Deine Stelle steht in Teamtailor, sauber angelegt mit Pitch, Text, Abteilung und Standort. Und dann beginnt die doppelte Arbeit. Dieselbe Stelle noch einmal auf der Karriereseite, noch einmal bei den Jobbörsen, und sobald sich jemand bewirbt, tippst du Name, E-Mail-Adresse und Lebenslauf von Hand in Teamtailor. Ändert sich etwas an der Stelle, machst du die ganze Runde noch einmal.
Mit der Teamtailor-Verbindung machst du die Arbeit einmal. Du veröffentlichst die Stelle in Teamtailor und Booston holt sie ab, mit den Texten, der Abteilung, der Funktion, dem Standort, dem Gehalt und dem Recruiter, der daran hängt. Bewerber gehen mit Lebenslauf und Anschreiben zurück nach Teamtailor, als Bewerbung auf der richtigen Stelle. Setzt ein Recruiter den Kandidaten in Teamtailor in die nächste Phase oder vergibt Sterne, läuft Booston mit. Das Ziel: Teamtailor bleibt dein einziger Eingabepunkt, und alles, was außerhalb passiert, kommt dort von selbst wieder zusammen.
Nach diesem Artikel weißt du, welche Daten hin und her gehen, wie du die Verbindung mit dem Setup-Assistenten selbst einrichtest, wie du deine Stellentexte und Attribute einrichtest und wo du nachsehen musst, wenn etwas nicht ankommt. Du findest den Bildschirm über Menu → Settings → Connect → Ats.
Bevor du anfängst
- Das Modul ATS connector ist in deiner Umgebung aktiv. Ist es aus, siehst du den Bildschirm Connect nicht.
- Du bist in Teamtailor Company admin, oder du kennst jemanden, der es ist. Nur ein Admin kann einen API-Key anlegen, und diesen Key brauchst du. Siehe Schritt 1: Lege einen API-Key in Teamtailor an.
- Deine Benutzerrolle in Booston hat Zugriff auf Settings. Rollen und Rechte regelst du in Users: Zugang geben, Rollen wählen und über dein ATS anmelden.
- In Teamtailor steht mindestens eine veröffentlichte Stelle. Booston holt nur Stellen mit dem Status Published ab, ohne so eine Stelle gibt es nichts zu prüfen.
- Du weißt, welche Sprache die Standardsprache deiner Booston-Umgebung ist. Jede Stelle aus Teamtailor kommt in dieser Sprache an.
Was dir die Verbindung bringt
Die Verbindung ist kein einmaliger Import. Sie ist ein laufender Austausch in beide Richtungen, und der bringt dir vier Dinge:
- Ein Eingabepunkt. Du erstellst und veröffentlichst die Stelle in Teamtailor und sonst nirgends. Änderst du etwas, ändert es sich innerhalb von zehn Minuten überall mit.
- Sofort online und in Kampagnen. Eine veröffentlichte Stelle steht auf deiner Website, in deinem Job feed und kann in deinen Kampagnen im Jobboard network und in Meta job ads mitlaufen.
- Bewerber zurück in Teamtailor. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf und Anschreiben landen als Bewerbung in Teamtailor, auf der passenden Stelle. Kennt Teamtailor die Person schon, wird dieser Kandidat aktualisiert statt doppelt angelegt.
- Phasen und Bewertungen, die mitlaufen. Zieht ein Recruiter den Kandidaten in Teamtailor in die nächste Phase oder vergibt Sterne, sieht Booston das auch. Deine Auswertungen bleiben so korrekt.
Welche Daten hin und her gehen
Unten steht genau, was über die Leitung geht, in welche Richtung, und welche Einstellung es einschaltet. Die Namen in der Spalte Einstellung sind die Schalter, die dir in Schritt 4: Wähle, welche Datenströme laufen begegnen.
Von Teamtailor nach Booston
| Was | Wann | Einstellung |
|---|---|---|
| Stellen: jede Stelle mit dem Status Published, mit Start- und Enddatum der Veröffentlichung | Alle zehn Minuten | Job, job attribute and recruiter import |
| Stellentexte: Titel, Stellentext und Pitch | Zusammen mit der Stelle | Job, job attribute and recruiter import |
| Stellenattribute: Abteilung, Funktion, Arbeitsort (im Büro, hybrid oder remote), Anstellungsart und Level | Zusammen mit der Stelle | Job, job attribute and recruiter import |
| Gehalt: Unter- und Obergrenze, Währung und Zeitraum | Zusammen mit der Stelle | Job, job attribute and recruiter import |
| Standort: Adresse, Postleitzahl, Ort, Land und die Koordinaten des Standorts auf der Stelle | Zusammen mit der Stelle | Job, job attribute and recruiter import |
| Recruiter: der Benutzer, der in Teamtailor als Recruiter auf der Stelle steht, mit Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Funktionsbezeichnung, Bio, Foto und den Links zu LinkedIn, Instagram, X und Facebook. Der Recruiter erscheint als team member bei der Stelle auf deiner Seite | Zusammen mit der Stelle | Job, job attribute and recruiter import |
| Phase und Bewertung: die Phase, in der die Bewerbung in Teamtailor steht, und die Sterne, die dein Recruiter vergeben hat | Jeden Abend | Candidate review score and status import |
Von Booston nach Teamtailor
| Was | Wann | Einstellung |
|---|---|---|
| Bewerber: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, markiert als sourced, also über einen anderen Kanal eingebracht und nicht über das Bewerbungsformular von Teamtailor selbst | Sofort bei der Bewerbung | Candidate export |
| Lebenslauf und Anschreiben: als Datei beim Kandidaten in Teamtailor | Sofort bei der Bewerbung | Candidate export |
| Verknüpfung mit der Stelle: die Bewerbung wird in Teamtailor an die richtige Stelle gehängt und landet in der ersten Phase der Pipeline dieser Stelle | Sofort bei der Bewerbung | Candidate export |
| Neuer Versuch: ein Export, der vorher fehlgeschlagen ist, wird erneut angeboten | Jede Stunde | Candidate export retry |
Wie schnell es geht
- Stellen holt Booston alle zehn Minuten ab. Teamtailor schickt kein Signal bei einer Änderung, rechne also mit höchstens zehn Minuten zwischen Veröffentlichen in Teamtailor und Sichtbarkeit in Booston.
- Jede Nacht läuft eine vollständige Runde. Sie holt alles noch einmal ab, auch was unverändert schien, damit kleine Abweichungen nie länger als einen Tag bestehen bleiben.
- Bewerber laufen nicht in dieser Runde mit. Sie gehen direkt beim Eingang nach Teamtailor. Klappt das nicht, weil Teamtailor kurz nicht erreichbar ist zum Beispiel, versucht Booston es jede Stunde erneut.
- Phasen und Bewertungen kommen jeden Abend an. Eine Phase, die du heute in Teamtailor änderst, siehst du morgen früh in Booston.
Was nicht über die Leitung geht
Ein paar Dinge gehen bei Teamtailor bewusst nicht mit. So weißt du vorher, was du in Booston selbst regelst:
- Die Herkunft des Bewerbers. Teamtailor markiert den Kandidaten zwar als sourced, aber die Kampagne oder der Kanal, über den jemand kam, geht nicht mit. Das siehst du in Booston, in Analytics.
- Adresse und Social-Media-Links des Bewerbers. Über die Verbindung nimmt Teamtailor von einem Kandidaten nur Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer an. Der Rest des Profils bleibt in Booston.
- Anmerkungen zur Bewerbung. Ein Hinweis, den der Kandidat in ein Textfeld tippt, geht nicht mit. Ein Anschreiben als Datei schon.
- Auswahllisten für Kandidatenattribute. Die Listen mit möglichen Werten auf deinem Bewerbungsformular kommen bei Teamtailor nicht aus dem ATS. Die verwaltest du in Booston, siehe Attribute für Stellen und Kandidaten verwalten.
- Die Stellen-URL zurück nach Teamtailor. Der Link zur Stellenseite auf deiner Seite wird nicht zurückgeschrieben.
Welche Felder mitkommen
Booston legt die Felder einer Teamtailor-Stelle automatisch neben die Attribute in Booston. Du musst nichts von Hand verknüpfen. Du entscheidest nur, welche Felder du nutzt, und das machst du in Schritt 6: Richte deine Stellentexte ein und Schritt 7: Richte die übrigen Stellenattribute ein.
| Feld in Teamtailor | Wo es in Booston landet |
|---|---|
| Title | Der Titel der Stelle. |
| Body | Der Stellentext, als erstes Textattribut. |
| Pitch | Die kurze Einleitung über der Stelle, als zweites Textattribut. Praktisch als Zusammenfassung in deinen Stellenübersichten. |
| Department | Ein Auswahlattribut mit dem Namen der Abteilung. |
| Role | Ein Auswahlattribut mit dem Namen der Funktion. |
| Remote status | Ein Auswahlattribut mit dem Arbeitsort, in der Formulierung von Teamtailor: zum Beispiel im Büro, hybrid oder vollständig remote. |
| Employment type und Employment level | Zwei Auswahlattribute: die Anstellungsart (zum Beispiel Vollzeit oder Teilzeit) und das Level. |
| Salary | Salary min, Salary max, die Währung und der Zeitraum, auf den sich das Gehalt bezieht. |
| Location | Adresse, Postleitzahl, Ort, Land und die Koordinaten für die Karte und die Umkreissuche. Stehen mehrere Standorte auf der Stelle, kommt der Standort mit, der als Hauptstandort auf der Stelle steht. |
| Recruiter | Der Teamtailor-Benutzer, der als Recruiter auf der Stelle steht. Gibt es ihn in Booston noch nicht, wird er als team member angelegt, mit Foto, Funktionsbezeichnung, Bio und Social-Media-Links aus seinem Teamtailor-Profil. |
| Start date und End date | Der Veröffentlichungszeitraum. Fehlt das Startdatum, gilt der Moment des Abholens. |
Beim Abholen passiert außerdem noch Folgendes:
- Nur Stellen mit dem Status Published kommen mit. Einen Entwurf, eine Stelle auf Unlisted und eine archivierte Stelle sieht Booston nicht.
- Verschwindet eine Stelle aus dieser Liste, geht sie in Booston von deiner Website. Du musst also nichts aufräumen.
- Jede Stelle kommt in einer Sprache an, der Standardsprache deiner Booston-Umgebung. Arbeitest du in Teamtailor mit Stellen in mehreren Sprachen, lies die Häufig gestellte Fragen.
Schritt 1: Lege einen API-Key in Teamtailor an
Booston meldet sich bei Teamtailor mit einem API-Key an. Den legst du selbst in den Einstellungen von Teamtailor an, und du trägst ihn später in Schritt 3: Fülle die Main settings aus ein.
- Melde dich bei Teamtailor als Company admin an und gehe zu Settings → Integrations → API keys.
- Klicke auf New API key.
- Gib dem Key einen erkennbaren Namen, zum Beispiel
Booston. So siehst du später, wofür der Key da ist. - Wähle bei Scope die Option Admin. Ein öffentlicher Key darf nur Stellen lesen und kann keine Bewerber anlegen.
- Schalte sowohl Read als auch Write ein. Lesen braucht Booston für die Stellen und die Phasen, Schreiben für die Bewerber.
- Speichere und kopiere den Key. Bewahre ihn sicher auf, denn er gibt Zugriff auf deine Stellen und deine Kandidaten.
Mehr über API-Keys steht in der API-Dokumentation von Teamtailor.
Schritt 2: Starte die Verbindung und wähle Teamtailor
- Gehe in Booston zu Menu → Settings → Connect und klicke auf den Reiter Ats.
- Steht dort Ats is not connected, klicke auf Connect. Der Setup-Assistent öffnet sich.
- Wähle bei Select ATS in der Liste Teamtailor. Du erkennst ihn am Logo.
- Klicke auf Next.
Der Assistent hat für Teamtailor vier Schritte: Select ATS, Main settings, Functionality und Activation. Mit Previous und Next gehst du zwischen den Schritten hin und her. Gespeichert wird erst, wenn du im letzten Schritt auf Save klickst.
Schritt 3: Fülle die Main settings aus
Im Schritt Main settings stehen die Verbindungsdaten. Die Bezeichnungen sind dieselben wie bei anderen ATS, aber bei Teamtailor trägst du etwas anderes ein als eine normale Anmeldung.
| Feld | Was du einträgst |
|---|---|
| Username | Ein erkennbarer Name, zum Beispiel Booston. Teamtailor arbeitet mit einem Key und nicht mit einem Benutzernamen, dieses Feld wird für die Verbindung also nicht genutzt. |
| Password | Der API-Key aus Schritt 1: Lege einen API-Key in Teamtailor an. Also nicht dein eigenes Teamtailor-Passwort. |
| Url | Die Adresse der Teamtailor-API: https://api.teamtailor.com/v1/. Die ist für jeden Teamtailor-Kunden gleich. |
| Qualifier | Der Filter darauf, welche Stellen Booston abholt. Der Standardwert ist filter[status]=published, und den lässt du stehen. Willst du nur einen Teil deiner Stellen holen, zum Beispiel aus einer Abteilung, richten wir diesen Filter gemeinsam mit dir ein. |
| Multilingual | Lass es aus. Die Teamtailor-Verbindung arbeitet mit einer Sprache pro Umgebung. |
Klicke danach auf Next.
Schritt 4: Wähle, welche Datenströme laufen
Im Schritt Functionality schaltest du ein, was zwischen Teamtailor und Booston laufen darf. Unter Sync stehen die Datenströme selbst.
| Einstellung | Was sie macht | Empfehlung |
|---|---|---|
| Job, job attribute and recruiter import | Holt Stellen, Stellentexte, Attribute und Recruiter aus Teamtailor ab. | An. Ohne diese Option kommt nichts an. |
| Skip job import on zero results | Überspringt den Import, wenn Teamtailor null Stellen zurückgibt, statt alles in Booston von der Seite zu nehmen. | An. Das ist dein Sicherheitsnetz bei einer Störung auf der Teamtailor-Seite. |
| Candidate export | Schickt Bewerber mit Lebenslauf und Anschreiben nach Teamtailor. | An, außer du willst Bewerbungen bewusst nur in Booston behalten. |
| Candidate export retry | Bietet einen fehlgeschlagenen Export jede Stunde erneut an. | An. Funktioniert nur, wenn Candidate export an ist. |
| Candidate review score and status import | Holt jeden Abend die Phase und die Bewertung deiner Kandidaten aus Teamtailor ab. | An, wenn du in Teamtailor mit einer Pipeline und Sternen arbeitest. |
| Postback job URL export | Würde die Stellen-URL zurück in dein ATS schreiben. | Aus. Bei Teamtailor passiert damit nichts. |
Den Block Real time connection settings siehst du bei Teamtailor nicht. Teamtailor meldet eine Änderung nicht selbst an Booston, es läuft also alles über die Zehn-Minuten-Runde. Klicke auf Next.
Schritt 5: Aktiviere die Verbindung
Der letzte Schritt heißt Activation. Hier steht eine rote Warnung, und die ist berechtigt: die Schalter in diesem Schritt überschreiben bestehende Einstellungen und wirken sich auf deine gesamte Umgebung aus, inklusive Website und Kampagnen.
| Schalter | Was er macht | Wann schaltest du ihn ein |
|---|---|---|
| Apply default attribute settings for this ATS | Setzt alle Standard-Attributeinstellungen für Teamtailor auf einmal richtig: aktiv, korrekt beschriftet und mit dem richtigen Teamtailor-Feld verknüpft. | Bei einer ersten Einrichtung. Das spart dir die meiste Handarbeit. |
| Purge existing jobs and reload from ATS | Löscht die bestehenden Stellen in Booston und holt sie erneut ab. | Nur wenn du Stellen aus einer früheren Verbindung hast, die nicht stimmen. |
| Purge exisiting job attribute values and reload from ATS | Löscht die bestehenden Attributwerte und holt sie erneut ab. | Nur wenn deine Attributwerte durcheinandergeraten sind. |
| Purge all recruiters and reload from ATS | Löscht alle Recruiter und holt sie erneut aus Teamtailor ab. | Nur wenn deine Recruiterliste nicht mehr stimmt. |
- Schalte Apply default attribute settings for this ATS ein, wenn das deine erste Einrichtung ist.
- Lass die drei Purge-Schalter aus, außer du willst bewusst neu anfangen.
- Klicke auf Save.
Booston zeigt danach Synchronization in progress und holt deine Stellen ab, in Gruppen von dreißig. Das kann ein paar Minuten dauern. Ist es fertig, erscheint der Bildschirm You are connected.
Schritt 6: Richte deine Stellentexte ein
Die Verbindung steht, aber du hast noch nicht festgelegt, welche Texte du aus Teamtailor übernimmst. Das machst du bei den Attributen. Fang mit den Texten an, denn sie bestimmen, wie deine Stellenseite aussieht.
Gehe zu Menu → Settings → Attributes → Job attributes. Der Bildschirm ist in Abschnitte aufgeteilt: Title And Description, General, Salary, Location, Media und Other. Die Texte stehen in Title And Description.
Teamtailor hat zwei Textfelder an einer Stelle: den Body mit dem eigentlichen Stellentext und den Pitch mit einer kurzen Einleitung. Booston setzt sie auf die ersten beiden Textattribute. Du musst also selbst kein Feld mit einem Feld verknüpfen. Du entscheidest nur, welche Felder du übernimmst.
Pro Attribut regelst du das mit zwei Schaltern:
- Status aus bedeutet: das Attribut ist in Booston nicht aktiv und der zugehörige Text wird nicht aus Teamtailor abgeholt.
- Sync with ATS an bedeutet: Teamtailor füllt diesen Text automatisch. Das willst du in den meisten Fällen.
- Steht Status an und Sync with ATS aus, bleibt das Feld leer, bis du es in Booston selbst bei der Stelle ausfüllst.
Klicke auf das Stiftsymbol, um ein Attribut weiter einzurichten. Die wichtigsten Felder:
| Feld | Was es macht |
|---|---|
| Custom name | Die Überschrift über diesem Text auf deiner Stellenseite. |
| Text search | Ob dieser Text in der Suchfunktion deiner Website mitzählt. |
| Search rank | In welcher Reihenfolge die Texte auf der Stellenseite stehen. |
| On job detail page | Ob der Text auf der Stellenseite sichtbar ist. |
| In job box | Ob der Text als Einleitung in Stellenübersichten genutzt wird. |
| Content manage separately per language | Ob du diesen Text pro Sprache getrennt verwaltest. |
Schritt 7: Richte die übrigen Stellenattribute ein
In den anderen Abschnitten, General, Salary, Location, Media und Other, verwaltest du die Attribute mit festen Werten: Abteilung, Funktion, Arbeitsort, Anstellungsart, Level, Gehalt und Standort. Bei Teamtailor kommen die aus den Feldern auf der Stelle und aus den Abteilungen und Funktionen, die du in Teamtailor eingerichtet hast.
Die beiden Schalter funktionieren wie bei den Texten. Status bestimmt, ob das Attribut in Booston existiert, Sync with ATS, ob Teamtailor den Wert füllt. Schaltest du Sync with ATS aus, während Status an ist, trägst du den Wert selbst über Menu → Recruitment → Jobs → Stelle bearbeiten ein.
Im Bearbeitungsbildschirm eines Attributs mit Werten hast du ein paar Felder mehr als bei den Texten:
| Feld | Was es macht |
|---|---|
| Job alert | Ob der Wert im Formular für Stellenbenachrichtigungen wählbar ist. |
| In job alert mail | Ob der Wert in der Stellenbenachrichtigungs-Mail gezeigt wird. |
| Required | Ob das Attribut beim manuellen Anlegen einer Stelle Pflicht ist. |
| Icon | Das Symbol, das bei diesem Attribut auf der Stellenseite steht. |
Neben dem Stiftsymbol steht ein Listensymbol. Damit öffnest du alle Werte, die über Teamtailor angekommen sind, zum Beispiel alle Abteilungen oder alle Funktionen. Kommt eine Stelle mit einem Wert an, den Booston noch nicht kennt, wird dieser Wert automatisch zur Liste hinzugefügt. Einen solchen Wert kannst du danach anpassen, praktisch wenn du in Teamtailor einen internen Namen nutzt, auf deiner Seite aber etwas anderes zeigen willst, oder wenn du den Wert in einer zweiten Sprache brauchst. Mehr dazu steht in Attribute für Stellen und Kandidaten verwalten.
Zwei Attribute verdienen bei Teamtailor eine eigene Anmerkung:
- Der Arbeitsort kommt in der Formulierung von Teamtailor an, also zum Beispiel als vollständig remote oder hybrid. Willst du diesen Text auf deiner Seite anders formulieren, passe den Wert in der Liste an. Deine Anpassung bleibt bei der nächsten Runde bestehen.
- Ein leeres Feld in Teamtailor ergibt keinen Wert in Booston. Steht auf einer Stelle keine Abteilung oder kein Level, bleibt dieses Attribut auf der Stellenseite einfach weg.
Stellen aus Teamtailor veröffentlichen
Die Verbindung steht. Ab jetzt ist Veröffentlichen eine Handlung in Teamtailor.
- Lege die Stelle in Teamtailor an und fülle die Felder aus, die du in Booston eingeschaltet hast: den Pitch und den Text, die Abteilung, die Funktion, den Standort, den Arbeitsort und das Gehalt.
- Wähle bei der Stelle einen Recruiter. Der erscheint als team member bei der Stelle auf deiner Seite, mit den Daten aus seinem Teamtailor-Profil.
- Veröffentliche die Stelle. Booston holt nur Stellen mit dem Status Published ab. Eine Stelle auf Unlisted ist über einen direkten Link erreichbar, steht aber nicht in der Liste, die Booston abholt.
- Prüfe Start- und Enddatum der Veröffentlichung. Ein Enddatum in der Vergangenheit hält die Stelle von deiner Seite fern.
Bei der nächsten Runde, also innerhalb von zehn Minuten, steht die Stelle in Booston. Prüfe sie über Menu → Recruitment → Jobs. In der Spalte Ats ID siehst du die Nummer der Stelle aus Teamtailor.
Ab diesem Moment läuft die Stelle überall mit: auf deiner Website, in deinem Job feed und in deinen Kampagnen. Setzt du die Stelle in Teamtailor auf Unlisted, archivierst du sie oder läuft das Enddatum ab, nimmt Booston sie von deiner Website. Du musst also nichts aufräumen.
Bewerbungen empfangen und zurückschicken
Bewirbt sich jemand auf eine Stelle, die über Booston online steht, auf deiner Website, über eine Jobbörse oder über eine Anzeige in sozialen Medien, passiert Folgendes:
- Booston erfasst die Bewerbung mit Personen- und Kontaktdaten, Lebenslauf und Anschreiben.
- Booston prüft, ob die E-Mail-Adresse bereits als Kandidat in Teamtailor existiert. Wenn ja, aktualisiert Booston diesen Kandidaten. Wenn nein, legt Booston einen neuen Kandidaten mit Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer an, markiert als sourced.
- Lebenslauf und Anschreiben gehen als Datei zum Kandidaten in Teamtailor mit.
- Booston hängt den Kandidaten als Bewerbung an die Stelle. In Teamtailor landet er in der ersten Phase der Pipeline dieser Stelle. In der Standardeinrichtung von Teamtailor heißt diese Phase Inbox.
- Dein Recruiter arbeitet in Teamtailor weiter. Die Phase und die Sterne kommen jeden Abend zurück nach Booston.
Klappt ein Export nicht, weil Teamtailor vorübergehend nicht erreichbar ist zum Beispiel, bleibt der Kandidat in Booston stehen und Booston versucht es jede Stunde erneut, solange Candidate export retry an ist. Du verlierst also keine Bewerbung.
Drei Dinge sind gut zu wissen:
- Ein Kandidat, auch bei mehreren Bewerbungen. Bewirbt sich dieselbe Person auf zwei Stellen, steht sie in Teamtailor einmal als Kandidat, mit zwei Bewerbungen. Booston sucht über die E-Mail-Adresse, das funktioniert also nur, wenn der Kandidat beide Male dieselbe Adresse nutzt.
- Eine Initiativbewerbung hängt in Teamtailor an nichts. Hinterlässt jemand seine Daten ohne Stelle, legt Booston ihn zwar als Kandidat in Teamtailor an, aber es gibt keine Stelle, an die die Bewerbung gehängt werden kann. Booston meldet den Export deshalb als fehlgeschlagen, mit einem Ausrufezeichen beim Kandidaten. Der Kandidat steht trotzdem in beiden Systemen. Wie du so einen Kandidaten ergänzt und verwaltest, liest du in Kandidaten anlegen und bearbeiten. Siehe auch Demnächst.
- Was der Kandidat sonst ausfüllt, bleibt in Booston. Adresse, Social-Media-Links und ein Hinweis in einem Textfeld gehen nicht nach Teamtailor mit. Willst du diese Daten in Teamtailor haben, überträgst du sie dort selbst.
Phasen und Bewertungen zurück in Booston
Deine Recruiter arbeiten in Teamtailor: sie ziehen Kandidaten durch die Pipeline, sagen ab und vergeben Sterne. Jeden Abend holt Booston für jede Bewerbung, die über die Verbindung in Teamtailor steht, zwei Dinge ab:
- Die Phase, in der die Bewerbung in Teamtailor steht. Booston übersetzt den Namen dieser Phase in einen eigenen Status.
- Die Bewertung in Sternen, die dein Recruiter in Teamtailor vergeben hat. Die übernimmt Booston als Bewertung beim Kandidaten.
So siehst du in Booston nicht nur, wie viele Bewerber ein Kanal bringt, sondern auch, wie viele davon deine Recruiter wirklich gut finden. Genau das brauchst du, um dein Budget in Analytics zu verteilen.
Nicht jede Phase in Teamtailor hat eine Entsprechung in Booston. Standardmäßig werden diese übersetzt:
| Phase in Teamtailor | Status in Booston |
|---|---|
| Inbox | Application |
| HR Interview | Presented to team |
| HM Interview | Presented to client |
| Hired | Hired |
Steht eine Bewerbung in einer Phase, die nicht in dieser Tabelle steht, lässt Booston den Status so, wie er war. In Teamtailor hat jede Stelle eine eigene Pipeline und du kannst Phasen frei benennen. Booston schaut auf diesen Namen, nutzt du in deiner Umgebung also andere Namen oder willst du mehr Phasen mitlaufen lassen, richtet Booston das für dich ein. Siehe Was du nicht selbst regeln kannst.
Die Verbindung später anpassen
Gehe zu Menu → Settings → Connect → Ats. Sobald die Verbindung steht, siehst du zwei Karten:
- ATS mit dem Text You are connected und der Schaltfläche Disconnect.
- Settings, mit den Blöcken Main Settings und Ats Functions, die du auf- und zuklappst.
Ändere, was du brauchst, und klicke auf Save. Anders als beim ersten Einrichten kommen die vier Schalter aus Schritt 5: Aktiviere die Verbindung hier nicht mehr vor. Mit einer normalen Änderung wirfst du also nie versehentlich deine Stellen weg.
Was du nicht selbst regeln kannst
- Die Übersetzung von Teamtailor-Phasen in Booston-Status. Welche Phase aus deiner Pipeline auf welchem Booston-Status landet, richtet Booston für dich ein. Schreibe an support@booston.io mit dem Namen der Phase, wie er in Teamtailor steht, und dem Status, den du in Booston erwartest.
- Der Filter im Feld Qualifier. Willst du nur einen Teil deiner Stellen holen, zum Beispiel aus einer Abteilung oder von einem Standort, richten wir diesen Filter gemeinsam mit dir ein.
- Die Verknüpfung eines Teamtailor-Felds mit einem Booston-Attribut. Welches Feld auf welchem Attribut sitzt, steht pro ATS fest. Nutzt du eigene Felder in Teamtailor, die du auf deiner Seite zeigen willst, schreibe an support@booston.io.
- Die Häufigkeit der Synchronisation. Die steht für deine gesamte Umgebung fest und ist nicht pro Kunde einstellbar.
Probleme lösen
Es kommen überhaupt keine Stellen an
Prüfe zuerst in Teamtailor, ob wirklich Stellen auf Published stehen. Stimmt das, schau in Booston nach, ob Job, job attribute and recruiter import an ist und ob bei Password der API-Key steht und nicht dein eigenes Passwort. Bleibt es still, wurde der Key meist zurückgezogen oder mit dem Scope Public statt Admin angelegt. Lege in Teamtailor einen neuen Key mit dem Scope Admin und den Rechten Read und Write an und trage ihn in Booston erneut ein.
Eine Stelle fehlt, der Rest steht da
Schau auf den Status dieser Stelle in Teamtailor: nur Published kommt mit, Unlisted und ein Entwurf nicht. Schau danach auf das Enddatum der Veröffentlichung. Ein Enddatum in der Vergangenheit hält die Stelle von deiner Seite fern.
Stellen kommen an, aber Felder bleiben leer
Dann steht das Attribut zwar auf Status an, aber Sync with ATS aus. Schalte diesen Schalter in Menu → Settings → Attributes → Job attributes ein. Bei der nächsten Runde wird das Feld gefüllt. Bleibt es leer, prüfe, ob das Feld in Teamtailor auf dieser Stelle gefüllt ist. Eine Stelle ohne Abteilung oder ohne Gehalt ergibt in Booston auch keine Abteilung und kein Gehalt.
Der Recruiter bei der Stelle stimmt nicht oder fehlt
Booston übernimmt den Benutzer, der in Teamtailor als Recruiter auf der Stelle steht. Steht dort niemand, kommt auch kein team member mit. Wähle in Teamtailor einen Recruiter bei der Stelle und warte auf die nächste Runde.
Bewerber landen nicht in Teamtailor
Prüfe, ob Candidate export unter Ats Functions an ist. Schau danach, ob der API-Key die Rechte Read und Write hat: mit reinen Leserechten kann Booston Stellen abholen, aber keine Kandidaten anlegen. Geht es weiter schief, schau auf die Stelle: eine Bewerbung kann nur an eine Teamtailor-Stelle gehängt werden, wenn diese Stelle auch wirklich aus Teamtailor kommt. Eine Stelle, die du von Hand in Booston angelegt hast, hat keine Teamtailor-Stelle, an die sie sich hängen kann.
Ein Bewerber steht mit einem Ausrufezeichen da, der Rest kommt an
Meistens ist das eine Initiativbewerbung ohne Stelle, siehe Bewerbungen empfangen und zurückschicken. Booston versucht es jede Stunde erneut und hört nach drei Versuchen auf. Kommst du nicht weiter, schreibe an support@booston.io mit dem Namen des Kandidaten und der Stelle.
Der Status in Booston läuft nicht mit
Die Phasen kommen einmal pro Abend zurück, warte also erst bis zum nächsten Morgen. Bleibt der Status stehen, prüfe, ob die Phase in Teamtailor in der Tabelle bei Phasen und Bewertungen zurück in Booston steht. Eine Phase, die dort nicht vorkommt oder in deiner Pipeline anders heißt, ändert in Booston nichts.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Stellen in Booston anlegen statt in Teamtailor?
Das geht, aber dafür ist diese Verbindung nicht gedacht. Alles, was auf Sync with ATS steht, wird bei der nächsten Runde vom Wert aus Teamtailor überschrieben. Willst du ein Feld in Booston verwalten, schalte Sync with ATS für dieses Attribut aus.
Funktioniert die Verbindung mit mehreren Sprachen?
Die Verbindung holt jede Stelle in einer Sprache ab, der Standardsprache deiner Booston-Umgebung. Veröffentlichst du dieselbe Stelle in Teamtailor in zwei Sprachen, werden daraus in Booston zwei getrennte Stellen, beide in dieser Standardsprache. Arbeitest du mehrsprachig, sprich zuerst mit dem Helpdesk über die beste Einrichtung.
Warum steht ein Kandidat in Teamtailor ohne Bewerbung?
Dann hat diese Person eine Initiativbewerbung gemacht, ohne Stelle. Booston legt den Kandidaten zwar in Teamtailor an, aber es gibt keine Stelle, an die er gehängt werden kann. Du kannst ihn in Teamtailor selbst zu einer Stelle hinzufügen.
Was passiert, wenn ich eine Stelle in Teamtailor archiviere oder auf Unlisted setze?
Bei der nächsten Runde steht diese Stelle nicht mehr in der Liste, die Teamtailor zurückgibt, und sie verschwindet aus Booston und von deiner Website. Bewerbungen, die darauf schon eingegangen sind, bleiben in Booston und in Teamtailor erhalten.
Kommen die Sterne eines Kandidaten aus Teamtailor mit?
Ja. Die Bewertung, die dein Recruiter der Bewerbung in Teamtailor gibt, übernimmt Booston jeden Abend als Bewertung beim Kandidaten, zusammen mit der Phase.
Kann ich mit mehreren Teamtailor-Unternehmen auf einer Booston-Umgebung arbeiten?
Nein. Eine Verbindung arbeitet mit einem API-Key und damit mit einem Teamtailor-Unternehmen. Mehrere Teamtailor-Unternehmen bedeuten mehrere Booston-Umgebungen.
Demnächst
- Sehen, warum ein Bewerber nicht angekommen ist. Schlägt ein Export fehl, steht beim Kandidaten in Booston, was Teamtailor genau geantwortet hat, statt einer allgemeinen Meldung. So siehst du sofort, ob es am Key, an den Rechten oder an der Stelle lag.
- Initiativbewerbungen ohne Ausrufezeichen. Eine Initiativbewerbung ohne Stelle wird künftig nicht mehr als fehlgeschlagener Export gemeldet und nicht mehr jede Stunde erneut versucht. Der Kandidat steht in Teamtailor und Booston zeigt das als erfolgreich an.
- AI-optimierte Stellentexte bleiben bestehen. Lässt du einen Text aus Teamtailor vom AI-Modul verbessern, überschreibt die Zehn-Minuten-Runde diese Verbesserung nicht mehr. Der ursprüngliche Teamtailor-Text bleibt sichtbar und lässt sich mit einem Klick zurücksetzen.
- Die Verbindung als Schritt in der geführten Einrichtung. Für neue Umgebungen wird die ATS-Verbindung ein fester Schritt im Setup-Assistenten, mit denselben vier Schritten, die dir oben begegnet sind.
Sobald das live ist, aktualisieren wir diesen Artikel.
Hilfe nötig?
Kommst du nicht weiter oder bist du unsicher, welche Einstellung zu deiner Situation passt? Schreibe an support@booston.io oder ruf an unter +31 85 0044 215 und nenne:
- den Namen deiner Umgebung;
- was du erreichen willst;
- die Meldung, die du siehst, falls es eine Fehlermeldung gibt.
Möchtest du die Einstellungen lieber gemeinsam durchgehen? Buche eine kostenlose Online-Demo von 30 Minuten, dann gehen wir sie zusammen durch. Job Done!