ATS Carerix

In diesem Artikel gehen wir detailliert darauf ein, wie das Carerix ATS mit Booston verbunden wird. Wir zeigen, welche Möglichkeiten bestehen, wie die Verbindung eingerichtet wird und natürlich, wie Stellenanzeigen veröffentlicht werden.

Inhalt

• Funktionen und Spezifikationen
• Carerix einrichten
• Booston einrichten
• Stellen veröffentlichen und Kandidaten empfangen

Funktionen und Spezifikationen

Carerix einrichten

Erhalte deinen Carerix API-Schlüssel

• Brauchst du Hilfe? Carerix empfiehlt, deinen Carerix-Accountmanager zu kontaktieren oder den Carerix-Support unter +31(0)85 743 04 50 anzurufen.
• (optional) Lass Carerix einen Entwickler-Login für Booston einrichten, damit Booston kontinuierliche Unterstützung bieten kann. Du kannst eine E-Mail an partnersupport@carerix.com sowie deinen Accountmanager senden, um diesen Zugang zu erhalten.

Optional kannst du einige benutzerdefinierte Carerix-Felder erstellen, die in der Carerix-Verbindung gemappt werden können, um mehr Flexibilität zu erhalten. Ein neues Carerix-Feld kannst du unter „Wartung / Admin“ anlegen, dann „Tabellen“ auswählen und anschließend auf „+ Neu“ klicken. Die folgenden Felder werden entsprechend konfiguriert.

(optional) Booston.io Boost!: Dies ermöglicht es, Stellen über Carerix zu „boosten“. Eine Boost-Funktion kann auf verschiedene Weise genutzt werden: Stellen auf der Website höher sortieren, geboostete Vakanzen zu Kampagnen hinzufügen usw. Es ist ein Weg, eine Stelle für verschiedene Marketingzwecke wichtiger zu machen.

• Tabelle: Attribut Stelle
• Deutsch/Englisch/X: Booston.io Boost
• Typ: Kontrollkästchen
• Sichtbar auf: Basis + Allgemein

(optional) Booston Kandidatenquelle: Damit kann Booston neue Bewerber automatisch mit „Booston“ als Quelle markieren.

• Tabelle: Quelle Kandidat
• Deutsch/Englisch/X: Booston
• Code: Booston

(optional) Booston Quellenmatch: Dies ermöglicht es Booston, neue Bewerber mit „Booston“ als Quellenmatch zu kennzeichnen.

• Tabelle: Quellenmatch
• Deutsch/Englisch/X: Booston
• Quelle Kandidat: Booston (Hinweis: „Booston Kandidatenquelle“ muss zuerst eingerichtet werden)
• Code: Booston

(optional) YouTube Video ID: Damit können YouTube-Video-IDs über Carerix einer Stelle hinzugefügt werden.

• Tabelle: Attribut Veröffentlichung
• Deutsch/Englisch/X: YouTube ID
• Typ: Text
• Sichtbar auf: Basis + Veröffentlichung

Gehe in Carerix zu „Wartung / Admin“, wähle „Medien“ und wähle das Medium aus, das du für Booston verwenden möchtest.

• Notiere die Veröffentlichungs-ID. In diesem Beispiel ist es 81.
  Wenn du eine mehrsprachige Umgebung hast, benötigst du ein Medium pro Sprache. Notiere dann die Medien-ID pro Sprache und unterscheide die Mediennamen wie folgt: de_de (deutsche Site, deutsche Sprache), de_en (deutsche Site, englische Sprache) usw.
• Stelle sicher, dass das Medium aktiv ist.
• Stelle sicher, dass das Medium auf „HTML veröffentlichen“ eingestellt ist.
• Wähle die gewünschte Phase für neue Bewerber.
• Wähle ein Standard-Quellenmatch aus.
• Veröffentliche mindestens eine Stelle (pro Sprache) zu Booston. Weitere Informationen findest du später im Abschnitt „Stellen veröffentlichen und Kandidaten empfangen“.

Übermittle Booston anschließend alle gesammelten Informationen an support@booston.io:

• Den API-Schlüssel
• (optional) Entwickler-Login für Booston
• Die Medien-ID(s) pro Sprache, die Booston verwenden soll
• (optional) Die Booston.io Boost! ID-Nummer
• (optional) Die ID der Kandidatenquelle
• (optional) Die Quellenmatch-ID
• (optional) Die YouTube Video ID

Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, ist deine Booston-Umgebung nun mit Carerix verbunden. Jetzt müssen wir nur noch die Attribute nach deinen Wünschen konfigurieren!

Booston einrichten

• Melde dich im Booston-Dashboard an
• Gehe zu Einstellungen > Attribute

Einrichten der Veröffentlichungstexte der Stellenanzeige

Stelle zunächst sicher, dass du deinen Stellentext unter „Titel- und Beschreibungsattribute“ so eingerichtet hast, wie du ihn benötigst.

Jedes der Textfelder wird den entsprechenden Textfeldern deines Carerix-Veröffentlichungsmediums zugeordnet:

Auf der Booston-Seite kannst du nun die Textfeld-Attribute optimieren:

Welche Texte möchtest du importieren? Wenn du ein Attribut auf (1) inaktiv setzt, wird dieses in Booston nicht aktiv sein und wir werden das zugehörige Textfeld nicht aus Carerix importieren. Wenn du möchtest, dass das ATS Carerix die Informationen automatisch ausfüllt, aktiviere „Automatisch aus ATS füllen“. Wenn das Attribut aktiv ist, aber „Automatisch aus ATS füllen“ deaktiviert ist, kannst du jederzeit manuell Inhalte in Booston ergänzen.

• Label: Vergib eine gewünschte Überschrift für das Textattribut.
• Text durchsuchen: Bestimme, ob das Textattribut bei einer Suchabfrage auf der Website berücksichtigt werden soll.
• Suchreihenfolge: Bestimme, in welcher Reihenfolge die Textattribute angezeigt werden sollen, z. B. auf der Stellenanzeigenseite.
• Auf der Stellen-Detailseite: Soll der Text auf der Stellenanzeige sichtbar sein?
• In Stellenboxen: Soll der Text als Einleitung in Stellenlisten erscheinen, wie hier: https://preview.booston.io/vacatures?

Wenn alle Textattribute eingestellt wurden, kannst du das Ergebnis über Recruitment > Stellen > klicke auf eine Stelle einsehen. Zum Beispiel:

(Hinweis: Stelle sicher, dass mindestens eine Stelle über Carerix zu Booston veröffentlicht wurde, damit Ergebnisse angezeigt werden.)

Einrichten der übrigen Stellenattribute

In den übrigen Bereichen unter Einstellungen > Attribute können wir die Werte der Stellenattribute verwalten, wie verschiedene Stellen-Segmentierungen (Kategorie, Branche usw.), Gehaltsattribute, Standortattribute usw.

Welche Attribute möchtest du importieren? Wenn du ein Attribut auf (1) inaktiv setzt, wird dieses nicht aktiv sein und wir importieren den zugehörigen Wert nicht aus Carerix. Wenn du möchtest, dass das ATS Carerix die Information automatisch ausfüllt, aktiviere „Automatisch aus ATS füllen“. Wenn das Attribut aktiv ist, aber „Automatisch aus ATS füllen“ deaktiviert ist, kannst du jederzeit manuell Inhalte ergänzen über Recruitment > Stellen > Stelle bearbeiten > entsprechendes Attribut bearbeiten.

Stellenattribute verwalten

• Label: Vergib eine passende Überschrift.
• Text durchsuchen: Soll das Attribut in Website-Suchanfragen berücksichtigt werden?
• Suchreihenfolge: Bestimme die Reihenfolge der Anzeige auf z. B. der Stellenanzeige.
• Job Alert: Soll der Wert im Job-Alert-Formular aktiv sein? Beispiel: https://preview.booston.io/jobalert
• Auf der Stellen-Detailseite: Soll der Wert dort sichtbar sein?
• In Stellenboxen: Soll der Wert in Stellenlisten wie https://preview.booston.io/vacatures als Einleitung erscheinen?
• In Job-Alert-E-Mails: Soll der Wert in Job-Alert-E-Mails erscheinen, wenn Kandidaten passende neue Stellen erhalten?

Stellenattribute anpassen

Überprüfe die eingehenden Attributwerte aus Carerix. Über das „Hamburger-Menü“ kannst du alle Werte einsehen, die bisher importiert wurden.

Ein neuer Attributwert wird automatisch hinzugefügt, wenn eine neue Carerix-Stelle mit einem bisher unbekannten Wert in Booston eingelesen wird. Wenn gewünscht, kannst du die Werte in Booston auch umschreiben und unabhängig von Carerix anpassen. Großartig — du bist bereit! Lass uns Stellen veröffentlichen!

Stelle veröffentlichen in Carerix

Textfeld-Attribute verwalten

Auf der Booston-Seite kannst du nun die Textfeldattribute optimieren:

Welche Texte sollen importiert werden? Wenn ein Attribut (1) inaktiv ist, importieren wir das zugehörige Textfeld nicht aus Carerix. Wenn Carerix den Wert automatisch ausfüllen soll, aktiviere „Automatisch aus ATS füllen“. Wenn es aktiv ist, aber nicht automatisch gefüllt wird, kannst du jederzeit manuell Inhalte hinzufügen.

Textfeld-Attribute anpassen

• Label: Vergib eine gewünschte Überschrift für das Textattribut.
• Text durchsuchen: Bestimme, ob dieses Textattribut bei Suchvorgängen auf der Website berücksichtigt werden soll.
• Suchreihenfolge: Lege fest, in welcher Reihenfolge Textattribute angezeigt werden, z. B. auf der Stellenanzeigenseite.
• Auf der Stellen-Detailseite: Soll der Text auf der Detailseite sichtbar sein?
• In Stellenboxen: Soll der Inhalt in Stellenlisten (z. B. https://preview.booston.io/vacatures) als Einleitung genutzt werden?

Textfeld-Attribute prüfen

Wenn alle Textattribute konfiguriert wurden, kannst du die Ausgabe über Recruitment > Stellen > klicke auf eine Stelle kontrollieren. Siehe Beispiel:

(Hinweis: Es muss mindestens eine Stelle aus Carerix in Booston veröffentlicht worden sein, damit Ergebnisse angezeigt werden.)

Stellen veröffentlichen und Bewerber empfangen

Nachdem du die Stelle mit allen gewünschten Feldern vorbereitet hast, werden beim Veröffentlichen folgende Felder aus Carerix nach Booston importiert, wie zuvor beschrieben:

Wenn die Stelle angelegt wurde, gehe im Reiter „Veröffentlichungen“ zu „Neue Veröffentlichung erstellen“:

Stelle sicher, dass du Folgendes erledigst:

• (optional) ein korrektes Datumsspektrum festlegen
• den Status auf etwas Positives wie „Veröffentlicht“ setzen
• das Medium auswählen, das du für Booston-Veröffentlichungen eingerichtet hast
• auf „Speichern“ klicken

Beim nächsten Synchronisationslauf wird deine neue Stelle zusammen mit der Veröffentlichung in Booston importiert. Du kannst deine neue Stelle prüfen über: Recruitment > Stellen.

Oder überprüfe die Veröffentlichung in Carerix unter dem Reiter „Admin“. Booston setzt dort auch die Stellen-URL zurück:

Kandidaten empfangen

Welche Informationen können von Kandidaten empfangen werden? Mit der Booston–Carerix-Verbindung kannst du die folgenden Daten von Bewerbern abfragen und empfangen:

• Allgemein: Vorname, Zweiter Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität & Sprache.
• Kontakt: E-Mail, Telefon & Mobilnummer.
• Adresse: Straßenname, Hausnummer, Postleitzahl, Ort & Land.
• Zusätzliche Informationen: Notizfeld, Führerschein (Multiselect) & verfügt über ein Auto JA/NEIN.
• Fragen: 3 offene Fragen zur freien Verwendung, „Ab wann bist du verfügbar?“, 3 JA/NEIN-Fragen zur freien Verwendung & 3 Multiselect-Fragen zur freien Verwendung.
• Anlagen: Lebenslauf & Motivationsschreiben.
• Matchwert & KI-Notizen: Die Booston-KI analysiert alle Informationen sorgfältig und bestimmt den Matchwert: 1) Zusammenfassung des Gesamtprofils 2) Warum könnte der Kandidat geeignet sein? 3) Warum könnte der Kandidat nicht geeignet sein? > Sternbewertung auf einer Skala von 1 bis 5. Die Sternbewertung ist in deiner Carerix-Umgebung einsehbar.
• Kandidatenstatus: Änderungen des Kandidatenstatus werden in deine Booston-Umgebung zurückübertragen, sodass wir z. B. wissen, dass ein Kandidat eingestellt wurde.