomen

Booston legt de velden van een Ubeeo-vacature automatisch naast de attributen in Booston. Je hoeft niets met de hand aan elkaar te knopen. Je bepaalt alleen wélke velden je gebruikt, en dat doe je in Stap 6: stel je vacatureteksten in en Stap 7: stel de overige vacature-attributen in.

Veld in Ubeeo Waar het in Booston terechtkomt
Titel De titel van de vacature, per taal.
Vacaturetekst Het eerste tekstattribuut. Ubeeo levert de volledige tekst als één geheel, dus in Booston gebruik je één tekstattribuut voor de omschrijving.
Introductietekst Het tweede tekstattribuut. Handig als korte inleiding in vacatureoverzichten.
Classificaties Elke classificatie die Booston voor je heeft ingericht wordt een eigen keuze-attribuut, met de waarden die je in Ubeeo gebruikt. Een classificatie met meerdere waarden geeft meerdere attribuutwaarden.
Uren per week Ubeeo geeft een bereik, bijvoorbeeld 32 tot 40 uur. Booston vertaalt dat naar de vaste urenklassen 0-8, 9-16, 17-24, 25-32 en 33+, en kiest elke klasse die het bereik raakt.
Salaris Salary min en Salary max als bedrag, ook als er in Ubeeo een tekst als "€ 2.750" staat. Het valutateken uit die tekst wordt de valuta.
Locatie Straat en huisnummer, postcode, plaats en de coördinaten voor de kaart en de afstandzoeker. Staan er meerdere locaties op de vacature, dan neemt Booston de eerste.
Land Altijd Nederland. De vacaturefeed van Ubeeo geeft geen land mee.
Vacaturehouder of recruiter De recruiter bij de vacature. Bestaat die nog niet in Booston, dan wordt hij aangemaakt als team member.
Prioriteitsvacature De markering Boost in Booston, als de classificatie op ja staat.
Publicatie op internet De publicatieperiode. Ontbreekt de startdatum, dan geldt het moment van ophalen. De einddatum haalt de vacature van je site.

Verder gebeurt er nog dit bij het ophalen:

  • Alleen vacatures die op internet gepubliceerd zijn én in het overzicht getoond worden, komen mee. Een vacature die alleen op intranet staat, of die je in Ubeeo uit het overzicht hebt gehaald, ziet Booston niet.
  • Elke taal wordt een eigen versie. Heeft de vacature in Ubeeo een Nederlandse en een Engelse tekst, en staan beide talen op je omgeving aan, dan krijg je in Booston één vacature met twee taalversies. Een taal die niet op je omgeving aanstaat, wordt overgeslagen.
  • Verdwijnt een vacature uit de feed, dan gaat hij in Booston van je website. Je hoeft dus niets op te ruimen.

Stap 1: vraag de toegang aan bij Ubeeo

Booston praat op twee manieren met Ubeeo. De vacatures komen uit de vacaturefeed van Ubeeo, en daar hoort een API-token bij. Sollicitanten gaan via de Ubeeo API terug, en daar meld je je aan met een Client id en een Client secret. Beide vraag je aan bij je contactpersoon bij Ubeeo.

  1. Vraag Ubeeo om de vacaturefeed voor je omgeving aan te zetten en de bijbehorende API-token te sturen. Werk je in Ubeeo met meerdere labels of merken, vraag dan de token van het label dat op deze website hoort. Elke token geeft precies de vacatures van dat label.
  2. Vraag Ubeeo om API-toegang voor Booston met een Client id en een Client secret. Geef erbij dat Booston kandidaten gaat aanmelden op vacatures, zodat Ubeeo de juiste rechten instelt.
  3. Vraag Ubeeo om te controleren dat de documenttypen cv en brief bestaan in je omgeving. Booston stuurt het cv en de motivatiebrief onder die twee typen mee. Ontbreekt een type, dan weigert Ubeeo de sollicitatie.
  4. Vraag Ubeeo of ze de koppeling met Booston moeten vrijgeven. Ubeeo laat alleen bekende systemen op de API toe. Weet Ubeeo niet welke gegevens ze daarvoor nodig hebben, mail dan support@booston.io, dan regelen wij het met Ubeeo.
  5. Bewaar de token, de Client id en het Client secret veilig. Ze geven toegang tot je vacatures én je kandidaten.

Stap 2: start de koppeling en kies Ubeeo

  1. Ga in Booston naar Menu → Settings → Connect en klik op het tabblad Ats.
  2. Staat er Ats is not connected, klik dan op Connect. De setup-wizard opent.
  3. Kies bij Select ATS in de lijst Ubeeo. Je herkent hem aan het logo.
  4. Klik op Next.

De wizard heeft voor Ubeeo vier stappen: Select ATS, Main settings, Functionality en Activation. Je loopt met Previous en Next heen en weer tussen de stappen. Er wordt pas iets opgeslagen als je in de laatste stap op Save klikt.

Stap 3: vul de Main settings in

Op de stap Main settings staan de verbindingsgegevens. De labels zijn dezelfde als bij andere ATS'en, maar bij Ubeeo vul je er iets anders in dan een gewone inlog. Ubeeo heeft bovendien een eigen veld voor de rol van de recruiter.

Veld Wat je invult
Username Laat leeg. Booston meldt zich bij Ubeeo niet met een gebruikersnaam aan.
Password De API-token van de vacaturefeed uit Stap 1: vraag de toegang aan bij Ubeeo. Dus niet een wachtwoord.
Url Het adres van de Ubeeo API: https://api.ats-platform.com/java/ats. Dit is voor elke Ubeeo-klant hetzelfde. Neem het over met het volledige pad erachter.
Client id De Client id die je van Ubeeo kreeg.
Client secret Het bijbehorende secret.
Qualifier Laat leeg. Bij Ubeeo bepaalt de API-token al welke vacatures je krijgt.
ATS recruiter role Laat leeg om de vacaturehouder van de vacature als recruiter te gebruiken. Wil je een andere rol, bijvoorbeeld de recruiter die Ubeeo naast de vacaturehouder kent, vul dan de code van die rol in. Die krijg je van Ubeeo of van de helpdesk.
Multilingual Aanzetten als je vacatures in Ubeeo in meer dan één taal invult en je site die talen ook heeft.

Klik daarna op Next.

Stap 4: kies welke datastromen aan gaan

Op de stap Functionality zet je aan wat er tussen Ubeeo en Booston mag lopen. Bij Ubeeo zie je alleen het blok Sync. Het blok voor realtime meldingen ontbreekt, omdat Ubeeo geen meldingen naar Booston stuurt. De ronde van tien minuten uit Hoe snel het gaat haalt je wijzigingen op.

Instelling Wat het doet Advies
Job, job attribute and recruiter import Haalt vacatures, teksten, classificaties, locaties en recruiters op uit Ubeeo. Aan. Zonder deze optie komt er niets binnen.
Skip job import on zero results Slaat de import over als Ubeeo nul vacatures teruggeeft, in plaats van alles in Booston op inactief te zetten. Aan. Dit is je vangnet bij een storing aan de Ubeeo-kant.
Candidate export Stuurt sollicitanten met cv en motivatiebrief naar Ubeeo. Aan.
Candidate export retry Biedt een mislukte export elk uur opnieuw aan. Aan. Werkt alleen als Candidate export aanstaat.
Candidate review score and status import Zou de status van de sollicitatie uit het ATS ophalen. Uit. Bij Ubeeo komt er nog geen status terug, zie Wat er niet over de lijn gaat.
Postback job URL export Zou de vacature-url terugschrijven naar je ATS. Uit. Bij Ubeeo gebeurt er niets mee.

Klik op Next.

Stap 5: activeer de koppeling

De laatste stap heet Activation. Hier staat een rode waarschuwing, en die is terecht: de schakelaars op deze stap overschrijven bestaande instellingen en werken door in je hele omgeving, inclusief je website en je campagnes.

Schakelaar Wat er gebeurt als je hem aanzet
Apply default attribute settings for this ATS Booston zet je attribuutinstellingen klaar op de standaardinrichting die bij Ubeeo hoort, inclusief welke classificatie op welk attribuut wordt gezet.
Purge existing jobs and reload from ATS Alle bestaande vacatures worden verwijderd en opnieuw uit Ubeeo opgehaald.
Purge existing job attribute values and reload from ATS Alle bestaande attribuutwaarden worden verwijderd en opnieuw opgehaald.
Purge all recruiters and reload from ATS Alle recruiters worden verwijderd en opnieuw uit Ubeeo opgehaald.

Zet je een omgeving voor het eerst op, dan wil je deze vier meestal aan. Je begint dan met de standaardinrichting voor Ubeeo en er blijft niets van een vorige situatie hangen. Koppel je een bestaande omgeving om van een ander ATS naar Ubeeo, laat ze dan uit en overleg eerst met de helpdesk.

Klik op Save. Je ziet Synchronization in progress. Booston haalt op dat moment je vacatures op, en dat kan een paar minuten duren. Zodra het klaar is, verschijnt het scherm You are connected.

Stap 6: stel je vacatureteksten in

De koppeling staat, maar je hebt nog niet bepaald welke teksten je uit Ubeeo overneemt. Dat doe je bij de attributen. Begin bij de teksten, want die bepalen hoe je vacaturepagina eruitziet.

Ga naar Menu → Settings → Attributes → Job attributes. Het scherm is opgedeeld in secties: Title And Description, General, Salary, Location, Media en Other. De teksten staan in Title And Description.

Ubeeo levert per vacature drie teksten: de titel, de vacaturetekst en de introductietekst. Elk daarvan is automatisch gekoppeld aan een tekstattribuut in Booston. Je hoeft dus zelf geen veld aan een veld te knopen. Je bepaalt alleen wélke teksten je overneemt.

Per attribuut regel je dat met twee schakelaars:

  • Status uit betekent: het attribuut is niet actief in Booston en de bijbehorende tekst wordt niet uit Ubeeo opgehaald.
  • Sync with ATS aan betekent: Ubeeo vult deze tekst automatisch. Dit is wat je in de meeste gevallen wil.
  • Staat Status aan maar Sync with ATS uit, dan blijft het veld leeg tot je het in Booston zelf invult bij de vacature.

Klik op het potloodicoon om een attribuut verder in te richten. De belangrijkste velden:

Veld Wat het doet
Custom name De kop die boven deze tekst op je vacaturepagina staat.
Text search Of deze tekst meetelt in de zoekfunctie op je website.
Search rank In welke volgorde de teksten op de vacaturepagina staan.
On job detail page Of de tekst zichtbaar is op de vacaturepagina.
In job box Of de tekst als inleiding wordt gebruikt in vacatureoverzichten.
Content manage separately per language Of je deze tekst per taal apart beheert.

Stap 7: stel de overige vacature-attributen in

In de andere secties, General, Salary, Location, Media en Other, beheer je de attributen met vaste waarden: vakgebied, opleidingsniveau, uren, salaris, locatie en zo verder. Bij Ubeeo komen die uit de classificaties op de vacature.

De twee schakelaars werken hetzelfde als bij de teksten. Status bepaalt of het attribuut bestaat in Booston, Sync with ATS of Ubeeo de waarde invult. Zet je Sync with ATS uit terwijl Status aan staat, dan vul je de waarde zelf in via Menu → Recruitment → Jobs → vacature bewerken.

In het bewerkscherm van een attribuut met waarden heb je een paar velden extra ten opzichte van de teksten:

Veld Wat het doet
Job alert Of de waarde te kiezen is in het formulier voor vacature-alerts.
In job alert mail Of de waarde wordt getoond in de vacature-alertmail.
Required Of het attribuut verplicht is bij het handmatig aanmaken van een vacature.
Icon Het icoon dat bij dit attribuut op de vacaturepagina staat.

Naast het potloodicoon staat een lijsticoon. Daarmee open je alle waarden die via Ubeeo zijn binnengekomen, bijvoorbeeld alle vakgebieden of alle contractsoorten. Komt er een vacature binnen met een waarde die Booston nog niet kent, dan wordt die waarde automatisch aan de lijst toegevoegd. Je kunt zo'n waarde daarna aanpassen, handig als je in Ubeeo een afkorting gebruikt maar op je site het hele woord wil tonen. Meer hierover staat in Attributen beheren voor vacatures en kandidaten.

Drie attributen verdienen bij Ubeeo een aparte opmerking:

  • Uren per week komt in Ubeeo binnen als bereik, bijvoorbeeld 24 tot 36 uur. Booston zet dat om naar de urenklassen 0-8, 9-16, 17-24, 25-32 en 33+, en kiest elke klasse die het bereik raakt. Bij 24 tot 36 uur zijn dat er dus drie, zodat een kandidaat de vacature bij elk van die klassen vindt.
  • Salaris staat in Ubeeo vaak als tekst, met een euroteken en een punt als duizendtal. Booston maakt daar een bedrag van, zodat je erop kunt filteren en sorteren.
  • Land staat altijd op Nederland. Wil je vacatures in een ander land tonen, mail dan support@booston.io.

Vacatures publiceren vanuit Ubeeo

De koppeling staat. Vanaf nu is publiceren een handeling in Ubeeo. Booston kijkt naar twee dingen: of de vacature op internet gepubliceerd is, en of hij in het vacatureoverzicht getoond mag worden. Alleen als allebei waar is, komt hij binnen.

  1. Maak of open de vacature in Ubeeo en vul de teksten en de classificaties in die je in Booston hebt aangezet. Heeft je site meerdere talen, vul de tekst dan per taal in.
  2. Controleer de locatie op de vacature. Booston gebruikt de eerste locatie voor het adres en de kaart.
  3. Controleer wie in de gekozen rol op de vacature staat, standaard de vacaturehouder. Die persoon wordt de recruiter bij de vacature op je site.
  4. Publiceer de vacature op internet en zet de instelling aan om hem in het overzicht te tonen. Een vacature die alleen op intranet staat, komt niet op je site.
  5. Controleer de publicatieperiode. De startdatum mag niet in de toekomst liggen als je wil dat de vacature meteen wordt opgehaald, en de einddatum moet in de toekomst liggen.

Bij de eerstvolgende ronde staat je vacature in Booston. Controleer hem via Menu → Recruitment → Jobs. Heeft de vacature in Ubeeo twee talen, dan zie je in Booston één vacature met twee taalversies.

Haal je de vacature in Ubeeo van internet af, zet je hem uit het overzicht, of loopt de einddatum af, dan haalt Booston hem van je website. Je hoeft dus niets op te ruimen.

Sollicitaties ontvangen en terugsturen

Solliciteert iemand op een vacature die via Booston online staat, op je website, via een vacaturebank of via een advertentie op social media, dan gebeurt dit:

  1. Booston legt de sollicitatie vast met persoons- en contactgegevens, cv en motivatiebrief.
  2. Booston meldt de kandidaat aan in Ubeeo op de vacature waarop is gesolliciteerd, met voornaam, tussenvoegsel, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum.
  3. Het cv en de motivatiebrief gaan mee als document bij de kandidaat, het cv als cv en de motivatiebrief als brief.
  4. Ubeeo maakt de kandidaat aan als externe sollicitant, met een bewaartermijn van 365 dagen na de start van de sollicitatie.
  5. Solliciteerde deze persoon al eerder via Booston, dan geeft Booston het Ubeeo-nummer van die kandidaat mee. Ubeeo hangt de nieuwe sollicitatie dan aan het bestaande dossier in plaats van een tweede aan te maken.

Welke velden er meegaan, bepaal je bij de kandidaatattributen: alleen attributen die actief zijn en op Sync with ATS staan, gaan naar Ubeeo. Voornaam, achternaam en e-mailadres gaan altijd mee, omdat Ubeeo zonder die drie geen sollicitatie aanneemt. Meer over kandidaatattributen staat in Attributen beheren voor vacatures en kandidaten.

In Ubeeo vind je de sollicitatie terug bij de vacature en in het dossier van de kandidaat. In Booston blijft de sollicitatie bij de taalversie staan waarop is gesolliciteerd, dus je ziet daar nog steeds in welke taal iemand reageerde.

Lukt een export niet, bijvoorbeeld doordat Ubeeo tijdelijk niet bereikbaar is, dan blijft de kandidaat in Booston staan en probeert Booston het elk uur opnieuw, zolang Candidate export retry aanstaat. Je verliest dus geen sollicitatie.

De koppeling later aanpassen

Als de koppeling eenmaal staat, verdwijnt de wizard. Op Menu → Settings → Connect → Ats zie je dan You are connected met daaronder twee uitklapbare blokken: Main Settings en Ats Functions. Dat zijn dezelfde velden als in de wizard.

  1. Klap het blok open dat je wil wijzigen.
  2. Pas de instelling aan.
  3. Klik op Save.

De vier schakelaars uit Stap 5: activeer de koppeling kom je hier niet meer tegen, dus je gooit met een gewone wijziging nooit per ongeluk je vacatures weg.

Wil je de koppeling helemaal stoppen, dan klik je op Disconnect. De uitwisseling stopt daarmee. Je vacatures en kandidaten in Booston blijven staan.

Wat je niet zelf kunt regelen

  • De koppeling van een Ubeeo-classificatie aan een Booston-attribuut. Welke classificatie op welk attribuut wordt gezet, richt Booston per omgeving voor je in, omdat de classificaties per Ubeeo-klant verschillen. Voeg je in Ubeeo een nieuwe classificatie toe die je op je site wil tonen, mail dan support@booston.io met de naam van de classificatie en het attribuut waar je hem wil hebben.
  • De taalcodes. Booston koppelt de talen van je omgeving aan de talen in Ubeeo op basis van de taalcode. Klopt een taal niet, dan richt de helpdesk dat voor je in.
  • De toegang aan de Ubeeo-kant. De API-token, de Client id, het Client secret, de documenttypen en het vrijgeven van Booston op de API beheert Ubeeo. Verandert daar iets, dan merk je dat in Booston doordat de import of de export stilvalt.
  • De frequentie van de synchronisatie. Die staat vast voor je hele omgeving en is niet per klant in te stellen.

Problemen oplossen

Er komen helemaal geen vacatures binnen

Controleer eerst in Ubeeo of er echt een vacature op internet gepubliceerd is en in het overzicht getoond wordt. Klopt dat, kijk dan in Booston of Job, job attribute and recruiter import aanstaat en of in het veld Password de API-token van de vacaturefeed staat. Werk je met meerdere labels in Ubeeo, controleer dan of het de token van het juiste label is: elke token geeft alleen de vacatures van zijn eigen label. Kijk tot slot of de talen kloppen. Een vacature waarvan de taal niet op je omgeving aanstaat, wordt overgeslagen.

Eén vacature ontbreekt, de rest staat er wel

Kijk in Ubeeo of de vacature op internet gepubliceerd is, en niet alleen op intranet. Kijk daarna of hij in het overzicht getoond wordt. Controleer dan de publicatieperiode: een startdatum in de toekomst of een einddatum in het verleden houdt hem tegen. Kijk tot slot of de vacature een tekst heeft in een taal die op je omgeving aanstaat.

Vacatures komen binnen, maar velden blijven leeg

Dan staat het attribuut wel op Status aan, maar Sync with ATS uit. Zet die schakelaar aan in Menu → Settings → Attributes → Job attributes. Bij de volgende ronde wordt het veld gevuld. Blijft het leeg, kijk dan of de classificatie in Ubeeo op die vacature is ingevuld. Is het een classificatie die je pas net in Ubeeo hebt toegevoegd, dan moet Booston hem eerst aan een attribuut koppelen, zie Wat je niet zelf kunt regelen.

De verkeerde persoon staat als recruiter bij de vacature

Booston neemt de persoon die in Ubeeo in de gekozen rol op de vacature staat, standaard de vacaturehouder. Wil je een andere rol, vul die dan in bij ATS recruiter role onder Main Settings. Verandert Ubeeo de naam van een rol, dan vindt Booston hem niet meer en komt de vacature zonder recruiter binnen. Mail dan support@booston.io.

Sollicitanten komen niet in Ubeeo terecht

Controleer of Candidate export aanstaat onder Ats Functions. Controleer dan de Url: die moet het volledige adres van de Ubeeo API zijn, met het pad erachter. Kijk daarna of de Client id en het Client secret nog kloppen. Blijft het misgaan, dan ontbreekt bij Ubeeo meestal een documenttype voor het cv of de brief, of is Booston niet vrijgegeven op de API. Vraag Ubeeo dat te controleren. Een open sollicitatie of een sollicitatie op een vacature die je met de hand in Booston hebt aangemaakt, gaat nooit naar Ubeeo: er is dan geen Ubeeo-vacature om aan te koppelen.

Eén sollicitant komt niet aan, de rest wel

Kijk of de kandidaat een e-mailadres heeft. Zonder e-mailadres neemt Ubeeo geen sollicitatie aan. Solliciteerde deze persoon al eerder op dezelfde vacature, dan maakt Ubeeo geen tweede sollicitatie aan en koppelt Booston de nieuwe sollicitatie aan het bestaande dossier. Kom je er niet uit, mail dan support@booston.io met de naam van de kandidaat en de vacature.

De status in Booston verandert niet mee met Ubeeo

Dat klopt. Statussen komen bij Ubeeo nog niet terug naar Booston, zie Wat er niet over de lijn gaat. Werk de status van een kandidaat in Ubeeo bij, en gebruik Booston voor het aantal sollicitaties en de herkomst.

Veelgestelde vragen

Kan ik vacatures in Booston aanmaken in plaats van in Ubeeo?

Dat kan, maar het is niet de bedoeling van deze koppeling. Alles wat op Sync with ATS staat, wordt bij de volgende ronde overschreven door de waarde uit Ubeeo. Wil je een veld in Booston beheren, zet dan Sync with ATS voor dat attribuut uit. Een vacature die je met de hand in Booston aanmaakt, stuurt bovendien geen sollicitanten naar Ubeeo.

Werkt de koppeling met meerdere talen?

Ja. Zet Multilingual aan in de Main settings en vul in Ubeeo de tekst per taal in. Booston neemt elke taal mee die op je omgeving aanstaat, en zet ze samen als één vacature met meerdere taalversies op je site. Classificatiewaarden komen per taal mee zoals je ze in Ubeeo hebt vertaald.

Ik heb meerdere labels of merken in Ubeeo. Kan dat op één site?

Elke API-token van de vacaturefeed geeft de vacatures van één label. Wil je per label een eigen werkenbij-site, dan krijgt elke site zijn eigen Booston-omgeving met de token van dat label. Wil je alle labels op één site, overleg dan met Ubeeo of ze een token voor het geheel kunnen uitgeven, en mail support@booston.io.

Wat gebeurt er als ik een vacature in Ubeeo van internet haal?

Bij de volgende ronde staat die vacature niet meer in de feed, en verdwijnt hij uit Booston en van je website. Sollicitaties die er al op binnenkwamen, blijven in Booston en in Ubeeo bewaard.

Ziet Ubeeo via welk kanaal een sollicitant binnenkwam?

Nee. De herkomst gaat niet mee naar Ubeeo. In Booston zie je wel per kanaal en per campagne waar je sollicitanten vandaan komen, zie Analytics: zien welk kanaal je sollicitanten oplevert.

Komt de status van een kandidaat uit Ubeeo terug?

Nog niet. Ubeeo kan een seintje sturen zodra een kandidaat in Ubeeo een bepaalde stap bereikt, bijvoorbeeld aangenomen, maar Booston verwerkt dat seintje nu nog niet. Tot die tijd blijft de status in Booston zoals hij was.

Kan ik met meerdere Ubeeo-omgevingen op één Booston-omgeving werken?

Nee. Een koppeling werkt met één API-token en één Client id, en dus met één Ubeeo-omgeving. Meerdere Ubeeo-omgevingen betekent meerdere Booston-omgevingen.

Binnenkort

  • Een tweede sollicitatie van dezelfde persoon blijft nooit meer hangen. Ubeeo meldt een dubbele sollicitatie op een manier die Booston nu niet altijd kan lezen. Dat wordt robuuster, zodat zo'n sollicitatie altijd netjes aan het bestaande dossier wordt gekoppeld.
  • Zien waarom een sollicitant niet aankwam. Mislukt een export, dan komt er bij de kandidaat in Booston te staan wat Ubeeo precies weigerde. Booston gaat een sollicitatie bovendien al controleren voordat hij de deur uitgaat, zodat een ontbrekend veld niet pas bij Ubeeo opvalt.
  • Automatisch opnieuw proberen bij een storing. Een ronde die mislukt door een tijdelijke storing, bij Ubeeo of onderweg, wordt straks vanzelf opnieuw geprobeerd in plaats van te wachten op de volgende ronde.
  • Vacatureteksten die je met AI verbeterde, blijven staan. Verbeter je een tekst uit Ubeeo met de AI-functies voor vacatureteksten, dan overschrijft de nachtelijke ronde die verbetering niet meer. De originele tekst uit Ubeeo blijft zichtbaar en is terug te zetten. Zodra dit live staat, werken we dit artikel bij.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit, of twijfel je welke instelling bij jouw situatie past? Mail support@booston.io of bel 085 0044 215 en vermeld:

  • de naam van je omgeving;
  • wat je wil bereiken;
  • de melding die je ziet, als er een foutmelding is.

Wil je liever samen door de instellingen lopen? Boek een gratis online demo van 30 minuten, dan lopen we het samen door. Job Done!

Laatste nieuwsberichten

Vers van de pers!
blog-image
ATS Ubeeo
• ATS connector module 14 Sep 2026 door Niels Nieuwenbroek
blog-image
ATS TeamTailor
• ATS connector module 14 Sep 2026 door Support Team
blog-image
ATS Mysolution
• ATS connector module 11 Sep 2026 door Support Team
blog-image
ATS Helloflex
• ATS connector module 11 Sep 2026 door Nick Broekman
blog-image
ATS Cockpit
• ATS connector module 11 Sep 2026 door Nick Broekman

Nóg meer weten? Boek een gratis online demo. Een betere start kan je niet hebben.

We nemen stap voor stap de tool met je door en alle features die belangrijk zijn voor jou. Inderdaad, langer dan 30 minuten hebben we niet nodig. Want zo eenvoudig is het. Job Done!

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.