ForceFlow ATS-Anbindung mit Booston

Die Anbindung zwischen ForceFlow und Booston sorgt dafür, dass Sie Stellenanzeigen einfach veröffentlichen und Bewerbungen automatisch in ForceFlow zurückerhalten. In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, wie die Anbindung funktioniert, wie Sie diese einrichten und welche Möglichkeiten sie bietet.

Neu: Die ForceFlow-Anbindung unterstützt jetzt Webhooks. Dadurch werden Änderungen an Stellenanzeigen nahezu direkt verarbeitet, statt ausschließlich über die periodische Synchronisierung. Das Einrichten des Webhooks ist Teil der Aktivierung der Anbindung.

Inhalt

• Funktionen und Spezifikationen
• Wie funktioniert die Anbindung?
• Schritt 1: API-Key anfordern und teilen
• Schritt 2: Anbindung in Booston einrichten
• Schritt 3: Webhooks aktivieren
• Schritt 4: Veröffentlichungstexte einrichten
• Schritt 5: Weitere Stellenanzeigen-Attribute einrichten
• Stellenanzeigen aus ForceFlow veröffentlichen
• Kandidaten in Booston empfangen
• Bewertungsergebnisse synchronisieren
• Benötigen Sie Hilfe?

Funktionen und Spezifikationen

Wie funktioniert die Anbindung?

Die Anbindung tauscht Stellenanzeigen und Kandidaten automatisch zwischen ForceFlow und Booston aus:

• Stellenanzeigen anlegen: Sie erstellen eine Stellenanzeige im ForceFlow ATS.
• Import nach Booston: Die Stellenanzeige wird an Booston übertragen.
• Website und Kampagnen: Booston veröffentlicht die Stellenanzeige auf Ihrer Website und kann Kampagnen auf Jobbörsen und Social Media starten.
• Rückkopplung: Bewerbungen, die über diese Kanäle eingehen, werden über Booston an ForceFlow zurückgesendet.

Schritt 1: API-Key anfordern und teilen

• Fordern Sie Ihren persönlichen ForceFlow API-Key über die ForceFlow-Dokumentation oder Ihren Accountmanager an.
• Teilen Sie diesen API-Key mit Ihrem Ansprechpartner bei Booston. Booston verwendet den Key, um die Anbindung einzurichten.

Der API-Key ist in Ihrem ForceFlow-Abonnement enthalten. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Weitere Informationen zur Erstellung eines ForceFlow API-Keys.

Schritt 2: Anbindung in Booston einrichten

• Gehen Sie in Booston zu Einstellungen > Anbindungen.
• Aktivieren Sie bei der Booston.io Key die Option Booston.io verwenden.

Booston übernimmt danach die zeitaufwendige Arbeit und erhöht die Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeigen auf den Kanälen, die für Sie relevant sind.

Im Functionality-Schritt des Assistenten aktivieren Sie die gewünschten Datenströme. Die folgenden Optionen bestimmen, welche Daten zwischen ForceFlow und Booston ausgetauscht werden:

Im letzten Schritt des Assistenten, Activation, finden Sie die Option Apply default attribute settings for this ATS. Es wird empfohlen, diese zu aktivieren. Dadurch werden alle Standard-Attributeinstellungen für ForceFlow automatisch aktiviert, korrekt beschriftet und vollständig vorbereitet. Anschließend können Sie einzelne Attribute nach Wunsch anpassen.

Schritt 3: Webhooks aktivieren

Beim Aktivieren der Anbindung richten Sie den Webhook ein, damit Änderungen direkt in Booston ankommen.

• Klicken Sie bei der Booston.io-Anbindung auf das Webhook-Symbol rechts in der Zeile, um die Anbindung weiter zu bearbeiten.
• Tragen Sie bei Webhook URL Ihren Booston-Domainnamen ein und ergänzen Sie /webhook/process.
• Beispiel: https://forceflow.booston.io/webhook/process
• Lassen Sie Sprache auf Automatisch stehen.
• Klicken Sie auf Test. Bei korrekter Einrichtung erscheint unten Status 200.
• Klicken Sie auf Anpassen, um zu speichern.

Was der Webhook macht: Booston erhält bei jeder Änderung einer Stellenanzeige eine Meldung über HTTP POST. Dies kann eine Änderung des Veröffentlichungsstatus oder eine Inhaltsänderung einer veröffentlichten Stellenanzeige sein.

Technische Erläuterung: Der Webhook sendet nur die ID der geänderten Stellenanzeige. Booston ruft anschließend den vollständigen aktuellen Datensatz über die ForceFlow API ab.

Schritt 4: Veröffentlichungstexte einrichten

Gehen Sie zu Einstellungen > Attribute. Richten Sie die Stellenanzeigentexte im Bereich Titel- und Beschreibungsattribute nach Wunsch ein.

Jedes Textfeld ist mit einem ForceFlow-Textfeld verknüpft:

Auf der Booston-Seite optimieren Sie die Textattribute:

• Wenn Sie ein Attribut deaktivieren, wird das verknüpfte Textfeld nicht aus ForceFlow importiert.
• Wenn ForceFlow die Informationen ausfüllen soll, aktivieren Sie Automatisch durch ATS ausfüllen.
• Ist das Attribut aktiv, aber die automatische Befüllung deaktiviert, können Sie jederzeit manuell Inhalte in Booston hinzufügen.

Bearbeiten Sie das Attribut:

• Bezeichnung: Geben Sie dem Textattribut eine gewünschte Überschrift.
• Text durchsuchen: Bestimmen Sie, ob das Textattribut in die Website-Suche einbezogen wird.
• Suchreihenfolge: Legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die Attribute angezeigt werden, zum Beispiel auf der Stellenanzeigenseite.
• Auf der Stellenanzeigenseite: Legen Sie fest, ob der Text auf der Stellenanzeigenseite sichtbar ist.
• In der Stellenanzeigenbox: Legen Sie fest, ob der Text als Einleitung in einer Stellenliste verwendet wird.

Prüfen Sie das Ergebnis über Recruiting > Stellenanzeigen und klicken Sie auf eine Stellenanzeige.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass mindestens eine Stellenanzeige in ForceFlow veröffentlicht wurde, um das Ergebnis in Booston prüfen zu können.

Schritt 5: Weitere Stellenanzeigen-Attribute einrichten

In den übrigen Bereichen von Einstellungen > Attribute verwalten Sie die Werte der Stellenanzeigen-Attribute, beispielsweise Kategorien, Branchen, Gehalts- und Standortattribute.

• Wenn Sie ein Attribut deaktivieren, wird der verknüpfte Attributwert nicht importiert.
• Wenn ForceFlow die Informationen ausfüllen soll, aktivieren Sie Automatisch durch ATS ausfüllen.
• Ist das Attribut aktiv, aber die automatische Befüllung deaktiviert, können Sie Attributwerte manuell über Recruiting > Stellenanzeigen > Stellenanzeige bearbeiten hinzufügen.

• Bezeichnung: Geben Sie dem Attribut eine gewünschte Überschrift.
• Text durchsuchen: Bestimmen Sie, ob das Attribut in die Website-Suche einbezogen wird.
• Suchreihenfolge: Legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die Attribute angezeigt werden.
• Job Alert: Legen Sie fest, ob der Attributwert im Job-Alert-Formular aktiv ist.
• Auf der Stellenanzeigenseite: Legen Sie fest, ob das Attribut auf der Stellenanzeigenseite sichtbar ist.
• In der Stellenanzeigenbox: Legen Sie fest, ob das Attribut als Einleitung in einer Stellenliste verwendet wird.
• In der Job-Alert-E-Mail: Legen Sie fest, ob der Attributwert in der Job-Alert-E-Mail an Kandidaten angezeigt wird.

Prüfen Sie die eingehenden Attributwerte aus ForceFlow über das Hamburger-Menü.

Automatisch ergänzen: Ein neuer Attributwert wird automatisch hinzugefügt, sobald eine neue ForceFlow-Stellenanzeige mit einem bisher unbekannten Wert eingeht. Sie können Werte danach unabhängig von ForceFlow umschreiben oder anpassen.

Stellenanzeigen aus ForceFlow veröffentlichen

Wenn die Verbindung mit allen gewünschten Feldern eingerichtet ist, können Sie Stellenanzeigen erstellen und nach Booston veröffentlichen. Dies sind einige Felder, die bei der Veröffentlichung in Booston importiert werden:

Nachdem die Stellenanzeige erstellt wurde, veröffentlichen Sie diese live über das Dropdown, indem Sie den Wert auf Veröffentlicht setzen.

Vergessen Sie optional nicht, einen korrekten Datumsbereich einzugeben. Das Enddatum muss, falls zutreffend, in der Zukunft liegen. Das Startdatum muss in der Vergangenheit liegen, wenn die Stellenanzeige direkt in Booston importiert werden soll.

Bei der nächsten Synchronisierung oder direkt über den Webhook werden Ihre neu erstellten und veröffentlichten Stellenanzeigen in Booston importiert. Prüfen Sie Ihre neue Stellenanzeige über Recruiting > Stellenanzeigen.

Kandidaten in Booston empfangen

Wenn sich jemand auf eine veröffentlichte Stellenanzeige bewirbt, verarbeitet Booston die Bewerbung mit Personen- und Kontaktdaten, Lebenslauf und Motivationsschreiben. Booston AI bestimmt anschließend einen Matchscore von 1 bis 5 Sternen. Danach wird der Kandidat nach ForceFlow exportiert. Statusänderungen werden zwischen ForceFlow und Booston synchronisiert, damit Ihre Berichte korrekt bleiben.

Bewertungsergebnisse synchronisieren

Die Anbindung synchronisiert Bewertungsergebnisse, also Review Scores von 1 bis 5 Sternen, zwischen ForceFlow und Booston.

• Import: Eine Bewertung, die Recruiter in ForceFlow geben, wird in Booston übernommen.
• Export: Die Bewertung oder der Booston AI-Matchscore wird beim Kandidatenexport nach ForceFlow zurückgeschrieben.

Dies erfolgt über das Kandidatenattribut score. Aktivieren Sie für dieses Attribut Automatisch durch ATS ausfüllen. Aktivieren Sie hierfür außerdem Candidate review score and status import im Functionality-Schritt.

Hinweis: Eine bestehende, manuell vergebene Bewertung wird nicht einfach überschrieben. Außerdem entstehen keine endlosen Update-Schleifen zwischen dem AI-Score und dem ATS.

Benötigen Sie Hilfe?

Läuft bei der Einrichtung etwas nicht wie erwartet, beispielsweise bei dem API-Key, dem Webhook oder der Attributkonfiguration? Nehmen Sie Kontakt über support@booston.io auf. Wir helfen Ihnen gerne dabei, die Anbindung korrekt einzurichten.