De koppeling tussen Easyflex en Booston zorgt ervoor dat je eenvoudig vacatures kunt publiceren en sollicitaties weer netjes terugziet in Easyflex. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe de koppeling werkt en wat je ermee kunt doen.
Wat ondersteunt de Easyflex koppeling?
| Single language | De koppeling ondersteunt momenteel één taal. |
| Vacature import | Vacatures worden binnen gemiddeld 5 minuten geïmporteerd. Geen vertraging dus. |
| Vacature URL post-back | De vacature-URL is zichtbaar in Easyflex, zodat je direct de juiste link bij de hand hebt. |
| Vacatures boosten | Je kunt vacatures eenvoudig boosten vanuit Easyflex via Booston. Dat scheelt handmatige stappen. |
| Kandidaat export | N.a.w.-gegevens, CV en motivatie worden automatisch geëxporteerd. Alles wat je nodig hebt om een goede match te maken. |
| Kandidaat export bevestiging | In Booston zie je de status van de export. Niet gelukt? Dan proberen we het elke 3 uur opnieuw. |
| Kandidaat status | De kandidaatstatus wordt vanuit Easyflex geïmporteerd, zodat je rapportages altijd kloppen. |
| AVG/GDPR | Volledig AVG- en GDPR-proof. Dataretentie is ingesteld op 2 jaar. |
Hoe werkt de koppeling?
De koppeling maakt het mogelijk om vacatures en kandidaten automatisch tussen Easyflex en Booston uit te wisselen:
|
Vacatures opvoeren Je voert een vacature op in het Easyflex ATS. |
Import naar Booston De vacature wordt doorgestuurd naar Booston. |
|
Website en campagnes Booston plaatst je vacature op je website en start campagnes op vacaturebanken en social media. |
Export naar Easyflex ATS Sollicitaties die binnenkomen via deze kanalen komen via Booston weer terug in het Easyflex ATS. |
Vacatures publiceren vanuit Easyflex
In Easyflex maak je de vacature zoals je gewend bent. Denk aan functietitel, omschrijving, uren, salaris en locatie. Zodra de vacature gereed is, kun je deze publiceren naar Booston. Hieronder zie je stap voor stap hoe je dit doet en wat belangrijk is:
(Screenshot Easyflex-interface volgt later.)
Vacatures beheren in Booston
Instellen van de publicatieteksten van de vacature
Zorg er eerst voor dat je je vacaturetekst instelt zoals je wilt in de sectie 'titel- en beschrijvingsattributen'.
Elk van de tekstvelden wordt gemapt naar de tekstvelden in je Easyflex ATS:
VIDEO Easyflex van tekstvelden
Aan de kant van Booston kan je nu de tekstveld-attributen optimaliseren:
Welke attributen wil je importeren? Als je een attribuut op (1) inactief zet, zal dit niet actief zijn in Booston en zullen wij de gekoppelde waarde niet importeren. Als je wil dat ATS Easyflex de informatie invult, zet dan ‘automatisch invullen door ATS’ aan. Als het attribuut actief is, maar ‘automatisch invullen door ATS’ is uitgeschakeld, kan je op elk moment handmatig inhoud toevoegen in Booston via recruitment > vacatures > vacature bewerken > respectief attribuut bewerken. Bewerken van het attribuut.
- Label: geef het tekstattribuut een gewenste kop.
- Tekst zoeken: bepaal of het tekstattribuut meegenomen moet worden bij een zoekopdracht op de website.
- Zoekvolgorde: bepaal in welke volgorde de tekstattributen getoond moeten worden. Bijvoorbeeld de volgorde op de vacaturepagina.
- Op de vacature detailpagina: moet de vacaturetekst zichtbaar zijn op de vacaturepagina?
- In vacaturebox: bij het presenteren van een vacaturelijst zoals hier: https://preview.booston.io/vacatures. Moet de vacaturetekst gebruikt worden als introductie?
Wanneer alle tekstattributen zijn ingesteld, kan je het resultaat controleren via recruitment > vacatures > klik op een vacature. Bijvoorbeeld:
(Let op: zorg ervoor dat er minstens één vacature is gepubliceerd naar Booston via Easyflex om de resultaten te kunnen controleren).
Instellen van de overige vacature-attributen
In de overige secties van instellingen > attributen kunnen we nu de waarden van vacature-attributen beheren, zoals verschillende vacaturesegmentaties (categorieën, branches, enz.), salarisattributen, locatieattributen, enz.
Welke attributen wil je importeren? Als je een attribuut op (1) inactief zet, zal dit niet actief zijn in Booston en zullen wij de gekoppelde waarde niet importeren. Als je wil dat ATS Easyflex de informatie invult, zet dan ‘automatisch invullen door ATS’ aan. Als het attribuut actief is, maar ‘automatisch invullen door ATS’ is uitgeschakeld, kan je op elk moment handmatig inhoud toevoegen in Booston via recruitment > vacatures > vacature bewerken > respectief attribuut bewerken. Bewerken van het attribuut.
- Label: geef het tekstattribuut een gewenste kop.
- Tekst zoeken: bepaal of het tekstattribuut meegenomen moet worden bij een zoekopdracht op de website.
- Zoekvolgorde: bepaal in welke volgorde de tekstattributen getoond moeten worden. Bijvoorbeeld de volgorde op de vacaturepagina.
- Vacature alert: moet de waarde actief zijn in het vacature alert formulier? Bijvoorbeeld: https://preview.booston.io/jobalert
- Op de vacature detailpagina: moet de waarde zichtbaar zijn op de vacaturepagina?
- In vacaturebox: bij het presenteren van een vacaturelijst zoals: https://preview.booston.io/vacatures. Moet de waarde gebruikt worden als introductie?
- In vacature alert e-mail: moet de waarde vermeld worden in een vacature alert e-mail wanneer een kandidaat een nieuwe passende vacature ontvangt?
Controleer de binnenkomende attribuutwaarden vanuit Easyflex. Via het ‘hamburgermenu’ kan je alle waarden bekijken die tot nu toe zijn binnengekomen.
Een nieuwe attribuutwaarde wordt automatisch toegevoegd aan de lijst wanneer een nieuwe Easyflex-vacature met een nog onbekende waarde Booston binnenkomt. Als je wil, kan je op dat moment ook de waarden herschrijven aan de kant van Booston en ze los van Easyflex aanpassen naar wens. Geweldig, je bent er helemaal klaar voor! Laten we vacatures gaan publiceren!
VIDEO Easyflexs publiceren vacature
Kandidaten terug in Easyflex
Sollicitanten die reageren op een vacature via je website of campagnes, komen automatisch binnen in Easyflex. Gegevens uit het sollicitatieformulier, inclusief CV en motivatie, worden volledig meegestuurd. Kandidaten zijn direct zichtbaar in Easyflex. Dit maakt het opvolgen van kandidaten sneller en efficiënter.
VIDEO Easyflex kandidaat-overzicht
De voordelen op een rij
De Easyflex-Booston koppeling zorgt voor:
|
Easyflex Vacatures en kandidaten beheren in het Easyflex ATS. |
Booston Website en campagnes beheren vanuit Booston. |
|
Automatische terugkoppeling Sollicitaties rechtstreeks in Easyflex, AVG/GDPR-proof. |
Actuele (kosten)data Status en (kosten)data altijd synchroon en up-to-date. |
