Easyflex ATS-koppeling met Booston
De koppeling tussen Easyflex en Booston zorgt ervoor dat je eenvoudig vacatures kunt publiceren en sollicitaties automatisch terugziet in Easyflex. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe de koppeling werkt, hoe je deze instelt en wat je ermee kunt doen.
Inhoud
- Functies en specificaties
- Hoe werkt de koppeling?
- Stap 1: Easyflex-gegevens aanvragen
- Stap 2: Koppeling instellen in Booston
- Stap 3: Publicatieteksten instellen
- Stap 4: Overige vacature-attributen instellen
- Vacatures publiceren vanuit Easyflex
- Kandidaten ontvangen in Easyflex
- Beoordelingsscores synchroniseren
- De voordelen op een rij
- Hulp nodig?
Functies en specificaties
Verbindingsfuncties
- Importeren van vacatures, vacature-attributen en recruiters uit Easyflex
- Exporteren van sollicitanten inclusief N.A.W.-gegevens, cv en motivatie
- Importeren van kandidaatstatussen vanuit Easyflex
- Synchroniseren van beoordelingsscores in beide richtingen
- Candidate export retry: mislukte exports worden elke 3 uur opnieuw geprobeerd
Frequentie van updates
- Vacatures verschijnen doorgaans binnen ongeveer 5 minuten in Booston
- De synchronisatie verloopt periodiek via poll/cron
- Easyflex maakt geen gebruik van webhooks
- De koppeling ondersteunt momenteel één taal
Mapping van vacature-attributen
De Easyflex-koppeling ondersteunt standaard mappings voor vacatures, vacature-attributen, recruiters, kandidaten, kandidaatstatussen en review scores. Voor vacatureteksten wordt gebruikgemaakt van één tekstveld. In Booston gebruik je hiervoor alleen Text 1. Attribuutwaarden kunnen in Booston handmatig worden aangepast of herschreven.
REST API via Easyflex2GO
De koppeling gebruikt de REST API van Easyflex2GO. Er is geen OAuth client-id of client secret nodig. Ook is er geen publicatiefilter of qualifier nodig.
AVG en GDPR
De koppeling is volledig AVG- en GDPR-proof. Dataretentie is ingesteld op 2 jaar.
Hoe werkt de koppeling?
De koppeling maakt het mogelijk om vacatures en kandidaten automatisch tussen Easyflex en Booston uit te wisselen:
|
Vacatures opvoeren Je voert een vacature op in het Easyflex ATS. |
Import naar Booston De vacature wordt doorgestuurd naar Booston. |
|
Website en campagnes Booston plaatst je vacature op je website en start campagnes op vacaturebanken en social media. |
Export naar Easyflex ATS Sollicitaties die binnenkomen via deze kanalen komen via Booston terug in het Easyflex ATS. |
Stap 1: Easyflex-gegevens aanvragen
Voor het instellen van de koppeling heb je gegevens van je Easyflex-omgeving nodig. Vraag deze op bij Easyflex of je Easyflex-beheerder en deel ze met je Booston-contactpersoon:
- ATS URL: de URL van je Easyflex2GO-omgeving, in de vorm
https://<klantnaam>.easyflex2go.nl. - Inloggegevens / API-token: de gebruikersnaam en het wachtwoord of token voor de Easyflex-koppeling.
De koppeling gebruikt de REST API van Easyflex2GO. Er is geen OAuth client-id/secret of publicatiefilter nodig.
Stap 2: Koppeling instellen in Booston
Ga in Booston naar Instellingen > Connect > Ats en kies Easyflex. Vul op Main settings de velden als volgt in:
| Veld | Waarde |
| ATS URL | https://<klantnaam>.easyflex2go.nl |
| Username | De Easyflex-gebruikersnaam. Dit kan bij sommige omgevingen leeg blijven als authenticatie via een token loopt. |
| Password | Het Easyflex-wachtwoord of token. Dit wordt versleuteld opgeslagen. |
Functionality-stap instellen
Op de Functionality-stap van de wizard zet je de gewenste datastromen aan. Onderstaande opties bepalen wat er tussen Easyflex en Booston wordt uitgewisseld:
| Optie | Beschikbaar voor Easyflex |
| Job, job attribute and recruiter import | Ja |
| Skip job import on zero results | Ja |
| Candidate export | Ja |
| Candidate export retry | Ja |
| Candidate review score and status import | Ja |
| Postback job URL export | Niet van toepassing |
| Job boost import | Legacy v1 |
Let op: Easyflex gebruikt geen OAuth client-id/secret, geen qualifier en geen webhooks. De synchronisatie verloopt via poll/cron. Een mislukte kandidaat-export wordt elke 3 uur automatisch opnieuw geprobeerd.
Op de laatste wizardstap Activation staat de optie Apply default attribute settings for this ATS. Zet deze optie bij voorkeur aan. Hiermee worden alle standaard-attribuutinstellingen voor Easyflex direct geactiveerd, correct gelabeld en compleet klaargezet. Daarna kun je losse attributen nog naar wens afstemmen.
Stap 3: Publicatieteksten instellen
Ga naar Instellingen > Attributen. Stel de vacaturetekst in zoals je wilt in de sectie titel- en beschrijvingsattributen. In het geval van Easyflex maken we gebruik van één tekstveld. Hierdoor gebruik je in Booston alleen Text 1.
Het tekstveld is gekoppeld aan het tekstveld in je Easyflex ATS:
Wanneer het tekstattribuut is ingesteld, controleer je het resultaat via Recruitment > Vacatures en klik je op een vacature.
Let op: zorg ervoor dat er minstens één vacature naar Booston is gepubliceerd via Easyflex om de resultaten te kunnen controleren.
Stap 4: Overige vacature-attributen instellen
In de overige secties van Instellingen > Attributen beheer je de attribuutwaarden van vacature-attributen, zoals vacaturesegmentaties, categorieën, branches, salaris- en locatie-attributen.
- Zet je een attribuut op inactief, dan is het niet actief in Booston en importeren we de gekoppelde attribuutwaarde niet.
- Wil je dat Easyflex de informatie invult, zet dan Automatisch invullen door ATS aan.
- Is het attribuut actief, maar staat Automatisch invullen door ATS uit? Dan kun je handmatig attribuutwaarden toevoegen via Recruitment > Vacatures > vacature bewerken.
- Label: geef het attribuut een gewenste kop.
- Tekst zoeken: bepaal of het attribuut wordt meegenomen bij een zoekopdracht op de website.
- Zoekvolgorde: bepaal in welke volgorde de attributen worden getoond, bijvoorbeeld op de vacaturepagina.
- Vacature alert: bepaal of de attribuutwaarde actief is in het vacature-alertformulier.
- Op de vacature detailpagina: bepaal of de attribuutwaarde zichtbaar is op de vacaturepagina.
- In vacaturebox: bepaal of de attribuutwaarde wordt gebruikt als introductie in een vacaturelijst.
- In vacature alert e-mail: bepaal of de attribuutwaarde wordt vermeld in de vacature-alertmail naar kandidaten.
Controleer de binnenkomende attribuutwaarden vanuit Easyflex via het hamburgermenu.
Automatisch aanvullen: een nieuwe attribuutwaarde wordt automatisch toegevoegd zodra een nieuwe Easyflex-vacature met een nog onbekende waarde in Booston binnenkomt. Je kunt attribuutwaarden daarna los van Easyflex herschrijven of aanpassen.
Vacatures publiceren vanuit Easyflex
In Easyflex maak je de vacature zoals je gewend bent. Denk aan functietitel, omschrijving, uren, salaris en locatie. Zodra de vacature gereed is, publiceer je deze naar Booston.
Tip: vul alle velden van je publicatie zorgvuldig in, van teksten tot salaris en locatie.
Bij de volgende synchronisatie, doorgaans binnen ongeveer 5 minuten, verschijnt je vacature in Booston. Controleer je nieuwe vacature via Recruitment > Vacatures.
Kandidaten ontvangen in Easyflex
Sollicitanten die via je website of campagnes op een vacature reageren, komen automatisch binnen in Easyflex. Gegevens uit het sollicitatieformulier, inclusief cv en motivatie, worden volledig meegestuurd. Kandidaten zijn direct zichtbaar in Easyflex, wat het opvolgen sneller en efficiënter maakt.
In Booston zie je de status van de export. Is een export niet gelukt, dan proberen we het automatisch elke 3 uur opnieuw. De kandidaatstatus wordt vanuit Easyflex geïmporteerd, zodat je rapportages altijd kloppen.
Beoordelingsscores synchroniseren
In de laatste versie van de koppeling worden ook beoordelingsscores, oftewel review scores van 1 tot en met 5 sterren, in beide richtingen gesynchroniseerd.
- Import: een beoordeling die recruiters in Easyflex aan een kandidaat geven, wordt overgenomen in Booston.
- Export: de beoordeling of de Booston AI-matchscore wordt bij de kandidaat-export teruggeschreven naar Easyflex.
Dit verloopt via het kandidaat-attribuut score. Zet Automatisch invullen door ATS aan op dit attribuut. Activeer hiervoor ook Candidate review score and status import op de Functionality-stap.
Let op: een bestaande, handmatig gegeven score wordt niet zomaar overschreven. Er ontstaan ook geen oneindige update-loops tussen de AI-score en het ATS.
De voordelen op een rij
De Easyflex-Booston koppeling zorgt voor:
|
Easyflex Vacatures en kandidaten beheren in het Easyflex ATS. |
Booston Website en campagnes beheren vanuit Booston. |
|
Automatische terugkoppeling Sollicitaties rechtstreeks in Easyflex, AVG/GDPR-proof. |
Actuele data Status en beoordelingen altijd synchroon en up-to-date. |
Hulp nodig?
Loop je tijdens de setup ergens tegenaan, bijvoorbeeld bij de Easyflex-gegevens, de koppeling of de attribuutconfiguratie? Neem contact op via support@booston.io. We helpen je graag de koppeling correct in te richten.
