Deine Stelle steht in Ubeeo, sauber veröffentlicht. Und dann beginnt die doppelte Arbeit. Derselbe Text noch einmal auf deiner Karriereseite, noch einmal bei den Jobbörsen, und sobald sich jemand bewirbt, überträgst du Namen, Lebenslauf und Brief wieder von Hand nach Ubeeo. Ändert sich etwas an der Stelle, darfst du die Liste erneut abarbeiten.

Mit der Ubeeo-Verbindung machst du die Arbeit einmal. Du veröffentlichst die Stelle in Ubeeo und Booston holt sie ab, mit den Texten, den Klassifizierungen, dem Gehalt, dem Standort und der Person, die als Stelleninhaber daranhängt. Hat deine Stelle eine englische oder deutsche Fassung, kommt sie in dieser Sprache auf deine Seite. Bewerber gehen mit Lebenslauf und Brief zurück nach Ubeeo, als Bewerbung auf der richtigen Stelle. Das Ziel: Ubeeo bleibt dein einziger Eingabepunkt, und alles, was du dort veröffentlichst, steht von selbst auf deiner Seite und in deinen Kampagnen.

Nach diesem Artikel weißt du, welche Daten hin und her gehen, was du bei Ubeeo anfragen musst, wie du die Verbindung über den Setup-Assistenten selbst einrichtest, wie du deine Stellentexte und Attribute einrichtest und wo du nachschaust, wenn etwas nicht ankommt. Den Bildschirm findest du über Menu → Settings → Connect → Ats.

Bevor du anfängst

• Das Modul ATS connector ist in deiner Umgebung eingeschaltet. Ist es aus, siehst du den Bildschirm Connect nicht.
• Du hast drei Angaben von Ubeeo: das API-Token des Stellenfeeds, sowie eine Client id und ein Client secret für die API. Die fragst du bei Ubeeo an. Siehe Schritt 1: Zugang bei Ubeeo anfragen.
• Deine Benutzerrolle hat Zugriff auf Settings. Rollen und Rechte regelst du in Users: Zugang geben, Rollen wählen und über dein ATS einloggen.
• Es gibt mindestens eine Stelle in Ubeeo, die im Internet veröffentlicht ist und in der Stellenübersicht gezeigt wird. Ohne so eine Stelle gibt es nichts zu prüfen.
• Du weißt, welche Sprachen deine Umgebung nutzt. Ubeeo kann eine Stelle auf Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch führen, und Booston übernimmt nur die Sprachen, die in deiner Umgebung eingeschaltet sind.

Was dir die Verbindung bringt

Die Verbindung ist kein einmaliger Import. Sie ist ein laufender Austausch in zwei Richtungen, und der bringt dir vier Dinge:

• Ein Eingabepunkt. Du erstellst und veröffentlichst die Stelle in Ubeeo und sonst nirgends. Änderst du dort etwas, ändert es sich innerhalb einer Viertelstunde überall mit.
• Sofort online und in Kampagnen. Eine veröffentlichte Stelle steht auf deiner Website, in deinem Job feed und kann in deine Kampagnen im Jobboard network und in Meta job ads einfließen.
• Mehrsprachig ohne Zusatzarbeit. Hat eine Stelle in Ubeeo mehrere Sprachen, wird jede Sprache eine eigene Fassung auf deiner Seite.
• Bewerber zurück in Ubeeo. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Lebenslauf und Brief landen als Bewerbung in Ubeeo, auf der Stelle, zu der sie gehören. Bewirbt sich jemand ein zweites Mal, erkennt Ubeeo den Kandidaten und es entsteht keine doppelte Akte.

Welche Daten hin und her gehen

Unten steht genau, was über die Leitung geht, in welche Richtung, und welche Einstellung es einschaltet. Die Namen in der Spalte Einstellung sind die Schalter, die dir in Schritt 4: wähle, welche Datenströme laufen begegnen.

Von Ubeeo nach Booston

Von Booston nach Ubeeo

Wie schnell es geht

• Stellen holt Booston alle zehn Minuten ab. Ubeeo sendet bei einer Änderung kein Signal, rechne also mit höchstens einer Viertelstunde zwischen Veröffentlichen in Ubeeo und Sichtbarkeit auf deiner Seite.
• Jede Nacht läuft eine vollständige Runde. Sie holt alles erneut ab, auch was unverändert schien, damit kleine Unterschiede nie länger als einen Tag bestehen bleiben.
• Bewerber gehen sofort bei der Bewerbung nach Ubeeo. Klappt das nicht, weil Ubeeo zum Beispiel kurz nicht erreichbar ist, versucht Booston es jede Stunde erneut.

Was nicht über die Leitung geht

Ein paar Dinge gehen bei Ubeeo bewusst nicht mit. So weißt du vorher, was du in Booston selbst regelst:

• Der Status eines Kandidaten. Setzt dein Recruiter eine Bewerbung in Ubeeo einen Schritt weiter, ändert sich in Booston noch nichts. Der Schalter Candidate review score and status import bewirkt bei Ubeeo daher nichts, siehe Schritt 4: wähle, welche Datenströme laufen.
• Die Herkunft des Bewerbers. Über welchen Kanal oder welche Kampagne jemand hereinkam, geht nicht nach Ubeeo. In Booston siehst du es sehr wohl, siehe Analytics: sehen, welcher Kanal dir Bewerber bringt.
• Initiativbewerbungen. Ubeeo erwartet bei jeder Bewerbung eine Stelle. Eine Bewerbung ohne Stelle bleibt daher in Booston stehen, unter Menu → Recruitment → Candidates, siehe Kandidaten anlegen und bearbeiten.
• Die Adresse des Bewerbers und deine eigenen Zusatzfragen im Bewerbungsformular. Nur die Felder aus der Tabelle oben gehen mit.
• Auswahllisten für Kandidatenattribute. Die möglichen Werte in deinem Bewerbungsformular kommen bei Ubeeo nicht aus dem ATS. Die verwaltest du in Booston, siehe Attribute für Stellen und Kandidaten verwalten.
• Die Stellen-URL zurück nach Ubeeo. Der Link zur Stellenseite wird nicht zurückgeschrieben.

Welche Felder mitkommen

Booston legt die Felder einer Ubeeo-Stelle automatisch neben die Attribute in Booston. Du musst nichts von Hand verknüpfen. Du entscheidest nur, welche Felder du nutzt, und das machst du in Schritt 6: Stellentexte einrichten und Schritt 7: die übrigen Stellenattribute einrichten.

Beim Abholen passiert außerdem noch Folgendes:

• Nur Stellen, die im Internet veröffentlicht sind und in der Übersicht gezeigt werden, kommen mit. Eine Stelle, die nur im Intranet steht, oder die du in Ubeeo aus der Übersicht genommen hast, sieht Booston nicht.
• Jede Sprache wird eine eigene Fassung. Hat die Stelle in Ubeeo einen niederländischen und einen englischen Text, und sind beide Sprachen in deiner Umgebung eingeschaltet, bekommst du in Booston eine Stelle mit zwei Sprachfassungen. Eine Sprache, die in deiner Umgebung nicht eingeschaltet ist, wird übersprungen.
• Verschwindet eine Stelle aus dem Feed, geht sie in Booston von deiner Website. Du musst also nichts aufräumen.

Schritt 1: Zugang bei Ubeeo anfragen

Booston spricht auf zwei Wegen mit Ubeeo. Die Stellen kommen aus dem Stellenfeed von Ubeeo, und dazu gehört ein API-Token. Bewerber gehen über die Ubeeo-API zurück, und dort meldest du dich mit einer Client id und einem Client secret an. Beides fragst du bei deinem Ansprechpartner bei Ubeeo an.

1. Bitte Ubeeo, den Stellenfeed für deine Umgebung einzuschalten und das passende API-Token zu senden. Arbeitest du in Ubeeo mit mehreren Labels oder Marken, frage das Token des Labels an, das zu dieser Website gehört. Jedes Token gibt genau die Stellen dieses Labels.
2. Bitte Ubeeo um API-Zugang für Booston mit einer Client id und einem Client secret. Gib dabei an, dass Booston Kandidaten auf Stellen anmelden wird, damit Ubeeo die richtigen Rechte einstellt.
3. Bitte Ubeeo zu prüfen, dass die Dokumenttypen Lebenslauf und Brief in deiner Umgebung existieren. Booston sendet den Lebenslauf und das Motivationsschreiben unter diesen beiden Typen mit. Fehlt ein Typ, lehnt Ubeeo die Bewerbung ab.
4. Frage Ubeeo, ob sie die Verbindung mit Booston freigeben müssen. Ubeeo lässt nur bekannte Systeme auf die API. Weiß Ubeeo nicht, welche Angaben sie dafür brauchen, schreibe an support@booston.io, dann regeln wir es mit Ubeeo.
5. Bewahre das Token, die Client id und das Client secret sicher auf. Sie geben Zugang zu deinen Stellen und zu deinen Kandidaten.

Schritt 2: Verbindung starten und Ubeeo wählen

1. Gehe in Booston zu Menu → Settings → Connect und klicke auf den Reiter Ats.
2. Steht dort Ats is not connected, klicke auf Connect. Der Setup-Assistent öffnet sich.
3. Wähle bei Select ATS in der Liste Ubeeo. Du erkennst es am Logo.
4. Klicke auf Next.

Der Assistent hat für Ubeeo vier Schritte: Select ATS, Main settings, Functionality und Activation. Mit Previous und Next gehst du zwischen den Schritten hin und her. Gespeichert wird erst, wenn du im letzten Schritt auf Save klickst.

Schritt 3: Main settings ausfüllen

Im Schritt Main settings stehen die Verbindungsdaten. Die Bezeichnungen sind dieselben wie bei anderen ATSen, aber bei Ubeeo füllst du etwas anderes aus als einen gewöhnlichen Login. Ubeeo hat außerdem ein eigenes Feld für die Rolle des Recruiters.

Klicke danach auf Next.

Schritt 4: wähle, welche Datenströme laufen

Im Schritt Functionality schaltest du ein, was zwischen Ubeeo und Booston laufen darf. Bei Ubeeo siehst du nur den Block Sync. Der Block für Echtzeitmeldungen fehlt, weil Ubeeo keine Meldungen an Booston sendet. Die Zehn-Minuten-Runde aus Wie schnell es geht holt deine Änderungen ab.

Klicke auf Next.

Schritt 5: Verbindung aktivieren

Der letzte Schritt heißt Activation. Hier steht eine rote Warnung, und die ist berechtigt: die Schalter in diesem Schritt überschreiben bestehende Einstellungen und wirken sich auf deine ganze Umgebung aus, einschließlich deiner Website und deiner Kampagnen.

Richtest du eine Umgebung zum ersten Mal ein, willst du diese vier meistens an haben. Du startest dann mit der Standardeinrichtung für Ubeeo und es bleibt nichts aus einer früheren Situation hängen. Stellst du eine bestehende Umgebung von einem anderen ATS auf Ubeeo um, lass sie aus und sprich zuerst mit dem Helpdesk.

Klicke auf Save. Du siehst Synchronization in progress. Booston holt in diesem Moment deine Stellen ab, und das kann ein paar Minuten dauern. Sobald es fertig ist, erscheint der Bildschirm You are connected.

Schritt 6: Stellentexte einrichten

Die Verbindung steht, aber du hast noch nicht festgelegt, welche Texte du aus Ubeeo übernimmst. Das machst du bei den Attributen. Fang mit den Texten an, denn sie bestimmen, wie deine Stellenseite aussieht.

Gehe zu Menu → Settings → Attributes → Job attributes. Der Bildschirm ist in Abschnitte unterteilt: Title And Description, General, Salary, Location, Media und Other. Die Texte stehen in Title And Description.

Ubeeo liefert pro Stelle drei Texte: den Titel, den Stellentext und den Einleitungstext. Jeder davon ist automatisch mit einem Textattribut in Booston verknüpft. Du musst also selbst kein Feld an ein Feld knüpfen. Du entscheidest nur, welche Texte du übernimmst.

Pro Attribut regelst du das mit zwei Schaltern:

• Status aus bedeutet: das Attribut ist in Booston nicht aktiv und der zugehörige Text wird nicht aus Ubeeo abgeholt.
• Sync with ATS an bedeutet: Ubeeo füllt diesen Text automatisch. Das willst du in den meisten Fällen.
• Steht Status an, aber Sync with ATS aus, bleibt das Feld leer, bis du es in Booston selbst bei der Stelle ausfüllst.

Klicke auf das Stiftsymbol, um ein Attribut weiter einzurichten. Die wichtigsten Felder:

Schritt 7: die übrigen Stellenattribute einrichten

In den anderen Abschnitten, General, Salary, Location, Media und Other, verwaltest du die Attribute mit festen Werten: Fachgebiet, Bildungsniveau, Stunden, Gehalt, Standort und so weiter. Bei Ubeeo kommen die aus den Klassifizierungen auf der Stelle.

Die beiden Schalter funktionieren wie bei den Texten. Status bestimmt, ob das Attribut in Booston existiert, Sync with ATS, ob Ubeeo den Wert füllt. Schaltest du Sync with ATS aus, während Status an steht, füllst du den Wert selbst über Menu → Recruitment → Jobs → Stelle bearbeiten aus.

Im Bearbeitungsbildschirm eines Attributs mit Werten hast du gegenüber den Texten ein paar Felder mehr:

Neben dem Stiftsymbol steht ein Listensymbol. Damit öffnest du alle Werte, die über Ubeeo hereingekommen sind, zum Beispiel alle Fachgebiete oder alle Vertragsarten. Kommt eine Stelle mit einem Wert herein, den Booston noch nicht kennt, wird dieser Wert automatisch zur Liste hinzugefügt. So einen Wert kannst du danach anpassen, praktisch, wenn du in Ubeeo eine Abkürzung nutzt, auf deiner Seite aber das ganze Wort zeigen willst. Mehr dazu steht in Attribute für Stellen und Kandidaten verwalten.

Drei Attribute verdienen bei Ubeeo eine eigene Bemerkung:

• Stunden pro Woche kommt aus Ubeeo als Bereich herein, zum Beispiel 24 bis 36 Stunden. Booston setzt das in die Stundenklassen 0-8, 9-16, 17-24, 25-32 und 33+ um, und wählt jede Klasse, die der Bereich berührt. Bei 24 bis 36 Stunden sind das also drei, damit ein Kandidat die Stelle bei jeder dieser Klassen findet.
• Gehalt steht in Ubeeo oft als Text, mit einem Eurozeichen und einem Punkt als Tausendertrennzeichen. Booston macht daraus einen Betrag, damit du danach filtern und sortieren kannst.
• Land steht immer auf Niederlande. Willst du Stellen in einem anderen Land zeigen, schreibe an support@booston.io.

Stellen aus Ubeeo veröffentlichen

Die Verbindung steht. Ab jetzt ist Veröffentlichen eine Handlung in Ubeeo. Booston schaut auf zwei Dinge: ob die Stelle im Internet veröffentlicht ist, und ob sie in der Stellenübersicht gezeigt werden darf. Nur wenn beides zutrifft, kommt sie herein.

1. Erstelle oder öffne die Stelle in Ubeeo und fülle die Texte und die Klassifizierungen aus, die du in Booston eingeschaltet hast. Hat deine Seite mehrere Sprachen, fülle den Text je Sprache aus.
2. Prüfe den Standort auf der Stelle. Booston nutzt den ersten Standort für die Adresse und die Karte.
3. Prüfe, wer in der gewählten Rolle auf der Stelle steht, standardmäßig der Stelleninhaber. Diese Person wird der Recruiter bei der Stelle auf deiner Seite.
4. Veröffentliche die Stelle im Internet und schalte die Einstellung ein, sie in der Übersicht zu zeigen. Eine Stelle, die nur im Intranet steht, kommt nicht auf deine Seite.
5. Prüfe den Veröffentlichungszeitraum. Das Startdatum darf nicht in der Zukunft liegen, wenn die Stelle sofort abgeholt werden soll, und das Enddatum muss in der Zukunft liegen.

Bei der nächsten Runde steht deine Stelle in Booston. Prüfe sie über Menu → Recruitment → Jobs. Hat die Stelle in Ubeeo zwei Sprachen, siehst du in Booston eine Stelle mit zwei Sprachfassungen.

Nimmst du die Stelle in Ubeeo aus dem Internet, nimmst du sie aus der Übersicht, oder läuft das Enddatum ab, nimmt Booston sie von deiner Website. Du musst also nichts aufräumen.

Bewerbungen empfangen und zurücksenden

Bewirbt sich jemand auf eine Stelle, die über Booston online steht, auf deiner Website, über eine Jobbörse oder über eine Anzeige in sozialen Medien, passiert Folgendes:

1. Booston erfasst die Bewerbung mit Personen- und Kontaktdaten, Lebenslauf und Brief.
2. Booston meldet den Kandidaten in Ubeeo auf der Stelle an, auf die beworben wurde, mit Vorname, Namenszusatz, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum.
3. Der Lebenslauf und der Brief gehen als Dokument beim Kandidaten mit, der Lebenslauf als Lebenslauf und das Motivationsschreiben als Brief.
4. Ubeeo legt den Kandidaten als externen Bewerber an, mit einer Aufbewahrungsfrist von 365 Tagen nach Beginn der Bewerbung.
5. Hat sich diese Person schon früher über Booston beworben, gibt Booston die Ubeeo-Nummer dieses Kandidaten mit. Ubeeo hängt die neue Bewerbung dann an die bestehende Akte, statt eine zweite anzulegen.

Welche Felder mitgehen, bestimmst du bei den Kandidatenattributen: nur Attribute, die aktiv sind und auf Sync with ATS stehen, gehen nach Ubeeo. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse gehen immer mit, weil Ubeeo ohne diese drei keine Bewerbung annimmt. Mehr zu Kandidatenattributen steht in Attribute für Stellen und Kandidaten verwalten.

In Ubeeo findest du die Bewerbung bei der Stelle und in der Akte des Kandidaten. In Booston bleibt die Bewerbung bei der Sprachfassung stehen, auf die beworben wurde, du siehst dort also weiterhin, in welcher Sprache jemand reagiert hat.

Klappt ein Export nicht, weil Ubeeo zum Beispiel vorübergehend nicht erreichbar ist, bleibt der Kandidat in Booston stehen und Booston versucht es jede Stunde erneut, solange Candidate export retry eingeschaltet ist. Du verlierst also keine Bewerbung.

Die Verbindung später anpassen

Steht die Verbindung einmal, verschwindet der Assistent. Auf Menu → Settings → Connect → Ats siehst du dann You are connected mit zwei aufklappbaren Blöcken darunter: Main Settings und Ats Functions. Das sind dieselben Felder wie im Assistenten.

1. Klappe den Block auf, den du ändern willst.
2. Passe die Einstellung an.
3. Klicke auf Save.

Die vier Schalter aus Schritt 5: Verbindung aktivieren begegnen dir hier nicht mehr, mit einer gewöhnlichen Änderung wirfst du deine Stellen also nie versehentlich weg.

Willst du die Verbindung ganz beenden, klickst du auf Disconnect. Der Austausch stoppt damit. Deine Stellen und Kandidaten in Booston bleiben bestehen.

Was du nicht selbst regeln kannst

• Die Verknüpfung einer Ubeeo-Klassifizierung mit einem Booston-Attribut. Welche Klassifizierung auf welchem Attribut liegt, richtet Booston pro Umgebung für dich ein, weil die Klassifizierungen sich je Ubeeo-Kunde unterscheiden. Fügst du in Ubeeo eine neue Klassifizierung hinzu, die du auf deiner Seite zeigen willst, schreibe an support@booston.io mit dem Namen der Klassifizierung und dem Attribut, auf dem du sie haben willst.
• Die Sprachcodes. Booston verknüpft die Sprachen deiner Umgebung anhand des Sprachcodes mit den Sprachen in Ubeeo. Stimmt eine Sprache nicht, richtet der Helpdesk das für dich ein.
• Den Zugang auf der Ubeeo-Seite. Das API-Token, die Client id, das Client secret, die Dokumenttypen und die Freigabe von Booston auf der API verwaltet Ubeeo. Ändert sich dort etwas, merkst du das in Booston daran, dass der Import oder der Export stillsteht.
• Die Häufigkeit der Synchronisierung. Die steht für deine ganze Umgebung fest und ist nicht pro Kunde einstellbar.

Probleme lösen

Es kommen überhaupt keine Stellen herein

Prüfe zuerst in Ubeeo, ob wirklich eine Stelle im Internet veröffentlicht ist und in der Übersicht gezeigt wird. Stimmt das, schau in Booston nach, ob Job, job attribute and recruiter import eingeschaltet ist und ob im Feld Password das API-Token des Stellenfeeds steht. Arbeitest du mit mehreren Labels in Ubeeo, prüfe, ob es das Token des richtigen Labels ist: jedes Token gibt nur die Stellen seines eigenen Labels. Prüfe zuletzt die Sprachen. Eine Stelle, deren Sprache in deiner Umgebung nicht eingeschaltet ist, wird übersprungen.

Eine Stelle fehlt, die übrigen sind da

Schau in Ubeeo nach, ob die Stelle im Internet veröffentlicht ist, und nicht nur im Intranet. Prüfe danach, ob sie in der Übersicht gezeigt wird. Kontrolliere dann den Veröffentlichungszeitraum: ein Startdatum in der Zukunft oder ein Enddatum in der Vergangenheit hält sie auf. Prüfe zuletzt, ob die Stelle einen Text in einer Sprache hat, die in deiner Umgebung eingeschaltet ist.

Stellen kommen herein, aber Felder bleiben leer

Dann steht das Attribut zwar auf Status an, aber Sync with ATS aus. Schalte diesen Schalter in Menu → Settings → Attributes → Job attributes ein. Bei der nächsten Runde wird das Feld gefüllt. Bleibt es leer, prüfe, ob die Klassifizierung in Ubeeo auf dieser Stelle ausgefüllt ist. Ist es eine Klassifizierung, die du gerade erst in Ubeeo hinzugefügt hast, muss Booston sie zuerst mit einem Attribut verknüpfen, siehe Was du nicht selbst regeln kannst.

Die falsche Person steht als Recruiter bei der Stelle

Booston nimmt die Person, die in Ubeeo in der gewählten Rolle auf der Stelle steht, standardmäßig den Stelleninhaber. Willst du eine andere Rolle, trage sie bei ATS recruiter role unter Main Settings ein. Ändert Ubeeo den Namen einer Rolle, findet Booston sie nicht mehr und die Stelle kommt ohne Recruiter herein. Schreibe dann an support@booston.io.

Bewerber landen nicht in Ubeeo

Prüfe, ob Candidate export unter Ats Functions eingeschaltet ist. Prüfe dann die Url: sie muss die vollständige Adresse der Ubeeo-API sein, mit dem Pfad dahinter. Schau danach, ob die Client id und das Client secret noch stimmen. Geht es weiter schief, fehlt bei Ubeeo meistens ein Dokumenttyp für den Lebenslauf oder den Brief, oder Booston ist nicht auf der API freigegeben. Bitte Ubeeo, das zu prüfen. Eine Initiativbewerbung oder eine Bewerbung auf eine Stelle, die du von Hand in Booston angelegt hast, geht nie nach Ubeeo: es gibt dann keine Ubeeo-Stelle, an die sie geknüpft werden könnte.

Ein Bewerber kommt nicht an, die übrigen schon

Schau, ob der Kandidat eine E-Mail-Adresse hat. Ohne E-Mail-Adresse nimmt Ubeeo keine Bewerbung an. Hat sich diese Person schon auf dieselbe Stelle beworben, legt Ubeeo keine zweite Bewerbung an und Booston verknüpft die neue Bewerbung mit der bestehenden Akte. Kommst du nicht weiter, schreibe an support@booston.io mit dem Namen des Kandidaten und der Stelle.

Der Status in Booston ändert sich nicht mit Ubeeo

Das stimmt so. Status kommen bei Ubeeo noch nicht nach Booston zurück, siehe Was nicht über die Leitung geht. Pflege den Status eines Kandidaten in Ubeeo, und nutze Booston für die Anzahl der Bewerbungen und die Herkunft.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Stellen in Booston anlegen statt in Ubeeo?

Das geht, ist aber nicht der Zweck dieser Verbindung. Alles, was auf Sync with ATS steht, wird bei der nächsten Runde vom Wert aus Ubeeo überschrieben. Willst du ein Feld in Booston verwalten, schalte Sync with ATS für dieses Attribut aus. Eine Stelle, die du von Hand in Booston anlegst, sendet außerdem keine Bewerber nach Ubeeo.

Funktioniert die Verbindung mit mehreren Sprachen?

Ja. Schalte Multilingual in den Main settings ein und fülle den Text in Ubeeo je Sprache aus. Booston übernimmt jede Sprache, die in deiner Umgebung eingeschaltet ist, und stellt sie zusammen als eine Stelle mit mehreren Sprachfassungen auf deine Seite. Klassifizierungswerte kommen je Sprache so mit, wie du sie in Ubeeo übersetzt hast.

Ich habe mehrere Labels oder Marken in Ubeeo. Geht das auf einer Seite?

Jedes API-Token des Stellenfeeds gibt die Stellen eines Labels. Willst du je Label eine eigene Karriereseite, bekommt jede Seite ihre eigene Booston-Umgebung mit dem Token dieses Labels. Willst du alle Labels auf einer Seite, kläre mit Ubeeo, ob sie ein Token für das Ganze ausgeben können, und schreibe an support@booston.io.

Was passiert, wenn ich eine Stelle in Ubeeo aus dem Internet nehme?

Bei der nächsten Runde steht diese Stelle nicht mehr im Feed, und sie verschwindet aus Booston und von deiner Website. Bewerbungen, die darauf schon hereinkamen, bleiben in Booston und in Ubeeo erhalten.

Sieht Ubeeo, über welchen Kanal ein Bewerber hereinkam?

Nein. Die Herkunft geht nicht nach Ubeeo. In Booston siehst du sehr wohl je Kanal und je Kampagne, woher deine Bewerber kommen, siehe Analytics: sehen, welcher Kanal dir Bewerber bringt.

Kommt der Status eines Kandidaten aus Ubeeo zurück?

Noch nicht. Ubeeo kann ein Signal senden, sobald ein Kandidat in Ubeeo einen bestimmten Schritt erreicht, zum Beispiel eingestellt, aber Booston verarbeitet dieses Signal noch nicht. Bis dahin bleibt der Status in Booston so, wie er war.

Kann ich mit mehreren Ubeeo-Umgebungen auf einer Booston-Umgebung arbeiten?

Nein. Eine Verbindung arbeitet mit einem API-Token und einer Client id, und damit mit einer Ubeeo-Umgebung. Mehrere Ubeeo-Umgebungen bedeuten mehrere Booston-Umgebungen.

Demnächst

• Eine zweite Bewerbung derselben Person bleibt nie mehr hängen. Ubeeo meldet eine doppelte Bewerbung auf eine Art, die Booston derzeit nicht immer lesen kann. Das wird robuster, damit so eine Bewerbung immer sauber an die bestehende Akte geknüpft wird.
• Sehen, warum ein Bewerber nicht angekommen ist. Scheitert ein Export, steht beim Kandidaten in Booston künftig, was Ubeeo genau abgelehnt hat. Booston prüft eine Bewerbung außerdem schon, bevor sie rausgeht, damit ein fehlendes Feld nicht erst bei Ubeeo auffällt.
• Automatischer neuer Versuch bei einer Störung. Eine Runde, die wegen einer vorübergehenden Störung scheitert, bei Ubeeo oder unterwegs, wird künftig von selbst wiederholt, statt auf die nächste Runde zu warten.
• Stellentexte, die du mit AI verbessert hast, bleiben bestehen. Verbesserst du einen Text aus Ubeeo mit den AI-Funktionen für Stellentexte, überschreibt die nächtliche Runde diese Verbesserung nicht mehr. Der ursprüngliche Text aus Ubeeo bleibt sichtbar und lässt sich zurücksetzen. Sobald das live ist, aktualisieren wir diesen Artikel.

Hilfe nötig?

Kommst du nicht weiter, oder bist du unsicher, welche Einstellung zu deiner Situation passt? Schreibe an support@booston.io oder ruf 085 0044 215 an und nenne:

• den Namen deiner Umgebung;
• was du erreichen willst;
• die Meldung, die du siehst, falls es eine Fehlermeldung gibt.

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