Deine Stelle steht in HelloFlex. Danach beginnt die doppelte Arbeit: derselbe Text noch einmal auf der Karriereseite, noch einmal bei den Jobbörsen, und sobald sich jemand bewirbt, tippst du Name, Telefonnummer und Lebenslauf wieder in HelloFlex ab. Jede Änderung zweimal. An einem vollen Tag vergisst du eine, und dann steht eine Woche lang ein falsches Gehalt online.
Mit der HelloFlex-Verbindung machst du die Arbeit einmal. Du veröffentlichst die Stelle in HelloFlex und Booston holt sie ab, mit dem Text, der Berufsgruppe, dem Gehalt, dem Standort und der Kontaktperson, die daran hängt. Bewerber gehen mit Lebenslauf und Anschreiben zurück nach HelloFlex, verknüpft mit der richtigen Stelle. Setzt dein Recruiter den Kandidaten dort in die nächste Phase oder gibt eine Bewertung, kommt das zurück nach Booston. Das Ziel: HelloFlex bleibt dein einziger Eingabepunkt, und alles, was du dort veröffentlichst, steht von selbst auf deiner Seite und in deinen Kampagnen.
Nach diesem Artikel weißt du, welche Daten hin und her gehen, was du in HelloFlex vorbereiten musst, wie du die Verbindung mit dem Setup-Assistenten selbst einrichtest und wie du prüfst, ob eine Stelle richtig angekommen ist. Du findest den Bildschirm über Menu → Settings → Connect → Ats.
Bevor du anfängst
- Das Modul ATS connector ist in deiner Umgebung aktiv. Ist es aus, siehst du den Bildschirm Connect nicht.
- Du hast in HelloFlex Zugriff auf das Modul Connect, denn dort legst du den API-Benutzer an, mit dem sich Booston anmeldet. Hast du dieses Modul nicht, frag bei HelloFlex danach.
- Deine Benutzerrolle in Booston hat Zugriff auf Settings. Rollen und Rechte regelst du in Users: Zugang geben, Rollen wählen und über dein ATS anmelden.
- In HelloFlex steht mindestens eine aktive, veröffentlichte Stelle. Booston holt nur Stellen ab, die in HelloFlex sowohl aktiv als auch veröffentlicht sind. Ohne so eine Stelle gibt es nichts zu prüfen.
- Deine Umgebung arbeitet in einer Sprache. Die HelloFlex-Verbindung holt pro Stelle eine Sprachversion ab.
Was dir die Verbindung bringt
Die Verbindung ist kein einmaliger Import. Sie ist ein laufender Austausch in beide Richtungen, und der bringt dir vier Dinge:
- Ein Eingabepunkt. Du erfasst die Stelle in HelloFlex und sonst nirgends. Änderst du sie dort, ändert sie sich innerhalb von zehn Minuten überall mit.
- Sofort online und in Kampagnen. Eine veröffentlichte Stelle steht auf deiner Website, in deinem Job feed und kann in deine Kampagnen im Jobboard network und in Meta job ads.
- Bewerber zurück in HelloFlex. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf und Anschreiben landen als Bewerbung in HelloFlex, an der richtigen Stelle.
- Status und Bewertung im Gleichschritt. Setzt ein Recruiter den Kandidaten in HelloFlex in die nächste Phase oder gibt eine Bewertung, sieht Booston das auch. Deine Auswertungen bleiben stimmig.
Welche Daten hin und her gehen
Unten steht genau, was über die Leitung geht, in welche Richtung und welche Einstellung es einschaltet. Die Namen in der Spalte Einstellung sind die Schalter, die dir in Schritt 4: wähle, welche Datenströme laufen begegnen.
Von HelloFlex nach Booston
| Was | Wann | Einstellung |
|---|---|---|
| Stellen: Titel, Veröffentlichungszeitraum und ob die Stelle in HelloFlex als Top-Stelle markiert ist | Alle zehn Minuten | Job, job attribute and recruiter import |
| Stellentext: die Beschreibung der Stelle | Zusammen mit der Stelle | Job, job attribute and recruiter import |
| Stellenattribute: Berufsgruppe, Branche, Funktion, Beschäftigungsart, Bildungsniveau, Erfahrungsniveau, Wochenstunden, Tags und Fähigkeiten | Zusammen mit der Stelle | Job, job attribute and recruiter import |
| Gehalt: Unter- und Obergrenze und die Gehaltsart, immer in Euro | Zusammen mit der Stelle | Job, job attribute and recruiter import |
| Standort: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land und die Koordinaten | Zusammen mit der Stelle | Job, job attribute and recruiter import |
| Recruiter: die Kontaktperson der Stelle in HelloFlex, mit Name und E-Mail-Adresse | Zusammen mit der Stelle | Job, job attribute and recruiter import |
| Kandidatenstatus und Bewertung: die Phase, in der die Bewerbung in HelloFlex steht, und die Bewertung, die dein Recruiter gegeben hat | Jeden Abend | Candidate review score and status import |
Von Booston nach HelloFlex
| Was | Wann | Einstellung |
|---|---|---|
| Bewerber: Vorname, Namenszusatz, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer | Sofort bei der Bewerbung | Candidate export |
| Lebenslauf und Anschreiben: als Anhang der Bewerbung, als pdf, doc oder docx | Sofort bei der Bewerbung | Candidate export |
| Verknüpfung mit der Stelle: die Bewerbung wird in HelloFlex an die richtige Stelle gehängt | Sofort bei der Bewerbung | Candidate export |
| Neuer Versuch: ein zuvor fehlgeschlagener Export wird erneut angeboten | Jede Stunde | Candidate export retry |
Wie schnell es geht
- Stellen holt Booston alle zehn Minuten ab. HelloFlex schickt bei einer Änderung kein Signal, rechne also mit höchstens zehn Minuten zwischen Veröffentlichen in HelloFlex und Sichtbarkeit in Booston.
- Jede Nacht läuft eine vollständige Runde. Sie holt alles neu ab, auch was unverändert schien, damit kleine Unterschiede nie länger als einen Tag bestehen.
- Bewerbungen laufen nicht in dieser Runde mit. Sie werden sofort bei Eingang an HelloFlex geschickt. Klappt das nicht, etwa weil HelloFlex kurz nicht erreichbar ist, versucht Booston es jede Stunde erneut.
- Kandidatenstatus und Bewertungen kommen jeden Abend herein. Eine Phase, die du heute in HelloFlex änderst, siehst du morgen früh in Booston.
Welche Felder mitkommen
Booston legt die Felder einer HelloFlex-Stelle automatisch neben die Attribute in Booston. Du musst nichts von Hand verknüpfen. Du entscheidest nur, welche Felder du nutzt, und das machst du in Schritt 6: Stellentexte einrichten und Schritt 7: die übrigen Stellenattribute einrichten.
| Feld in HelloFlex | Wo es in Booston landet |
|---|---|
| Titel | Der Titel der Stelle. |
| Beschreibung | Der Stellentext. HelloFlex arbeitet mit einem Textfeld, in Booston nutzt du also ein Textattribut. |
| Berufsgruppe, Branche und Funktion | Jeweils ein eigenes Auswahlattribut, mit den Werten, die du in HelloFlex verwendest. |
| Beschäftigungsart und Stellenart | Auswahlattribute, zum Beispiel Vollzeit oder Teilzeit und Zeitarbeit oder Personalvermittlung. |
| Bildungsniveau und Erfahrungsniveau | Auswahlattribute, plus die Jahre an Erfahrung als eigener Wert. |
| Wochenstunden | Die Unter- und Obergrenze aus HelloFlex. |
| Tags und Fähigkeiten | Mehrfachauswahl-Attribute: eine Stelle kann mehrere gleichzeitig haben. |
| Gehalt | Salary min, Salary max und die Gehaltsart. Die Währung ist immer Euro. |
| Adresse | Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land und die Koordinaten für die Karte und die Umkreissuche. |
| Kontaktperson | Der Recruiter an der Stelle. Gibt es ihn in Booston noch nicht, wird er als Team member angelegt. |
| Top-Stelle | Die Markierung Boost in Booston. |
| Startdatum und Enddatum | Der Veröffentlichungszeitraum. Fehlt das Startdatum, gilt der Moment des Abholens. |
Beim Abholen passiert außerdem Folgendes:
- Nur aktive, veröffentlichte Stellen kommen mit. Einen Entwurf, eine geschlossene Stelle oder eine nicht veröffentlichte Stelle sieht Booston nicht.
- Verschwindet eine Stelle aus dieser Liste, nimmt Booston sie von deiner Website. Du musst also nichts aufräumen.
- Jede Stelle kommt in einer Sprache herein, der Standardsprache deiner Umgebung.
Schritt 1: API-Benutzer in HelloFlex anlegen
Booston meldet sich bei HelloFlex als eigener API-Benutzer an. Den legst du selbst im Modul Connect von HelloFlex an. Daraus bekommst du zwei Angaben: eine Client-ID und ein Passwort. Die trägst du später in Schritt 3: Main settings ausfüllen ein.
- Gehe in HelloFlex in das Modul Connect und öffne API Users. Du findest den Bildschirm unter
https://.helloflex.com/apiuser/list. - Klicke oben rechts auf Add.
- Trage bei Friendly name einen erkennbaren Namen ein, zum Beispiel Booston. Diesen Namen siehst du später in der Historie einer Stelle oder Bewerbung, wenn Booston etwas daran geändert hat.
- Trage bei Password ein starkes Passwort ein. Mit diesem Passwort meldet sich Booston an.
- Wähle bei Organization die Niederlassung oder Organisation, deren Stellen Booston sehen darf. Arbeitest du mit mehreren Niederlassungen und willst alle auf deiner Seite, wähle die oberste Ebene.
- Öffne den Reiter Access und gib dem API-Benutzer Zugriff auf Stellen und Bewerbungen. Ohne diesen Zugriff kommt nichts herein und geht nichts zurück.
- Speichere und öffne die Detailseite des API-Benutzers. Dort steht die Client-ID, ein langer Code mit Bindestrichen. Kopiere sie zusammen mit dem Passwort.
Mehr dazu steht in der HelloFlex-Dokumentation zu API-Benutzern.
Schritt 2: Verbindung starten und HelloFlex wählen
- Gehe in Booston zu Menu → Settings → Connect und klicke auf den Reiter Ats.
- Steht dort Ats is not connected, klicke auf Connect. Der Setup-Assistent öffnet sich.
- Wähle bei Select ATS in der Liste Helloflex. Du erkennst es am Logo.
- Klicke auf Next.
Für HelloFlex hat der Assistent vier Schritte: Select ATS, Main settings, Functionality und Activation. Mit Previous und Next gehst du zwischen den Schritten hin und her. Gespeichert wird erst, wenn du im letzten Schritt auf Save klickst.
Schritt 3: Main settings ausfüllen
Im Schritt Main settings stehen die Verbindungsdaten. Die Beschriftungen sind dieselben wie bei anderen ATS, aber bei HelloFlex trägst du etwas anderes ein als eine normale Anmeldung.
| Feld | Was du einträgst |
|---|---|
| Username | Die Client-ID des API-Benutzers aus Schritt 1: API-Benutzer in HelloFlex anlegen. Also nicht deinen eigenen HelloFlex-Benutzernamen. |
| Password | Das Passwort, das du diesem API-Benutzer gegeben hast. |
| Url | Die Adresse der HelloFlex-API: https://api.helloflex.com. Sie ist für jeden HelloFlex-Kunden gleich. |
| Qualifier | Ein zusätzlicher Filter darauf, welche Stellen Booston abholt, zusätzlich zum Filter auf aktiv und veröffentlicht. Lass das leer, außer du hast mit dem Helpdesk vereinbart, dass nur ein Teil deiner Stellen mitkommen soll, etwa eine Niederlassung oder eine Sprache. |
| Multilingual | Aus lassen. Die HelloFlex-Verbindung arbeitet mit einer Sprache pro Umgebung. |
Klicke danach auf Next.
Schritt 4: wähle, welche Datenströme laufen
Im Schritt Functionality schaltest du ein, was zwischen HelloFlex und Booston laufen darf. Unter Sync stehen die Datenströme selbst.
| Einstellung | Was sie bewirkt | Empfehlung |
|---|---|---|
| Job, job attribute and recruiter import | Holt Stellen, den Stellentext, Attribute und Recruiter aus HelloFlex ab. | An. Ohne diese Option kommt nichts herein. |
| Skip job import on zero results | Überspringt den Import, wenn HelloFlex null Stellen zurückgibt, statt alles in Booston von der Seite zu nehmen. | An. Das ist dein Sicherheitsnetz bei einer Störung auf der HelloFlex-Seite. |
| Candidate export | Schickt Bewerber mit Lebenslauf und Anschreiben nach HelloFlex. | An, außer du willst Bewerbungen bewusst nur in Booston behalten. |
| Candidate export retry | Bietet einen fehlgeschlagenen Export jede Stunde erneut an. | An. Wirkt nur, wenn Candidate export an ist. |
| Candidate review score and status import | Holt jeden Abend die Phase und die Bewertung deiner Kandidaten aus HelloFlex ab. | An, wenn du in HelloFlex mit Phasen und Bewertungen arbeitest. |
| Postback job URL export | Würde die Stellen-URL an dein ATS zurückschreiben. | Aus. Bei HelloFlex passiert damit nichts. |
Den Block Real time connection settings siehst du bei HelloFlex nicht. HelloFlex meldet eine Änderung nicht selbst an Booston, also läuft alles über die Zehn-Minuten-Runde. Klicke auf Next.
Schritt 5: Verbindung aktivieren
Der letzte Schritt heißt Activation. Hier steht eine rote Warnung, und zu Recht: die Schalter in diesem Schritt überschreiben bestehende Einstellungen und wirken in deiner ganzen Umgebung, einschließlich Website und Kampagnen.
| Schalter | Was er bewirkt | Wann du ihn einschaltest |
|---|---|---|
| Apply default attribute settings for this ATS | Setzt alle Standard-Attributeinstellungen für HelloFlex auf einmal richtig: aktiv, korrekt beschriftet und mit dem richtigen HelloFlex-Feld verknüpft. | Bei einer Ersteinrichtung. Das spart dir die meiste Handarbeit. |
| Purge existing jobs and reload from ATS | Löscht die bestehenden Stellen in Booston und holt sie neu ab. | Nur wenn du Stellen aus einer früheren Verbindung hast, die nicht stimmen. |
| Purge exisiting job attribute values and reload from ATS | Löscht die bestehenden Attributwerte und holt sie neu ab. | Nur wenn deine Attributwerte verunreinigt sind. |
| Purge all recruiters and reload from ATS | Löscht alle Recruiter und holt sie neu aus HelloFlex ab. | Nur wenn deine Recruiterliste nicht mehr stimmt. |
- Schalte Apply default attribute settings for this ATS ein, wenn das deine Ersteinrichtung ist.
- Lass die drei Purge-Schalter aus, außer du willst bewusst neu anfangen.
- Klicke auf Save.
Booston zeigt danach Synchronization in progress und holt deine Stellen ab. Das kann ein paar Minuten dauern, weil Booston jede Stelle einzeln abholt. Wenn es fertig ist, erscheint der Bildschirm You are connected.
Schritt 6: Stellentexte einrichten
Die Verbindung steht, aber du hast noch nicht festgelegt, welche Texte du aus HelloFlex übernimmst. Das machst du bei den Attributen. Fang bei den Texten an, denn die bestimmen, wie deine Stellenseite aussieht.
Gehe zu Menu → Settings → Attributes → Job attributes. Die Texte stehen im Abschnitt Title And Description. HelloFlex liefert ein Textfeld, die Beschreibung der Stelle. In Booston landet sie in einem Textattribut. Die übrigen Textattribute bleiben leer, außer du füllst sie in Booston selbst.
Pro Attribut legst du mit zwei Schaltern fest, was passiert:
- Status aus heißt: das Attribut ist in Booston nicht aktiv und der Text wird nicht aus HelloFlex abgeholt.
- Sync with ATS an heißt: HelloFlex füllt diesen Text automatisch und überschreibt bei jeder Runde, was in Booston steht.
- Ist Status an, aber Sync with ATS aus, bleibt das Feld leer, bis du es in Booston selbst an der Stelle ausfüllst. Praktisch für eine feste Unternehmensbeschreibung oder einen Benefits-Block, den es in HelloFlex nicht gibt.
Klicke auf das Stiftsymbol, um ein Attribut weiter einzurichten: die Überschrift über dem Text auf deiner Stellenseite, die Reihenfolge, und ob der Text in der Suche zählt. Wie das genau geht, steht in Attribute für Stellen und Kandidaten verwalten.
Schritt 7: die übrigen Stellenattribute einrichten
In den anderen Abschnitten, General, Salary, Location, Media und Other, verwaltest du die Attribute mit festen Werten: Berufsgruppe, Branche, Beschäftigungsart, Bildungsniveau, Gehalt, Standort und so weiter.
Die zwei Schalter funktionieren genauso wie bei den Texten. Status bestimmt, ob das Attribut in Booston existiert, Sync with ATS, ob HelloFlex den Wert füllt. Schaltest du Sync with ATS aus, während Status an ist, füllst du den Wert selbst über Menu → Recruitment → Jobs → Stelle bearbeiten.
Neben dem Stiftsymbol steht ein Listensymbol. Damit öffnest du alle Werte, die über HelloFlex hereingekommen sind, zum Beispiel alle Berufsgruppen oder alle Beschäftigungsarten. Kommt eine Stelle mit einem Wert herein, den Booston noch nicht kennt, wird er automatisch der Liste hinzugefügt. Du kannst so einem Wert danach einen anderen Namen für deine Seite geben. Nutzt du in HelloFlex eine Abkürzung, zeigst du auf deiner Seite einfach das volle Wort.
Stellen aus HelloFlex veröffentlichen
Die Verbindung steht. Ab jetzt ist Veröffentlichen eine Handlung in HelloFlex.
- Lege die Stelle in HelloFlex an und fülle die Felder aus, die du in Booston eingeschaltet hast.
- Setze die Stelle auf aktiv und veröffentliche sie. Booston holt nur Stellen ab, die beides sind.
- Prüfe Start- und Enddatum. Ein Enddatum in der Vergangenheit hält die Stelle von deiner Seite fern.
- Soll die Stelle auf deiner Seite besonders auffallen, markiere sie in HelloFlex als Top-Stelle. In Booston kommt sie dann mit der Markierung Boost herein.
Bei der nächsten Runde, also innerhalb von zehn Minuten, steht die Stelle in Booston. Prüfe sie über Menu → Recruitment → Jobs. In der Spalte Ats ID siehst du den Code der Stelle aus HelloFlex.
Ab diesem Moment macht die Stelle überall mit: auf deiner Website, in deinem Job feed und in deinen Kampagnen. Schließt du die Stelle in HelloFlex, ziehst du die Veröffentlichung zurück oder läuft das Enddatum ab, nimmt Booston sie von deiner Website. Du musst also nichts aufräumen.
Bewerbungen empfangen und zurücksenden
Bewirbt sich jemand auf eine Stelle, die über Booston online steht, auf deiner Website, über eine Jobbörse oder über eine Anzeige in Social Media, passiert Folgendes:
- Booston erfasst die Bewerbung mit Personen- und Kontaktdaten, Lebenslauf und Anschreiben.
- Booston legt die Bewerbung sofort in HelloFlex an, mit Vorname, Namenszusatz, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, und hängt sie an die Stelle, auf die sich die Person beworben hat.
- Lebenslauf und Anschreiben gehen als Anhang mit.
- Dein Recruiter arbeitet in HelloFlex weiter. Phase und Bewertung kommen jeden Abend zurück nach Booston.
Klappt ein Export nicht, etwa weil HelloFlex kurz nicht erreichbar ist, bleibt der Kandidat in Booston stehen und Booston versucht es jede Stunde erneut, solange Candidate export retry an ist. Du verlierst also keine Bewerbung.
Drei Dinge sind gut zu wissen:
- HelloFlex akzeptiert nur pdf, doc und docx als Anhang. Lädt ein Kandidat seinen Lebenslauf als Foto oder in einem anderen Dateityp hoch, lehnt HelloFlex derzeit die ganze Bewerbung ab. Der Kandidat steht dann zwar in Booston, mit dem Hinweis, dass der Export fehlgeschlagen ist. Siehe Demnächst für das, was sich hier ändert.
- Eine Initiativbewerbung geht nicht nach HelloFlex. HelloFlex will jede Bewerbung an eine Stelle hängen. Hinterlässt jemand seine Daten ohne Stelle, bleibt dieser Kandidat in Booston. Wie du so einen Kandidaten ergänzt und verwaltest, steht in Kandidaten anlegen und bearbeiten.
- Eine Telefonnummer, die HelloFlex nicht versteht, hält den Bewerber nicht auf. Lehnt HelloFlex die Bewerbung wegen der Nummer ab, schickt Booston sie sofort noch einmal ohne Telefonnummer. Der Bewerber kommt dann an, und die Nummer steht weiterhin in Booston.
Status und Bewertungen zurück in Booston
Deine Recruiter arbeiten in HelloFlex: sie laden ein, lehnen ab und bewerten. Jeden Abend holt Booston für jede Bewerbung, die über die Verbindung in HelloFlex steht, zwei Dinge ab:
- Die Phase, in der die Bewerbung in HelloFlex steht. Booston übersetzt sie in einen eigenen Status, etwa im Gespräch, eingestellt oder abgelehnt. Welche HelloFlex-Phase auf welchen Booston-Status fällt, richtet Booston für dich ein.
- Die Bewertung, die dein Recruiter in HelloFlex gegeben hat. Die übernimmt Booston beim Kandidaten.
So siehst du in Booston nicht nur, wie viele Bewerber ein Kanal bringt, sondern auch, wie viele davon deine Recruiter wirklich gut finden. Genau das brauchst du, um dein Budget in Analytics zu verteilen.
Dieser Strom läuft, wenn Candidate review score and status import an ist und das Kandidatenattribut für die Phase in Booston aktiv ist. Ist dieses Attribut aus, überspringt Booston die ganze Runde.
Die Verbindung später anpassen
Gehe zu Menu → Settings → Connect → Ats. Sobald die Verbindung steht, siehst du zwei Karten:
- ATS mit dem Text You are connected und der Schaltfläche Disconnect.
- Settings, mit den Blöcken Main Settings und Ats Functions, die du auf- und zuklappst.
Ändere, was du brauchst, und klicke auf Save. Anders als bei der Ersteinrichtung erscheinen die vier Schalter aus Schritt 5: Verbindung aktivieren hier nicht mehr. Mit einer normalen Änderung wirfst du also nie versehentlich deine Stellen weg.
Was du nicht selbst regeln kannst
- Die Übersetzung von HelloFlex-Phasen in Booston-Status. Welche Phase aus deinem HelloFlex-Prozess auf welchen Booston-Status fällt, richtet Booston für dich ein. Stimmt etwas im Ablauf deiner Kandidaten nicht, sag uns, welche Phase du in HelloFlex nutzt und welchen Status du in Booston erwartest.
- Der Filter im Feld Qualifier. Willst du nur einen Teil deiner Stellen übernehmen, etwa von einer Niederlassung oder in einer Sprache, richten wir diesen Filter gemeinsam mit dir ein.
- Die Häufigkeit der Synchronisation. Sie ist für deine ganze Umgebung fest und lässt sich nicht pro Kunde einstellen.
- Das Einschalten der Verbindung selbst. Fehlt der Reiter Ats in deinem Menü, ist das Modul in deiner Umgebung nicht aktiv. Das regelt der Helpdesk.
Probleme lösen
Es kommen gar keine Stellen herein
Prüfe zuerst die Main settings: steht bei Username die Client-ID des API-Benutzers und bei Password das zugehörige Passwort? Schau dann in HelloFlex, ob der API-Benutzer noch existiert und im Reiter Access Zugriff auf Stellen hat. Stimmt das alles, prüfe, ob in HelloFlex eine Stelle sowohl aktiv als auch veröffentlicht ist.
Eine Stelle fehlt, der Rest ist da
Schau dir diese Stelle in HelloFlex an. Ist sie nicht aktiv, nicht veröffentlicht oder liegt ihr Enddatum in der Vergangenheit, überspringt Booston sie. Arbeitest du mit einem Filter in Qualifier, fällt sie vielleicht aus diesem Filter heraus.
Stellen kommen herein, aber Felder bleiben leer
Dann ist beim Attribut Status an, aber Sync with ATS aus. Schalte ihn in Menu → Settings → Attributes → Job attributes ein. Bei der nächsten Runde wird das Feld gefüllt. Bleibt ein Feld leer, obwohl beide Schalter an sind, ist das Feld in HelloFlex selbst nicht ausgefüllt.
Bewerber landen nicht in HelloFlex
Prüfe, ob Candidate export unter Ats Functions an ist. Schau dann auf die Anhänge des Kandidaten: HelloFlex akzeptiert nur pdf, doc und docx. Schlägt es bei jedem Kandidaten fehl, hat der API-Benutzer in HelloFlex wahrscheinlich keinen Zugriff auf Bewerbungen, oder das Passwort wurde geändert.
Die Verbindung lief und ist plötzlich still
Meist wurde das Passwort des API-Benutzers in HelloFlex geändert oder der Benutzer gelöscht. Lege bei Bedarf einen neuen API-Benutzer an und trage Client-ID und Passwort erneut unter Main Settings ein.
Der Status eines Kandidaten bewegt sich nicht mit
Status kommen einmal pro Abend herein, eine Änderung von heute siehst du also morgen. Siehst du sie morgen noch nicht, prüfe, ob Candidate review score and status import an ist und ob die Phase, die du in HelloFlex nutzt, bei uns bekannt ist.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Stellen in Booston statt in HelloFlex anlegen?
Das geht, aber dafür ist diese Verbindung nicht gedacht. Alles, was auf Sync with ATS steht, wird bei der nächsten Runde mit dem Wert aus HelloFlex überschrieben. Willst du ein Feld in Booston verwalten, schalte Sync with ATS für dieses Attribut aus.
Funktioniert die Verbindung mit mehreren Sprachen?
Derzeit nicht. Booston holt pro Stelle eine Sprachversion ab, in der Standardsprache deiner Umgebung. Willst du deine Seite in einer zweiten Sprache, übersetzt du die Attributwerte in Booston und pflegst die übersetzten Texte dort selbst.
Brauche ich für jede Niederlassung eine eigene Verbindung?
Nein. Beim API-Benutzer in HelloFlex wählst du bei Organization die Ebene, deren Stellen Booston sehen darf. Wählst du die oberste Ebene, kommen alle Niederlassungen in eine Booston-Umgebung. Willst du stattdessen pro Niederlassung eine eigene Seite, legst du pro Niederlassung einen API-Benutzer und eine Booston-Umgebung an.
Was passiert, wenn ich eine Stelle in HelloFlex schließe?
Bei der nächsten Runde steht diese Stelle nicht mehr in der Liste, die HelloFlex zurückgibt, und sie verschwindet aus Booston und von deiner Website. Die Bewerbungen auf diese Stelle bleiben erhalten.
Sieht mein Recruiter in HelloFlex, dass eine Bewerbung über Booston kam?
Die Bewerbung kommt unter dem API-Benutzer herein, den du in HelloFlex angelegt hast. Gib diesem Benutzer bei Friendly name den Namen Booston, dann ist das in der Historie sofort zu sehen.
Kommt der Match-Score von Booston auch nach HelloFlex?
Nein. Bei HelloFlex läuft die Bewertung in eine Richtung: was dein Recruiter in HelloFlex einträgt, kommt nach Booston. Der KI-Match-Score von Booston bleibt in Booston.
Demnächst
- Ein Lebenslauf im falschen Format hält den Bewerber nicht mehr auf. Booston prüft den Dateityp künftig selbst, bevor die Bewerbung nach HelloFlex geht. Ein Lebenslauf, den HelloFlex nicht annimmt, bekommt eine klare Meldung in Booston statt eines fehlgeschlagenen Exports, dessen Ursache du nicht siehst.
- Bewerbungen, die HelloFlex nicht annehmen kann, erkennst du sofort. Eine Initiativbewerbung ohne Stelle und andere Angaben, die HelloFlex ablehnt, werden vorab abgefangen, mit einem lesbaren Grund beim Kandidaten.
- Bessere Wiederholungsversuche bei einer Störung. Ist HelloFlex kurz nicht erreichbar, versucht Booston es von selbst erneut, mit etwas mehr Abstand zwischen den Versuchen, bis es klappt.
- KI-optimierte Stellentexte bleiben stehen. Lässt du einen Text aus HelloFlex vom KI-Modul verbessern, überschreibt die Zehn-Minuten-Runde diese Verbesserung nicht mehr. Der ursprüngliche HelloFlex-Text bleibt sichtbar und lässt sich mit einem Klick wiederherstellen.
Sobald das live ist, aktualisieren wir diesen Artikel.
Hilfe nötig?
Kommst du nicht weiter, oder bist du unsicher, welche Einstellung zu deiner Situation passt? Schreib an support@booston.io oder ruf 085 0044 215 an und nenne:
- den Namen deiner Umgebung;
- was du erreichen willst;
- die Meldung, die du siehst, falls es eine Fehlermeldung gibt.
Möchtest du die Einstellungen lieber gemeinsam durchgehen? Buche eine kostenlose Online-Demo von 30 Minuten, dann gehen wir es zusammen durch. Job Done!
