Easyflex ATS-Anbindung mit Booston

Die Anbindung zwischen Easyflex und Booston ermöglicht es Ihnen, Stellenanzeigen einfach zu veröffentlichen und Bewerbungen automatisch in Easyflex zurückzuerhalten. In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, wie die Anbindung funktioniert, wie sie eingerichtet wird und welche Möglichkeiten sie bietet.

Inhalt

• Funktionen und Spezifikationen
• Wie funktioniert die Anbindung?
• Schritt 1: Easyflex-Zugangsdaten anfordern
• Schritt 2: Anbindung in Booston einrichten
• Schritt 3: Veröffentlichungstexte einrichten
• Schritt 4: Weitere Stellenanzeigen-Attribute einrichten
• Stellenanzeigen aus Easyflex veröffentlichen
• Kandidaten in Easyflex empfangen
• Bewertungsergebnisse synchronisieren
• Die Vorteile auf einen Blick
• Benötigen Sie Hilfe?

Funktionen und Spezifikationen

Wie funktioniert die Anbindung?

Die Anbindung ermöglicht den automatischen Austausch von Stellenanzeigen und Kandidaten zwischen Easyflex und Booston:

Schritt 1: Easyflex-Zugangsdaten anfordern

Für die Einrichtung der Anbindung benötigen Sie Daten aus Ihrer Easyflex-Umgebung. Fordern Sie diese bei Easyflex oder Ihrem Easyflex-Administrator an und teilen Sie sie Ihrem Booston-Ansprechpartner mit:

• ATS URL: Die URL Ihrer Easyflex2GO-Umgebung im Format https://<kundenname>.easyflex2go.nl.
• Anmeldedaten / API-Token: Der Benutzername und das Passwort oder Token für die Easyflex-Anbindung.

Die Anbindung verwendet die REST API von Easyflex2GO. Es werden keine OAuth Client-ID/Secret oder Veröffentlichungsfilter benötigt.

Schritt 2: Anbindung in Booston einrichten

Gehen Sie in Booston zu Einstellungen > Connect > ATS und wählen Sie Easyflex. Füllen Sie unter Main settings die Felder wie folgt aus:

Functionality-Schritt konfigurieren

Im Schritt Functionality des Assistenten aktivieren Sie die gewünschten Datenströme. Die folgenden Optionen bestimmen, welche Daten zwischen Easyflex und Booston ausgetauscht werden:

Hinweis: Easyflex verwendet keine OAuth Client-ID/Secret, keinen Qualifier und keine Webhooks. Die Synchronisierung erfolgt über Polling/Cron. Ein fehlgeschlagener Kandidatenexport wird automatisch alle 3 Stunden erneut versucht.

Im letzten Schritt des Assistenten, Activation, finden Sie die Option Apply default attribute settings for this ATS. Es wird empfohlen, diese zu aktivieren. Dadurch werden alle Standard-Attributeinstellungen für Easyflex automatisch aktiviert, korrekt beschriftet und vollständig vorbereitet. Anschließend können Sie einzelne Attribute nach Wunsch anpassen.

Schritt 3: Veröffentlichungstexte einrichten

Gehen Sie zu Einstellungen > Attribute. Richten Sie die Stellenanzeigentexte im Bereich Titel- und Beschreibungsattribute ein. Bei Easyflex wird nur ein Textfeld verwendet. Daher nutzen Sie in Booston ausschließlich Text 1.

Das Textfeld ist mit dem Textfeld in Ihrem Easyflex ATS verknüpft:

Nachdem das Textattribut eingerichtet wurde, können Sie das Ergebnis über Recruitment > Stellenanzeigen prüfen und eine Stellenanzeige öffnen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass mindestens eine Stellenanzeige aus Easyflex nach Booston veröffentlicht wurde, um das Ergebnis prüfen zu können.

Schritt 4: Weitere Stellenanzeigen-Attribute einrichten

In den übrigen Bereichen von Einstellungen > Attribute verwalten Sie die Werte der Stellenanzeigen-Attribute, beispielsweise Kategorien, Branchen, Gehalts- und Standortattribute.

• Wenn Sie ein Attribut deaktivieren, wird der verknüpfte Attributwert nicht importiert.
• Wenn Easyflex die Informationen automatisch ausfüllen soll, aktivieren Sie Automatisch durch ATS ausfüllen.
• Ist das Attribut aktiv, aber die automatische Befüllung deaktiviert, können Sie Attributwerte manuell über Recruitment > Stellenanzeigen > Stellenanzeige bearbeiten hinzufügen.

• Bezeichnung: Legen Sie die gewünschte Überschrift für das Attribut fest.
• Text durchsuchen: Bestimmen Sie, ob das Attribut in die Website-Suche einbezogen wird.
• Suchreihenfolge: Legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die Attribute angezeigt werden.
• Job Alert: Bestimmen Sie, ob der Attributwert im Job-Alert-Formular verwendet wird.
• Auf der Stellenanzeigenseite: Legen Sie fest, ob der Attributwert sichtbar ist.
• In der Stellenanzeigenbox: Legen Sie fest, ob der Wert als Einleitung in Stellenlisten verwendet wird.
• In der Job-Alert-E-Mail: Legen Sie fest, ob der Attributwert in Job-Alert-E-Mails angezeigt wird.

Prüfen Sie die eingehenden Attributwerte aus Easyflex über das Hamburger-Menü.

Automatisch ergänzen: Ein neuer Attributwert wird automatisch hinzugefügt, sobald eine neue Easyflex-Stellenanzeige mit einem bisher unbekannten Wert in Booston eingeht. Sie können Attributwerte anschließend unabhängig von Easyflex umschreiben oder anpassen.

Stellenanzeigen aus Easyflex veröffentlichen

In Easyflex erstellen Sie die Stellenanzeige wie gewohnt. Denken Sie dabei an Jobtitel, Beschreibung, Arbeitsstunden, Gehalt und Standort. Sobald die Stellenanzeige fertig ist, veröffentlichen Sie diese nach Booston.

Tipp: Füllen Sie alle Felder Ihrer Veröffentlichung sorgfältig aus, von Texten bis hin zu Gehalt und Standort.

Bei der nächsten Synchronisierung, in der Regel innerhalb von etwa 5 Minuten, erscheint Ihre Stellenanzeige in Booston. Prüfen Sie Ihre neue Stellenanzeige über Recruitment > Stellenanzeigen.

Kandidaten in Easyflex empfangen

Bewerber, die über Ihre Website oder Kampagnen auf eine Stellenanzeige reagieren, werden automatisch in Easyflex erfasst. Daten aus dem Bewerbungsformular, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, werden vollständig übermittelt. Kandidaten sind direkt in Easyflex sichtbar, wodurch die Nachverfolgung schneller und effizienter wird.

In Booston sehen Sie den Status des Exports. Wenn ein Export nicht erfolgreich war, versuchen wir es automatisch alle 3 Stunden erneut. Der Kandidatenstatus wird aus Easyflex importiert, damit Ihre Berichte immer korrekt bleiben.

Bewertungsergebnisse synchronisieren

In der neuesten Version der Anbindung werden auch Bewertungsergebnisse, also Review Scores von 1 bis 5 Sternen, in beide Richtungen synchronisiert.

• Import: Eine Bewertung, die Recruiter in Easyflex einem Kandidaten geben, wird in Booston übernommen.
• Export: Die Bewertung oder der Booston AI-Matchscore wird beim Kandidatenexport nach Easyflex zurückgeschrieben.

Dies erfolgt über das Kandidatenattribut score. Aktivieren Sie für dieses Attribut Automatisch durch ATS ausfüllen. Aktivieren Sie hierfür außerdem Candidate review score and status import im Functionality-Schritt.

Hinweis: Eine bestehende, manuell vergebene Bewertung wird nicht einfach überschrieben. Außerdem entstehen keine endlosen Update-Schleifen zwischen dem AI-Score und dem ATS.

Die Vorteile auf einen Blick

Die Easyflex-Booston-Anbindung sorgt für:

Benötigen Sie Hilfe?

Läuft bei der Einrichtung etwas nicht wie erwartet, beispielsweise bei den Easyflex-Daten, der Anbindung oder der Attributkonfiguration? Nehmen Sie Kontakt über support@booston.io auf. Wir helfen Ihnen gerne dabei, die Anbindung korrekt einzurichten.