ATS Otys
• ATS-Connector-Modul 26 Aug 2026 von Nick Broekman

Deine Stelle steht in Otys. Danach beginnt das Abtippen: derselbe Text noch einmal auf der Karriereseite, noch einmal bei den Jobbörsen, und sobald sich jemand bewirbt, kopierst du Name, Lebenslauf und Anschreiben wieder zurück nach Otys. Jede Änderung zweimal — und am Freitagnachmittag weiß niemand mehr, welche Fassung stimmt.

Mit der Otys-Verbindung machst du die Arbeit einmal. Du veröffentlichst die Stelle in Otys und Booston holt sie ab — mit allen Textfeldern, Matchkriterien, dem Gehalt, dem Standort und der Recruiterin oder dem Recruiter, die daran hängen. Bewerber gehen komplett mit Lebenslauf, Anschreiben und Herkunft zurück nach Otys, und der Prozessstatus, den du dort pflegst, kommt zurück nach Booston. Und seit Kurzem musst du Otys gar nicht mehr verlassen: aus Otys Go! öffnest du Booston, ohne dich neu anzumelden. Das Ziel: Otys bleibt dein einziger Eingabepunkt, und alles, was außerhalb passiert, läuft dort wieder zusammen.

Nach diesem Artikel weißt du, welche Daten hin und her gehen, wie du die Verbindung mit dem Setup-Assistenten selbst einrichtest, wie du Stellentexte und Attribute konfigurierst und wie deine Kolleginnen und Kollegen direkt aus Otys in Booston weiterarbeiten. Du findest den Bildschirm über Menu → Settings → Connect → Ats.

Bevor du anfängst

  • Das Modul ATS connector ist in deiner Umgebung aktiv. Ist es aus, siehst du den Bildschirm Connect nicht.
  • Du hast einen Otys-API-Key (den OWS-Schlüssel deiner Otys-Umgebung). Den beantragst du bei Otys; siehe Schritt 1: Otys-API-Key beantragen.
  • Deine Benutzerrolle hat Zugriff auf Settings. Rollen und Rechte regelst du in Users: Zugang geben, Rollen wählen und über dein ATS anmelden.
  • In Otys steht mindestens eine veröffentlichte Stelle. Booston holt nur Stellen ab, die in Otys auf veröffentlichen stehen; ohne veröffentlichte Stelle gibt es nichts zu prüfen.
  • Du weißt, welche Sprachen deine Umgebung nutzt. Otys veröffentlicht eine Stelle pro Sprache; welche Sprachen Booston mitnimmt, schaltest du im Assistenten ein.

Was dir die Verbindung bringt

Die Verbindung ist kein einmaliger Import, sondern ein laufender Austausch in beide Richtungen. Das bringt dir fünf Dinge:

  • Ein Eingabepunkt. Du erfasst die Stelle in Otys und sonst nirgends. Änderst du sie dort, ändert sie sich überall mit.
  • Sofort online und in Kampagnen. Eine veröffentlichte Stelle steht auf deiner Website, in deinem Job feed und kann in deine Kampagnen im Jobboard network und in Meta job ads.
  • Bewerber vollständig zurück. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, das komplette Kandidatenprofil und die Herkunft der Bewerbung landen als Kandidat in Otys, verknüpft mit der richtigen Stelle.
  • Status im Gleichschritt. Setzt jemand den Kandidaten in Otys auf den nächsten Prozessstatus, sieht Booston das auch — deine Auswertungen bleiben stimmig.
  • Aus Otys heraus arbeiten, ohne zweite Anmeldung. Das ist die neueste Ergänzung: Booston öffnet innerhalb von Otys Go!, und auf dem Stellenbildschirm steht ein kleiner Booston-Block, mit dem du die Kampagnen für diese Stelle in einem Klick startest. Siehe Aus Otys heraus in Booston arbeiten.

Dazu ist die Verbindung mehrsprachig: Otys liefert eine Stelle pro Sprache und Booston hält diese Sprachen auseinander, ohne dass du etwas doppelt erfasst.

Welche Daten hin und her gehen

Unten steht genau, was über die Leitung geht, in welche Richtung und welche Einstellung es einschaltet. Die Namen in der Spalte Einstellung sind die Schalter, die dir in Schritt 4: wähle, welche Datenströme laufen begegnen.

Von Otys nach Booston

Was Wann Einstellung
Stellen — Titel, Referenznummer, Veröffentlichungszeitraum und ob die Stelle in Otys als Premium veröffentlicht wurde Alle zehn Minuten oder direkt über die Meldung aus Otys Job, job attribute and recruiter import
Stellentexte — Zusammenfassung, Stellenbeschreibung, Anforderungen, Unternehmenskultur, Unternehmensprofil, Gehaltstext und die zehn freien Textfelder Zusammen mit der Stelle Job, job attribute and recruiter import
Stellenattribute — die Matchkriterien aus Otys, zum Beispiel Branche, Funktionsgruppe, Anstellungsart, Bildungsniveau, Erfahrung und Stundenzahl Zusammen mit der Stelle Job, job attribute and recruiter import
Gehalt — Unter- und Obergrenze, Zeitraum und Währung Zusammen mit der Stelle Job, job attribute and recruiter import
Standort — Adresse, Ort, Postleitzahl, Provinz, Land und die Koordinaten Zusammen mit der Stelle Job, job attribute and recruiter import
Recruiter — der Inhaber der Stelle in Otys, mit Name, E-Mail-Adresse und Mobilnummer Zusammen mit der Stelle Job, job attribute and recruiter import
Sprachversionen — jede Sprache, in der die Stelle in Otys veröffentlicht ist Zusammen mit der Stelle Multilingual
Kandidatenstatus — der Prozessstatus, in dem der Kandidat in Otys steht Jede Nacht Candidate review score and status import
Auswahllisten für Kandidaten — die Werte, die Otys selbst kennt, zum Beispiel Land, Nationalität, Führerschein, Sprachen, Branche und Erfahrungsniveau In einem eigenen Lauf, pro Attribut Autopopulate by ATS am Kandidatenattribut

Von Booston nach Otys

Was Wann Einstellung
Bewerber — Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer Sofort bei der Bewerbung Candidate export
Kandidatenprofil — unter anderem Geschlecht, Land, Nationalität, Familienstand, Führerschein, eigenes Fahrzeug, gesprochene Sprachen, Branche, Anstellungsart, Stundenbereich, Erfahrungsniveau, Wechselgrund und freie Notizen Sofort bei der Bewerbung Candidate export, pro Attribut geregelt über Autopopulate by ATS
Soziale Profile — LinkedIn, Instagram, X, GitHub, TikTok, Website, Blog und Video Sofort bei der Bewerbung Candidate export
Lebenslauf und Anschreiben — als Anhang am Kandidaten, unter dem Dokumenttyp, den du selbst wählst Sofort bei der Bewerbung Candidate export plus Resume file ID und Motivational file ID
Herkunft — die Quelle plus die vollständigen UTM-Daten, also über welche Kampagne und welchen Kanal die Bewerbung kam Sofort bei der Bewerbung Candidate export
Verknüpfung mit der Stelle — der Kandidat wird in Otys als Prozess an die richtige Stelle gehängt, im Startstatus, den du wählst Sofort bei der Bewerbung Candidate export plus Candidate source ID
Neuer Versuch — ein Export, der vorher fehlschlug, wird erneut angeboten Jede Stunde Candidate export retry

Wie schnell es geht

  • Stellen holt Booston alle zehn Minuten ab. Ist die Echtzeitmeldung an, verarbeitet Booston eine Änderung praktisch sofort: Otys meldet nur, dass sich etwas geändert hat und um welche Stelle es geht, und Booston holt danach selbst den vollständigen, aktuellen Datensatz. So ist der Inhalt immer der Inhalt dieses Moments.
  • Jede Nacht läuft ein vollständiger Durchgang. Der holt alles neu ab, auch was unverändert schien, damit kleine Abweichungen nie länger als einen Tag mitlaufen.
  • Bewerbungen laufen nicht in diesem Durchgang mit: sie werden sofort bei Eingang exportiert. Klappt das nicht — weil Otys kurz nicht erreichbar ist zum Beispiel — versucht Booston es jede Stunde erneut.
  • Kandidatenstatus kommen nachts an. Eine Statusänderung, die du heute in Otys machst, siehst du morgen früh in Booston.

Schritt 1: Otys-API-Key beantragen

Die Verbindung arbeitet mit einem Schlüssel: dem API-Key deiner Otys-Umgebung. Booston meldet sich damit bei Otys an und holt danach deine Stellen ab.

  1. Frage den API-Key bei deiner Ansprechperson oder dem Key-User bei Otys an. Nur ein Key-User kann ihn anlegen.
  2. Frage gleich mit, welche Dokumenttypen ihr für Lebenslauf und Anschreiben nutzt und in welchem Prozessstatus ein neuer Bewerber landen soll. Diese drei Werte trägst du in Schritt 5: Custom mappings ausfüllen ein.
  3. Bewahre den Schlüssel sicher auf. Er gibt Zugang zu deinen Stellen und deinen Kandidaten.

Schritt 2: Verbindung starten und Otys wählen

  1. Gehe in Booston zu Menu → Settings → Connect und klicke auf den Reiter Ats.
  2. Steht dort Ats is not connected, klicke auf Connect. Der Setup-Assistent öffnet sich.
  3. Wähle bei Select ATS in der Liste Otys. Du erkennst es am Logo.
  4. Klicke auf Next.

Der Assistent hat für Otys fünf Schritte: Select ATS, Main settings, Functionality, Custom mappings und Activation. Mit Previous und Next gehst du hin und her; gespeichert wird erst, wenn du im letzten Schritt auf Save klickst.

Schritt 3: Main settings ausfüllen

Im Schritt Main settings stehen die Verbindungsdaten.

Feld Was du einträgst
Username Der Benutzername bei deiner Otys-Umgebung. Booston meldet sich mit dem API-Key an, dieses Feld dient nur der Zuordnung.
Password Der Otys-API-Key aus Schritt 1: Otys-API-Key beantragen. Um dieses Feld geht es.
Url Die Adresse des Otys-Webservice. Booston nutzt dafür immer die feste Adresse von Otys, du musst hier also nichts ändern.
Qualifier Ein zusätzlicher Filter darauf, welche Stellen Booston abholt, über den Filter auf veröffentlicht hinaus. Lass ihn leer, außer du hast mit dem Helpdesk vereinbart, dass nur ein Teil deiner Stellen übernommen wird.
Multilingual Einschalten, wenn du Stellen in Otys in mehreren Sprachen veröffentlichst.

Klicke danach auf Next.

Schritt 4: wähle, welche Datenströme laufen

Im Schritt Functionality schaltest du ein, was zwischen Otys und Booston laufen darf. Die Optionen stehen in zwei Blöcken.

Unter Sync stehen die Datenströme selbst:

Einstellung Was sie tut Empfehlung
Job, job attribute and recruiter import Holt Stellen, Stellentexte, Attribute und Recruiter aus Otys. An. Ohne diese Option kommt nichts herein.
Skip job import on zero results Überspringt den Import, wenn Otys null Stellen zurückgibt, statt alles in Booston auf inaktiv zu setzen. An. Das ist dein Sicherheitsnetz bei einer Störung auf der Otys-Seite.
Candidate export Schickt Bewerber mit Lebenslauf, Anschreiben, Profil und Herkunft nach Otys. An.
Candidate export retry Bietet einen fehlgeschlagenen Export jede Stunde erneut an. An. Funktioniert nur, wenn Candidate export an ist.
Candidate review score and status import Holt den Prozessstatus, in dem der Kandidat in Otys steht. An, wenn du in Otys mit Prozessstatus arbeitest.
Postback job URL export Würde die Stellen-Url an dein ATS zurückschreiben. Aus. Bei Otys passiert damit nichts.
Candidate export ID Das freie Otys-Feld, in das Booston die Herkunfts-ID der Besucherin oder des Besuchers schreibt, damit du später nachvollziehen kannst, aus welcher Sitzung sich jemand beworben hat. Nur ausfüllen, wenn du diese Auswertung machen willst. Sonst leer lassen.

Unter Real time connection settings steht, was Booston mit einer Meldung aus Otys macht. Otys kann nämlich selbst melden, dass eine Stelle geändert oder zurückgezogen wurde, statt dass Booston alle zehn Minuten nachfragt.

Einstellung Was sie tut
Register webhooks Meldet Booston beim ATS für die Meldungen an. Bei Otys erfolgt die Anmeldung auf der Otys-Seite, dieser Schalter hat hier also keine Wirkung.
Webhook ID und Webhook secret Nummer und Schlüssel dieser Anmeldung. Die musst du nicht selbst ausfüllen.
Activate webhooks Der Hauptschalter. Ist er aus, ignoriert Booston alle Meldungen aus Otys und es bleibt nur der Zehn-Minuten-Durchgang.
Job import Verarbeitet eine Meldung über eine geänderte oder gelöschte Stelle.
Candidate progression import Verarbeitet eine Meldung über einen geänderten Kandidatenstatus.
Candidate score import Verarbeitet eine Meldung über eine geänderte Bewertung.

Klicke auf Next.

Schritt 5: Custom mappings ausfüllen

Otys ist eine der wenigen Verbindungen mit einem eigenen Schritt Custom mappings. Hier sagst du Booston, wo ein Bewerber in deiner Otys-Umgebung landen soll. Die Werte sind pro Otys-Umgebung anders; du fragst sie bei deinem Key-User oder bei Otys an.

Feld Was du einträgst
Candidate source ID Der Prozessstatus, in dem ein neuer Bewerber ankommt — der erste Schritt deiner Pipeline, zum Beispiel Neue Bewerbung.
Resume file ID Der Dokumenttyp, unter dem der Lebenslauf in Otys beim Kandidaten gespeichert wird.
Motivational file ID Der Dokumenttyp, unter dem das Anschreiben gespeichert wird.

Klicke auf Next.

Schritt 6: Verbindung aktivieren

Der letzte Schritt heißt Activation. Hier steht eine rote Warnung, und das zu Recht: die Schalter in diesem Schritt überschreiben bestehende Einstellungen und wirken sich auf deine gesamte Umgebung aus, inklusive Website und Kampagnen.

Schalter Was passiert, wenn du ihn einschaltest
Apply default attribute settings for this ATS Booston setzt deine Attributeinstellungen auf die Standardkonfiguration, die zu Otys gehört, inklusive der Zuordnung, welches Otys-Feld auf welches Attribut geht.
Purge existing jobs and reload from ATS Alle bestehenden Stellen werden gelöscht und neu aus Otys geholt.
Purge existing job attribute values and reload from ATS Alle bestehenden Attributwerte werden gelöscht und neu geholt.
Purge all recruiters and reload from ATS Alle Recruiter werden gelöscht und neu aus Otys geholt.

Richtest du eine Umgebung zum ersten Mal ein, willst du diese vier meistens an: du startest dann mit der Standardkonfiguration für Otys und nichts aus einer früheren Situation bleibt hängen. Stellst du eine bestehende Umgebung von einem anderen ATS auf Otys um, lass sie aus und sprich vorher mit dem Helpdesk.

Klicke auf Save. Du siehst Synchronization in progress; Booston holt in diesem Moment deine Stellen ab. Das kann ein paar Minuten dauern. Sobald es fertig ist, erscheint der Bildschirm You are connected.

Schritt 7: Stellentexte einrichten

Die Verbindung steht, aber du hast noch nicht festgelegt, welche Texte du aus Otys übernimmst. Das machst du bei den Attributen, und du beginnst bei den Texten: sie bestimmen, wie deine Stellenseite aussieht.

Gehe zu Menu → Settings → Attributes → Job attributes. Der Bildschirm ist in Abschnitte unterteilt: Title And Description, General, Salary, Location, Media und Other. Die Texte stehen in Title And Description.

Jedes Textfeld in Booston ist automatisch mit einem Textfeld in Otys verknüpft — die Zusammenfassung, die Stellenbeschreibung, die Anforderungen, das Unternehmensprofil, die Unternehmenskultur, der Gehaltstext und die zehn freien Textfelder. Du musst also selbst kein Feld an ein Feld knüpfen; du entscheidest nur, welche Felder du übernimmst.

Pro Attribut regelst du das mit zwei Schaltern:

  • Status aus bedeutet: das Attribut ist in Booston nicht aktiv und der zugehörige Text wird nicht aus Otys geholt.
  • Sync with ATS an bedeutet: Otys füllt diesen Text automatisch. Das willst du in den meisten Fällen.
  • Steht Status an, aber Sync with ATS aus, bleibt das Feld leer, bis du es in Booston selbst bei der Stelle ausfüllst.

Klicke auf das Stiftsymbol, um ein Attribut weiter einzurichten. Die wichtigsten Felder:

Feld Was es tut
Custom name Die Überschrift, die über diesem Text auf deiner Stellenseite steht.
Text search Ob dieser Text in der Suchfunktion deiner Website mitzählt.
Search rank In welcher Reihenfolge die Texte auf der Stellenseite stehen.
On job detail page Ob der Text auf der Stellenseite sichtbar ist.
In job box Ob der Text als Einleitung in Stellenübersichten genutzt wird.
Content manage separately per language Ob du diesen Text pro Sprache getrennt pflegst.

Schritt 8: die übrigen Stellenattribute einrichten

In den anderen Abschnitten — General, Salary, Location, Media und Other — pflegst du die Attribute mit festen Werten: Branche, Anstellungsart, Ausbildung, Stunden, Gehalt, Standort und so weiter. Bei Otys kommen die aus den Matchkriterien der Stelle.

Die zwei Schalter funktionieren wie bei den Texten: Status bestimmt, ob das Attribut in Booston existiert, Sync with ATS, ob Otys den Wert füllt. Schaltest du Sync with ATS aus, während Status an ist, füllst du den Wert selbst über Menu → Recruitment → Jobs → Stelle bearbeiten.

Im Bearbeitungsbildschirm eines Attributs mit Werten hast du gegenüber den Texten ein paar Felder mehr:

Feld Was es tut
Job alert Ob der Wert im Formular für Job-Alerts wählbar ist.
In job alert mail Ob der Wert in der Job-Alert-Mail gezeigt wird.
Required Ob das Attribut beim manuellen Anlegen einer Stelle Pflicht ist.
Icon Das Symbol, das bei diesem Attribut auf der Stellenseite steht.

Neben dem Stiftsymbol steht ein Listensymbol. Damit öffnest du alle Werte, die über Otys hereingekommen sind, zum Beispiel alle Branchen oder alle Anstellungsarten. Kommt eine Otys-Stelle mit einem Wert herein, den Booston noch nicht kennt, wird dieser Wert automatisch zur Liste hinzugefügt. Du kannst ihn danach anpassen — praktisch, wenn du in Otys eine Abkürzung nutzt, auf deiner Seite aber das ganze Wort zeigen willst, oder wenn du den Wert in einer zweiten Sprache brauchst. Mehr dazu steht in Attribute für Stellen und Kandidaten verwalten.

Kandidatenattribute: die Auswahllisten aus Otys

Neben den Stellenattributen kennt Booston Kandidatenattribute: die Felder am Kandidaten selbst, etwa Land, Nationalität, Führerschein, gesprochene Sprachen, Branche und Erfahrungsniveau. Bei Otys ist das eine der stärksten Seiten der Verbindung, denn die Listen mit möglichen Werten kommen direkt aus Otys.

So funktioniert es:

  1. Gehe zu Menu → Settings → Attributes → Candidate attributes.
  2. Schalte Status für die Attribute ein, die du nutzen willst.
  3. Schalte Autopopulate by ATS für die Attribute ein, die Otys füllen soll.
  4. Booston holt danach die Auswahlliste aus Otys und legt sie am Attribut bereit, in jeder Sprache, die deine Umgebung nutzt.

Ab diesem Moment laufen diese Felder in beide Richtungen: der Kandidat wählt auf deinem Bewerbungsformular genau aus den Werten, die Otys kennt, und beim Export kommt der Wert als bekannter Wert in Otys zurück statt als loser Text. Deine Recruiterin muss also nichts mehr nachtippen oder korrigieren.

Stellen aus Otys veröffentlichen

Die Verbindung steht. Ab jetzt ist Veröffentlichen eine Handlung in Otys.

  1. Lege die Stelle in Otys an und fülle die Felder aus, die du in Booston eingeschaltet hast.
  2. Setze die Stelle auf veröffentlichen.
  3. Prüfe den Veröffentlichungszeitraum. Das Startdatum darf nicht in der Zukunft liegen, wenn die Stelle sofort abgeholt werden soll, und das Enddatum muss in der Zukunft liegen.
  4. Veröffentlichst du mehrsprachig, achte darauf, dass die Stelle in jeder Sprache veröffentlicht ist, die du in Booston aktiv hast.

Beim nächsten Durchgang — oder direkt, wenn die Echtzeitmeldung an ist — steht deine Stelle in Booston. Prüfe sie über Menu → Recruitment → Jobs. Arbeitest du mehrsprachig, siehst du pro Sprache eine eigene Zeile bei derselben Stelle: das sind die Sprachversionen einer Otys-Stelle.

Nimmst du die Stelle in Otys von der Veröffentlichung, oder läuft das Enddatum ab, nimmt Booston sie von deiner Website. Du musst also nichts aufräumen.

Bewerbungen empfangen und zurücksenden

Bewirbt sich jemand auf eine Stelle, die über Booston online steht — auf deiner Website, über eine Jobbörse oder über eine Anzeige in sozialen Medien — passiert Folgendes:

  1. Booston erfasst die Bewerbung mit Personen- und Kontaktdaten, dem Kandidatenprofil, dem Lebenslauf und dem Anschreiben.
  2. Booston sucht in Otys, ob es bereits einen Kandidaten mit dieser E-Mail-Adresse gibt. Gibt es ihn, wird er aktualisiert; gibt es ihn nicht, wird er angelegt.
  3. Lebenslauf und Anschreiben gehen als Anhang mit, unter den Dokumenttypen aus Schritt 5: Custom mappings ausfüllen.
  4. Der Kandidat wird als Prozess an die richtige Stelle gehängt, im eingestellten Startstatus, inklusive Quelle und den vollständigen UTM-Daten der Kampagne, aus der die Bewerbung kam.
  5. Die Recruiterin oder der Recruiter an der Stelle wird in Otys als Inhaber des Kandidaten gesetzt.

Weil die UTM-Daten mitgehen, siehst du in Otys nicht nur, dass sich jemand beworben hat, sondern auch über welche Kampagne und welchen Kanal. Das ist genau die Information, die du brauchst, um zu entscheiden, wohin dein Budget am besten geht; was du damit sonst noch anfangen kannst, steht in Analytics: sehen, welcher Kanal dir Bewerbungen bringt.

Klappt ein Export nicht, weil Otys vorübergehend nicht erreichbar ist zum Beispiel, bleibt der Kandidat in Booston stehen und Booston versucht es jede Stunde erneut, solange Candidate export retry an ist. Du verlierst also keine Bewerbung.

Status zurück in Booston

Setzt du den Kandidaten in Otys auf einen nächsten Prozessstatus, übernimmt Booston das im nächtlichen Durchgang. Otys arbeitet mit mehreren Statusspalten; Booston schaut auf den am weitesten fortgeschrittenen Status, der gefüllt ist, damit die Phase in Booston immer dazu passt, wie weit der Kandidat wirklich ist.

Welcher Otys-Status auf welchen Booston-Status geht, liegt für deine Umgebung fest. Stimmt etwas im Durchlauf deiner Kandidaten nicht, melde, welchen Status du in Otys nutzt und welchen Status du in Booston erwartest; siehe Was du nicht selbst regeln kannst.

Aus Otys heraus in Booston arbeiten

Das ist die neueste Ergänzung der Verbindung und für deine Recruiter der größte Unterschied im Alltag: sie müssen sich nicht mehr gesondert anmelden. Booston öffnet aus Otys Go! heraus, mit der richtigen Umgebung und der richtigen Stelle bereits bereit.

Es gibt zwei Eingänge, und sie stehen nebeneinander.

Booston als Bildschirm innerhalb von Otys

Der erste Eingang ist Booston innerhalb des Otys-Bildschirms — dieselbe Arbeitsweise, die du vielleicht schon von anderen Verbindungen kennst. Du klickst in Otys auf die Booston-Aktion und Booston öffnet im Fenster von Otys, ohne eigene Menüleiste, sodass du in dem Bildschirm bleibst, in dem du ohnehin gearbeitet hast.

Das Booston-Widget auf dem Stellenbildschirm

Der zweite Eingang ist ein kleiner Booston-Block auf dem Stellenbildschirm in Otys Go!. Dort siehst du auf einen Blick, wie diese Stelle bei Booston läuft:

Zeile Was du siehst
Vacancy Der Titel der Stelle, so wie Booston sie kennt.
Status in Booston Active oder Inactive — ob die Stelle gerade online steht.
Applications Die Zahl der Bewerbungen, die über Booston auf diese Stelle kamen.
Advertise with Booston Die Schaltfläche, mit der du zu Booston durchklickst, angemeldet und auf dieser Stelle.

Steht die Stelle noch nicht in Booston, meldet das Widget das und die Schaltfläche bleibt stehen. Klickst du sie dann trotzdem an, ist genau das der Anstoß für den Import: Booston holt diese eine Stelle und legt sie bereit.

Wo du landest

Du kommst auf der Stelle selbst an, auf dem Bildschirm mit zwei Reitern:

Reiter Was du dort machst
Campaigns Die Meta job ads und die Kampagnen des Jobboard network für diese Stelle einschalten und verwalten
Cost & Performance Sehen, was du für diese Stelle ausgibst und was sie einbringt

Klickst du durch, ohne dass eine Stelle ausgewählt ist, landest du in der Übersicht statt auf einer einzelnen Stelle.

Wer hereinkommt und wer nicht

Klickt jemand zum ersten Mal durch, sucht Booston, ob es schon einen Benutzer zu dieser E-Mail-Adresse gibt. Gibt es keinen, legt Booston automatisch einen an und schickt dieser Person einen Passwortlink, damit sie sich später auch direkt anmelden kann.

Ob dieser neue Benutzer sofort arbeiten kann, hängt an einer Einstellung: Auto-activate iFrame / SSO users, unter Settings → Users & Permissions in der Karte iFrame / SSO user activation.

Stellung Was bei einer neuen Person passiert, die durchklickt
An Der Benutzer wird aktiv angelegt und kommt sofort herein.
Aus Der Benutzer wird inaktiv angelegt und bekommt keinen Zugang, bis du ihn in der Übersicht auf aktiv setzt.

Diesen Schalter kannst du nicht selbst umlegen; er ist nur für Booston sichtbar. Schreibe an support@booston.io mit der gewünschten Stellung. Willst du, dass jeder, der in Otys arbeiten darf, auch sofort in Booston arbeiten darf, ist An die Stellung, die du suchst — das spart dir einen manuellen Schritt pro neuer Person. Alles über Rollen, Aktivieren und was du mit einem über SSO angelegten Benutzer machen kannst, steht in Users: Zugang geben, Rollen wählen und über dein ATS anmelden. Der Hintergrund zu dieser Arbeitsweise steht in SSO: aus deinem ATS heraus in Booston arbeiten, ohne dich gesondert anzumelden.

Die Verbindung später anpassen

Steht die Verbindung einmal, verschwindet der Assistent. Unter Menu → Settings → Connect → Ats siehst du dann You are connected und darunter zwei ausklappbare Blöcke: Main Settings und Ats Functions. Das sind dieselben Felder wie im Assistenten.

  1. Klappe den Block auf, den du ändern willst.
  2. Passe die Einstellung an.
  3. Klicke auf Save.

Die vier Schalter aus Schritt 6: Verbindung aktivieren begegnen dir hier nicht mehr, du wirfst mit einer normalen Änderung also nie versehentlich deine Stellen weg.

Willst du die Verbindung ganz stoppen, klicke auf Disconnect. Der Austausch endet damit; deine Stellen und Kandidaten in Booston bleiben stehen.

Was du nicht selbst regeln kannst

  • Die Übersetzung von Otys-Prozessstatus in Booston-Status. Welcher Status aus deiner Otys-Pipeline auf welchen Booston-Status geht, richtet Booston für dich ein. Schreibe an support@booston.io mit dem Status, den du in Otys nutzt, und dem Status, den du in Booston erwartest.
  • Die Zuordnung eines Otys-Felds zu einem Booston-Attribut. Welches Otys-Feld oder Matchkriterium auf welches Attribut geht, liegt pro ATS fest. Weichst du davon ab, schreibe an support@booston.io.
  • Die Echtzeitmeldungen aus Otys. Die Anmeldung erfolgt auf der Otys-Seite; diese Absprache regeln wir gemeinsam mit Otys.
  • Auto-activate iFrame / SSO users. Bestimmt, ob jemand, der aus Otys durchklickt, sofort Zugang hat. Schreibe an support@booston.io mit der gewünschten Stellung.
  • Die Häufigkeit der Synchronisation. Die liegt für deine gesamte Umgebung fest und ist nicht pro Kunde einstellbar.

Probleme lösen

Es kommen überhaupt keine Stellen herein

Prüfe zuerst in Otys, ob wirklich eine Stelle auf veröffentlichen steht und ob der Veröffentlichungszeitraum stimmt. Stimmt das, schau in Booston, ob Job, job attribute and recruiter import an ist und ob dein API-Key noch gültig ist. Ein zurückgezogener oder ersetzter Schlüssel ist mit Abstand die häufigste Ursache, und er erzeugt keine sichtbare Fehlermeldung.

Eine Stelle fehlt, die anderen sind da

Schau auf den Veröffentlichungszeitraum dieser Stelle: ein Startdatum in der Zukunft oder ein Enddatum in der Vergangenheit hält sie zurück. Arbeitest du mehrsprachig, prüfe auch, ob die Stelle in Otys in der Sprache veröffentlicht ist, die du in Booston erwartest — eine Sprache, die dort nicht aktiv ist, wird übersprungen.

Stellen kommen herein, aber Felder bleiben leer

Dann steht das Attribut zwar auf Status an, aber Sync with ATS aus. Schalte ihn ein unter Menu → Settings → Attributes → Job attributes; beim nächsten Durchgang wird das Feld gefüllt. Bleibt es leer, prüfe, ob das Feld in Otys selbst bei dieser Stelle gefüllt ist.

Bewerber landen nicht in Otys

Prüfe, ob Candidate export unter Ats Functions an ist. Geht es weiter schief, schau auf die Stelle: eine Bewerbung kann nur an eine Otys-Stelle gehängt werden, wenn diese Stelle auch wirklich aus Otys kommt. Eine Initiativbewerbung oder eine Stelle, die du von Hand in Booston angelegt hast, hat keine Otys-Stelle zum Anhängen.

Der Bewerber steht in Otys, aber im falschen Schritt

Dann ist Candidate source ID nicht oder falsch ausgefüllt. Frage bei deinem Key-User den richtigen Wert an und trage ihn unter Main Settings → Ats Functions ein, oder über den Schritt Custom mappings, wenn du den Assistenten erneut durchläufst.

Lebenslauf und Anschreiben liegen ohne Typ beim Kandidaten

Prüfe Resume file ID und Motivational file ID. Stehen die leer, werden die Dateien zwar mitgeschickt, aber ohne Dokumenttyp gespeichert, und deine Recruiterin findet sie nicht dort, wo sie sie erwartet.

Jemand aus dem Team kommt über Otys nicht herein

Schau zuerst, ob sein Booston-Benutzer auf aktiv steht. Ist Auto-activate iFrame / SSO users aus, wird eine neue Person inaktiv angelegt und ein Manager muss sie freigeben.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Stellen in Booston anlegen statt in Otys?

Das geht, ist aber nicht der Sinn dieser Verbindung. Alles, was auf Sync with ATS steht, wird beim nächsten Durchgang vom Wert aus Otys überschrieben. Willst du ein Feld in Booston pflegen, schalte Sync with ATS für dieses Attribut aus.

Funktioniert die Verbindung mit mehreren Sprachen?

Ja. Schalte Multilingual in den Main settings ein und Booston holt jede Sprachversion, in der die Stelle in Otys veröffentlicht ist. Attributwerte, die Otys selbst nicht übersetzt, übersetzt du in Booston bei den Attributwerten.

Muss ich in Otys etwas einstellen, um die Booston-Bildschirme dort zu sehen?

Ja. Ein Key-User schaltet die Booston-Integration in Otys ein und bestimmt, wo die Schaltfläche oder der Block erscheint. Danach kann jeder, der in Otys arbeitet, durchklicken; wer tatsächlich hereinkommt, regelst du auf der Booston-Seite mit Auto-activate iFrame / SSO users.

Was passiert, wenn ich eine Stelle in Otys lösche?

Beim nächsten Durchgang steht diese Stelle nicht mehr in der Liste, die Otys zurückgibt, und sie verschwindet auch aus Booston und von deiner Website. Ist die Echtzeitmeldung an, passiert das praktisch sofort.

Kostet die Verbindung bei Otys extra?

Für die Verbindung selbst brauchst du Zugang zum Otys-Webservice. Ob das in deinem Abonnement enthalten ist, fragst du bei Otys nach.

Kann ich mit mehreren Otys-Umgebungen auf einer Booston-Umgebung arbeiten?

Nein. Eine Verbindung arbeitet mit einem API-Key und damit mit einer Otys-Umgebung. Mehrere Otys-Umgebungen bedeuten mehrere Booston-Umgebungen.

Demnächst

  • Mehr Platz für Booston innerhalb von Otys. Der Bildschirm, der innerhalb von Otys öffnet, wird höher, sodass du beim Einrichten einer Kampagne weniger scrollen musst. Läuft deine Konfiguration ohne eingebetteten Bildschirm, öffnet Booston künftig auf der ganzen Seite statt auf einem Teilbildschirm.
  • Genauere Felder und Status. Wir schärfen nach, welches Otys-Feld auf welchem Booston-Attribut landet, und sorgen dafür, dass der Status der Stelle auf der Otys-Seite immer zu dem passt, was Booston zeigt.
  • Alle laufenden Kampagnen an einer Stelle. Auf dem Reiter Campaigns kommen alle laufenden Kampagnen dieser Stelle zusammen, sodass du aus Otys in einem Blick siehst, wo die Stelle überall läuft.
  • Die Verbindung als Schritt in der geführten Einrichtung. Für neue Umgebungen wird die ATS-Verbindung ein fester Schritt im Setup-Assistenten, mit denselben Schritten, die dir oben begegnet sind. Sobald das live ist, aktualisieren wir diesen Artikel.

Hilfe nötig?

Kommst du nicht weiter oder bist du unsicher, welche Einstellung zu deiner Situation passt? Schreibe an support@booston.io oder rufe an unter 085 0044 215 und nenne:

  • den Namen deiner Umgebung;
  • was du erreichen willst;
  • die Meldung, die du siehst, falls es eine Fehlermeldung gibt.

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