Een sterke vacaturetekst is het verschil tussen een kandidaat die doorklikt en een kandidaat die doorscrolt. Maar zo'n tekst schrijven kost tijd — zeker als je alleen een functietitel hebt, een ruwe briefing van de klant, of een vacature die kaal uit je ATS binnenkomt.

Daar zijn de AI-functies in het Booston dashboard voor. De AI schrijft de teksten, vult attributen in en houdt rekening met je doelgroep; jij controleert het resultaat voordat er iets wordt opgeslagen. Het einddoel: van ruwe input naar een complete, wervende vacature in een paar minuten — zonder dat je de controle uit handen geeft.

Na dit artikel kun je zelfstandig een nieuwe vacature met AI maken, een bestaande vacature optimaliseren, de Candidate audience analysis inzetten en alle opties naar je hand zetten. Je vindt je vacatures via Jobs in het menu; de AI-instellingen staan onder Campaigns & AI → AI.

Voordat je begint

• AI moet actief zijn op je omgeving: controleer onder Campaigns & AI → AI → Settings of Status aanstaat.
• De functie Job text creation moet aanstaan: die vind je onder Campaigns & AI → AI → Prompts, onderdeel Jobs.
• Staat een van beide uit, dan zie je de AI-knoppen wel, maar zijn ze grijs. De tooltip op de knop vertelt je waar je de functie aanzet.

Een nieuwe vacature maken met AI

Heb je alleen een functietitel, of een ruwe vacaturetekst uit een e-mail of briefing? Dan hoef je niet meer zelf alle velden in te vullen: de AI bouwt er een complete, gestructureerde vacature van.

1. Ga naar Jobs en klik op Create with AI (naast New job). De drawer Create job with AI opent.
2. Kies bij How should the AI draft this job? je startpunt: Start from a title of Paste an existing description.
3. Vul je input in. Bij Start from a title volstaat de functietitel in Job title; bij Paste an existing description plak je de ruwe vacaturetekst in Job description — een bestaande tekst, een briefing of losse aantekeningen, tot 20.000 tekens. De AI herschrijft en structureert die ruwe data tot een schitterende, complete vacaturetekst.
4. Klik op Generate with AI. De Run settings openen, vooraf ingevuld met je standaardwaarden — zie Alle opties op een rij.
5. Klik op Generate. De AI analyseert je input, schrijft de teksten en vertaalt ze naar alle geselecteerde talen.
6. Controleer het voorstel in Review AI draft en klik op Create job.

Je landt direct in de vacature-editor, met de stappen Setup, Description, Salary & attributes en Location vooraf ingevuld. Velden die door AI zijn ingevuld herken je aan het paarse AI-label. Controleer de inhoud, pas aan waar nodig en activeer de vacature zoals je gewend bent.

Een bestaande vacature optimaliseren met AI

Staat er al een vacature in het dashboard waarvan de tekst beter kan — bijvoorbeeld een vacature die uit je ATS is geïmporteerd met een minimale beschrijving? Gebruik dan Optimize with AI.

1. Open de vacature vanuit Jobs. In de vacature-editor staat direct onder de stappenbalk de knop Optimize with AI (beschikbaar op de stappen Setup, Description, Salary & attributes en Location).
2. Klik op Optimize with AI. De Run settings openen met je standaardwaarden; pas ze aan voor deze run en klik op Optimize.
3. Bekijk het voorstel. De AI leest de huidige inhoud en genereert een voorstel voor alle actieve talen tegelijk, gegroepeerd in drie blokken: Job text (titel, USP's en tekstblokken, per taal), Attributes (voorstellen voor attribuutwaarden, zoals dienstverband of uren per week) en Location & salary (stad, postcode, straat en salarisrange). Niets is op dit moment nog aangepast: de drawer is puur een controlescherm.
4. Klik op Apply & Save om de voorstellen door te voeren en op te slaan. Je ziet de bevestiging "AI suggestions applied and saved." en de AI-gevulde velden krijgen het paarse AI-label. Niet helemaal goed? Klik op Re-run, pas de instellingen aan en klik op Re-run with these settings. Met Cancel sluit je de drawer zonder iets te wijzigen.

De AI overschrijft nooit zomaar je eigen werk. Attributen en salaris- en locatievelden worden alleen ingevuld als ze nog leeg zijn, en bij multiselect-attributen blijven je bestaande keuzes staan. Ook verzint de AI geen feiten: salarissen, locaties of eisen die niet in de bron staan, worden niet bedacht.

De Candidate audience analysis gebruiken

Wie solliciteert er realistisch gezien op deze vacature — en wat drijft die kandidaat? De Candidate audience analysis (doelgroepanalyse) beantwoordt die vraag per vacature en vormt de basis voor scherpere teksten.

1. Open een actieve vacature in de vacature-editor en ga naar de stap Audience.
2. Klik op Run analysis. De analyse duurt meestal 15 tot 30 seconden.
3. Analyseer opnieuw wanneer de vacature inhoudelijk verandert: klik op Re-analyse. Per run kun je de Depth (Quick of Thorough) en een Custom focus meegeven, bijvoorbeeld "focus op latente kandidaten".

Wat de analyse je vertelt

De uitkomst is opgedeeld in twee panelen:

• Candidate & fit — wie je ideale kandidaat is en hoe goed deze vacature daarbij aansluit: een audience snapshot en de belangrijkste drijfveren (primary motivators), gerangschikt op gewicht.
• Optimize — hoe je die inzichten gebruikt: waarschijnlijke bezwaren (likely objections), concrete conversion hooks en een advies voor Language & Tone.

Onderaan elk paneel staat een vervolgactie: Edit job brengt je naar de Description-stap om de tekst aan te scherpen, Optimize job text start direct de AI-optimalisatie op basis van deze analyse.

De analyse meenemen in een AI-run

In de Run settings bepaalt de optie Audience analysis hoe de doelgroepanalyse meeweegt in de tekstgeneratie. Is er nog geen analyse voor de vacature, dan kan die als onderdeel van de run worden gemaakt — je hoeft dus niet eerst zelf langs de Audience-stap. Je kiest uit:

• Use if available, skip if not — gebruik de bestaande analyse als die er is.
• Run analysis first if missing, then optimize — nog geen analyse? Dan draait die eerst, en schrijft de AI de tekst op basis van de uitkomst.
• Always run a fresh analysis before optimizing — draai altijd eerst een verse analyse.
• Don't use audience analysis — laat de analyse buiten beschouwing.

Analyses automatisch laten draaien

Onder Campaigns & AI → AI → Prompts, onderdeel Candidate audience analysis, kun je meer automatiseren:

• When to run the analysis — kies Automatically on job creation om elke nieuwe vacature (ook vacatures die via je ATS binnenkomen) direct te laten analyseren.
• Run on all active jobs (one-time batch) — draai eenmalig een analyse voor al je actieve vacatures die er nog geen hebben.

Alle opties op een rij

Deze opties zie je in de Run settings bij elke AI-run. De standaardwaarden stel je in onder Campaigns & AI → AI → Prompts, onderdeel Jobs; per run kun je ervan afwijken.

Goed om te weten

• Alle talen in één keer. De AI genereert de tekst voor alle actieve talen van de vacature in één run. Elke taal heeft een eigen tabblad in het voorbeeld.
• Jij houdt de controle. Voorstellen worden pas doorgevoerd als je op Apply & Save of Create job klikt. Daarna kun je elk veld nog gewoon zelf bewerken.
• Het AI-label. Velden die door AI zijn ingevuld, herken je aan het paarse AI-label — ook als je de pagina later opnieuw opent. Zo zie je altijd welke content door AI is geschreven en wat er nog gecontroleerd moet worden.
• Kosteninzicht. Elke AI-run telt mee in je kostenoverzicht onder Campaigns & AI → AI → Cost & Performance, in de kolommen Job Text Generation en Candidate Audience Analysis.

Veelgestelde vragen

De knop Optimize with AI is grijs. Hoe kan dat?

AI staat uit voor je omgeving, of de functie Job text creation is uitgeschakeld. De tooltip op de knop vertelt je welke van de twee het is en waar je die aanzet.

Ik zie de Audience-stap niet in de vacature-editor.

De Candidate audience analysis staat dan uit voor je omgeving. De analyse is daarnaast alleen beschikbaar voor actieve vacatures: een gepauzeerde vacature activeer je eerst.

Overschrijft de AI mijn bestaande teksten?

Bij het optimaliseren stelt de AI verbeterde teksten voor die je eerst in het voorbeeld controleert. Attributen, salaris en locatie worden alleen ingevuld als ze nog leeg zijn; bestaande waarden blijven staan. Er verandert niets zonder dat jij op Apply & Save klikt.

Werkt dit ook voor vacatures uit mijn ATS?

Ja. Vacatures die via je ATS-koppeling binnenkomen, optimaliseer je op dezelfde manier met Optimize with AI. Handig als je ATS alleen kale vacaturedata aanlevert. De wijzigingen worden in Booston opgeslagen en gebruikt op je site en in je campagnes; ze worden niet teruggeschreven naar je ATS.

Wat gebeurt er als de AI geen verbeteringen vindt?

Dan zie je de melding "No suggestions". Probeer een Re-run met andere instellingen, bijvoorbeeld een langere tekst of een extra instructie.

Kan ik zien hoeveel het AI-gebruik kost?

Ja, onder Campaigns & AI → AI → Cost & Performance zie je het verbruik per functie, inclusief tekstgeneratie en doelgroepanalyses.

Binnenkort

• Eén wizard voor nieuw én bestaand. Het maken en optimaliseren van vacatures met AI komt samen in één stapsgewijze wizard, met naast ruwe tekst ook een URL als bron. De doelgroepanalyse draait daarin eerst, zodat de AI de vacature vanaf de eerste letter afstemt op je doelgroep. Zodra dit live staat, werken we dit artikel bij.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit, of levert de AI niet op wat je verwacht? Mail support@booston.io of bel 085 0044 215 en vermeld:

• de naam van je omgeving;
• om welke vacature het gaat;
• wat je wil bereiken, of de melding die je ziet.

Wil je liever samen je standaardinstellingen doorlopen? Boek een gratis online demo van 30 minuten — dan lopen we het samen door. Job Done!