Je vacature staat op Indeed, de kandidaat is geïnteresseerd en klikt. En dan begint het pas: doorklikken naar je site, wachten tot de pagina laadt, een formulier invullen, een cv zoeken op de telefoon. Een deel van je kandidaten haalt dat einde niet. Je hebt de klik wel betaald.

Met Indeed Apply slaat de kandidaat die route over. Hij solliciteert op Indeed zelf, met het profiel en het cv die daar al klaarstaan, en die sollicitatie gaat rechtstreeks naar het ATS van jouw organisatie. Booston zorgt voor het stuk dat dat mogelijk maakt: wij zetten je vacature via het Jobboard network op Indeed en sturen daarbij het vacaturenummer mee dat Indeed al van die vacature kent. Het einddoel: meer afgeronde sollicitaties uit hetzelfde klikbudget, zonder dat de kandidaat je site nog nodig heeft.

Dit artikel legt uit wat je ATS daarvoor moet kunnen, wat wij instellen, wat je hiermee wint en wat je inlevert, en waar de resultaten wel en niet terechtkomen. Je vindt het scherm via Menu → Campaigns → Jobboard network.

Voordat je begint

• De module Jobboard network staat aan op je omgeving en je account is gekoppeld. Booston richt dat in bij de start.
• Het ATS van jouw organisatie heeft een eigen koppeling met Indeed en levert daar vacatures aan.
• Je hebt vacatures die actief en gepubliceerd zijn, en ze doen mee in een campagne op het netwerk.
• Je gebruikersrol heeft toegang tot Jobboard network. Welke rol wat mag, regel je in Users: toegang geven, rollen kiezen en inloggen via je ATS.

Wat Indeed Apply is, en wie wat doet

Indeed Apply is de sollicitatieknop van Indeed. De kandidaat klikt hem aan op de vacature, vult op Indeed de velden in en is klaar. Indeed stuurt die sollicitatie vervolgens door naar het ATS waaruit de vacature komt. Indeed noemt zelf een mediaan van iets meer dan veertig seconden voor een afgeronde sollicitatie op mobiel, en dat verklaart waar de winst zit: hoe korter de route, hoe minder afhakers.

Belangrijk om scherp te hebben: die knop en dat formulier zijn van Indeed, niet van Booston. Wij bouwen ze niet en we zitten er ook niet tussen. Wat wij doen is zorgen dat Indeed jouw vacature in de campagne herkent als dezelfde vacature die het al uit je ATS heeft gehaald. Zonder die herkenning zet Indeed de knop niet aan en stuurt het de kandidaat alsnog naar je website.

Zo heet het op Indeed

Indeed gebruikt drie namen door elkaar, en dat maakt zoeken lastig. Voor werkgevers heet het in het Nederlands Direct Solliciteren, in de techniek en in het Engels heet het Indeed Apply, en op de vacature zelf ziet de kandidaat het label Eenvoudig solliciteren. Het gaat om precies hetzelfde. Kom je "Easy Apply" tegen, dan zit je bij LinkedIn en niet bij Indeed.

Je ATS moet ermee overweg kunnen

Dit is de voorwaarde waar het op staat of valt. De sollicitatie die op Indeed wordt afgerond, moet ergens landen, en dat is het ATS van jouw organisatie. Indeed doet dat via zijn eigen ATS-koppelingen, waarvan het er inmiddels meer dan 350 ondersteunt. Zit jouw ATS daar niet bij, of is de koppeling er wel maar staat hij bij jouw leverancier niet aan, dan is er voor Booston niets te doen.

Vraag je ATS-leverancier daarom deze drie dingen na:

1. Levert het ATS onze vacatures rechtstreeks aan bij Indeed, en staat die koppeling aan voor onze omgeving?
2. Komen sollicitaties die op Indeed worden afgerond ook echt terug in het ATS, bij de juiste vacature?
3. Welk vacaturenummer krijgt Indeed van jullie mee, en waar zien wij dat nummer terug in het ATS?

Dat derde antwoord hebben wij nodig, want daar hangt de instelling aan die in het volgende hoofdstuk staat. Meer over wat Indeed hierover zelf schrijft, staat op de pagina's Direct Solliciteren en ATS-integratie van Indeed.

Twijfel je of jouw ATS via Booston is gekoppeld en welke gegevens daarbij heen en weer gaan? Dat staat in Je ATS en Booston koppelen: welke gegevens heen en weer gaan, en per systeem in het artikel van je eigen ATS: Carerix, Otys, Bullhorn, Mysolution, Teamtailor, Ubeeo, HelloFlex, Easyflex, Recruitee, Cockpit en ForceFlow.

Zo zetten we het aan: het juiste vacaturenummer in de feed

Indeed koppelt de advertentie uit het netwerk en de vacature uit je ATS aan elkaar op het vacaturenummer. Staat in onze feed een ander nummer dan Indeed van die vacature kent, dan zijn het voor Indeed twee losse vacatures en blijft de sollicitatieknop uit.

Daarom staat er sinds 12 september 2026 een keuze in het netwerk: onder Jobboard network → Settings bepaalt het veld Job identifier welk nummer wij meesturen. Die keuze geldt voor je hele omgeving, niet per campagne of per vacature.

De drie opties

De keuze is dus niet "wat is het mooiste nummer", maar "welk nummer heeft Indeed al". Dat is het antwoord op de derde vraag uit het vorige hoofdstuk.

Wat er verder goed is om te weten

• Een vacature zonder dat nummer valt terug op het Booston-nummer. Is het gekozen nummer bij één vacature leeg, dan gaat voor die ene vacature het Booston-nummer mee. De rest van je vacatures merkt daar niets van en je krijgt geen foutmelding.
• Vacatures die alleen in Booston bestaan, houden het Booston-nummer. Een extra plaats- of titelvariant van een vacature bestaat niet in je ATS en heeft dus ook geen ATS-nummer. Die erft het nummer van de oorspronkelijke vacature niet.
• Omzetten kost je je opgebouwde historie. Verandert het nummer, dan ziet het netwerk al je vacatures als nieuw. De biedingen en de prestaties die de campagne had opgebouwd, beginnen opnieuw. Dat trekt binnen een paar weken weer recht, maar je ziet het in die periode wel in je cijfers.
• Op dezelfde pagina staat ook Destination URL. Die bepaalt waar een klik uit het netwerk landt als de kandidaat wél doorklikt. Aan Indeed Apply verandert die niets.

Het veld staat onder Jobboard network → Settings, maar je kunt het niet zelf omzetten. Daar zit een reden achter: het nummer wijzigen is één klik, en alles wat erbij hoort niet. Er moet een admin van Booston meekijken die het in het netwerk en in het Indeed-account op elkaar afstemt en die je campagnes daarna in de gaten houdt, want ze beginnen met een schone historie. Vraag het dus bij ons aan, dan zetten wij het achter de schermen goed.

Wat je hiermee wint, en wat je inlevert

Er zit een duidelijke winst aan deze route, en er zit één ding tegenover dat je moet willen.

Wat je wint:

• Meer afgeronde sollicitaties per klik. De kandidaat hoeft je site niet meer te bereiken en geen formulier meer te doorlopen. Hoe minder stappen, hoe minder afhakers.
• Lagere kosten per sollicitatie. Je betaalt bij Indeed voor de klik. Leveren dezelfde klikken meer sollicitaties op, dan daalt je kostprijs per sollicitatie zonder dat je een euro extra uitgeeft.
• Geen dubbel werk. De sollicitatie staat meteen in je ATS, bij de juiste vacature, zonder overtypen.

Wat je inlevert:

• Je bent niet meer als enige aan zet. De kandidaat die op Indeed solliciteert, staat daarmee ook in het cv-bestand van Indeed. Partijen met toegang daartoe, bijvoorbeeld andere bureaus, kunnen die kandidaat ook benaderen. Bij een sollicitatie op je eigen site heb je die kandidaat de eerste dagen voor jezelf.
• De kandidaat komt je eigen werkenbij-site niet meer binnen. Hij ziet je vacature, maar niet je verhaal, je team of je andere vacatures.

Dat is een afweging en niet een regel. Bij functies waar snelheid en volume het verschil maken, weegt de kortere route bijna altijd zwaarder. Bij schaarse of specialistische functies, waar je op kwaliteit en op je eigen verhaal wil concurreren, is het de vraag of je die exclusiviteit wil inleveren. Je kunt dat per campagne verschillend inrichten.

Waar je de resultaten terugziet, en waar niet

Dit is het deel waar de meeste vragen over komen, want dezelfde sollicitatie is op de ene plek in Booston wél te zien en op de andere niet. Dat is geen fout, het volgt uit waar er gemeten wordt.

In het netwerk zie je ze wel. Onder Jobboard network → Cost & Performance komen de cijfers rechtstreeks van het netwerk zelf, dus van wat de jobboards terugrapporteren. Indeed rapporteert de sollicitaties die op Indeed zijn afgerond, en die tellen dus gewoon mee in Applications, in Avg. CPA en in Avg. AR. Je stuurgetal blijft hier kloppen.

In Analytics zie je ze niet. Analytics meet op twee momenten: als een bezoeker met een UTM-code op jouw site landt, en als diezelfde bezoeker daar het sollicitatieformulier verstuurt. Een kandidaat die op Indeed blijft, doet geen van beide. Er is geen bezoek en geen formulier, dus ook geen klik en geen sollicitatie in je campagnerapportage. Zie je in Home of Campaigns minder sollicitaties dan in het netwerk, dan is dit bijna altijd de verklaring.

In Candidates staan ze niet. De sollicitatie gaat van Indeed naar je ATS en komt niet langs Booston. Er wordt dus geen kandidaat aangemaakt, er is geen cv om te laten uitlezen, er is geen beoordeling door een recruiter en er gaat vanuit Booston ook niets naar je ATS: dat heeft Indeed al gedaan. Alles wat in Kandidaten aanmaken, bewerken en beoordelen staat, geldt dus niet voor deze sollicitaties. Je beoordeelt ze in je ATS, net als sollicitaties die daar via een andere weg binnenkomen.

Het netwerk levert over Indeed nog twee cijfers aan die we nu niet tonen: hoeveel kandidaten aan een sollicitatie op Indeed zijn begonnen, en wat zo'n gestarte sollicitatie kost. Zodra die in je dashboard staan, werken we dit artikel bij.

Wat je niet zelf kunt regelen

De instellingen die op je hele account doorwerken, liggen bij Booston. Je ziet ze wel staan, maar je kunt ze niet aanpassen.

• Job identifier onder Settings: bepaalt welk vacaturenummer naar de jobboards gaat, en dus of Indeed je vacature herkent.
• Status en Monthly campaign budget onder Settings: bepalen of je campagnes live staan en waar ze samen binnen moeten blijven.
• Publ. Status van een jobboard onder Publishers: bepaalt of een jobboard in campagnes te kiezen is.
• De koppeling zelf onder Connect.

Eén verkeerde keuze hier raakt in één keer al je lopende campagnes, en bij het vacaturenummer kost een verkeerde keuze je ook de opgebouwde historie. Daarom doet een admin van Booston dit achter de schermen, met de bijbehorende details erbij, en kijkt er altijd iemand mee voordat het live gaat.

Problemen oplossen

Op Indeed staat bij mijn vacature geen Eenvoudig solliciteren, maar een doorklik naar de site

Indeed herkent de vacature in de campagne niet als de vacature die het uit je ATS kent. Meestal klopt het vacaturenummer niet: de instelling Job identifier staat op een ander nummer dan Indeed heeft, of je ATS levert de vacature helemaal niet bij Indeed aan. Stuur ons de vacature en het nummer dat je in je ATS ziet, dan vergelijken we het met wat er in de feed staat.

Dezelfde vacature staat in twee talen en Indeed pakt de verkeerde

Publiceert je ATS per taal een eigen publicatie, dan is het vacaturenummer voor die twee gelijk en de publicatie niet. Dan is ATS publication ID de juiste keuze. Met ATS job ID krijgen beide talen hetzelfde nummer, en dat is voor Indeed één vacature.

Mijn sollicitaties staan in mijn ATS, maar niet in Booston

Dat hoort zo bij deze route. De sollicitatie is op Indeed afgerond en door Indeed naar je ATS gestuurd. Zie Waar je de resultaten terugziet, en waar niet.

De kosten per sollicitatie schoten omhoog nadat het was omgezet

Na een wijziging van het vacaturenummer begint het netwerk met opbouwen: al je vacatures zijn nieuw, dus de biedingen en de prestatiehistorie zijn weg. Geef het twee tot drie weken en vergelijk daarna met de periode van vóór de omzetting.

Ik zie in Cost & Performance sollicitaties, maar de kolom met beoordelingen blijft leeg

Beoordelingen van recruiters bestaan alleen voor kandidaten die in Booston terechtkomen. Sollicitaties die op Indeed zijn afgerond, komen er niet langs, dus die krijgen ook geen score mee. Wil je op kwaliteit sturen, dan doe je dat in je ATS.

Veelgestelde vragen

Kost Indeed Apply extra geld?

Nee. Indeed rekent er niets voor. Je betaalt wat je altijd betaalde: de klik die je via het netwerk inkoopt.

Blijft mijn eigen sollicitatieformulier bestaan?

Ja. Alles wat niet via Indeed binnenkomt, loopt gewoon door je eigen werkenbij-site en formulier. Ook op Indeed blijven vacatures zonder herkenning via de doorklik naar je site lopen.

Kan ik dit per vacature aan- en uitzetten?

Niet in Booston. De sollicitatieknop hoort bij de vacature op Indeed, dus de plek om dat te regelen is je ATS of je Indeed-account. Wat je in Booston wel bepaalt, is welke vacatures meedoen in welke campagne.

Wij hebben helemaal geen ATS. Kan dit dan ook?

Nee. Zonder ATS dat vacatures bij Indeed aanlevert en sollicitaties terugneemt, is er niets om aan te koppelen. Je vacatures staan dan gewoon op het netwerk en de kandidaat solliciteert op je eigen site.

Wie is verwerkingsverantwoordelijk voor die sollicitatie?

De sollicitatie wordt bij Indeed gedaan en door Indeed aan je ATS geleverd. Die gegevens komen niet bij Booston langs. De afspraken daarover maak je met Indeed en met je ATS-leverancier.

Hoe zit het met de screeningsvragen die wij normaal stellen?

Die stel je in het formulier van Indeed, niet in Booston. Indeed stuurt de antwoorden mee naar je ATS. Hoeveel vragen mogen en hoe ze aankomen, hangt af van je ATS-koppeling: vraag dat na bij je leverancier.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit, of twijfel je welk vacaturenummer bij jouw ATS hoort? Mail support@booston.io of bel 085 0044 215 en vermeld:

• de naam van je omgeving;
• de naam of de url van een vacature waar het om gaat;
• het vacaturenummer dat je in je ATS ziet staan, als je dat hebt.

Wil je liever samen kijken of deze route bij jouw vacatures past? Boek een gratis online demo van 30 minuten, dan lopen we het samen door. Job Done!