Latent werkzoekenden hebben vaak geen actueel cv. Zeker op hun telefoon hebben zij dit meestal niet direct beschikbaar. Hierdoor kan een uitgebreide sollicitatieprocedure een onnodige drempel vormen.

Het is daarom belangrijk om na een sollicitatie zo snel en eenvoudig mogelijk contact te leggen. Als recruiter kun je dan direct bepalen of een kandidaat relevant is en welke vervolgstappen passend zijn.

Met de nieuwe WhatsApp-functionaliteit van Booston kunnen kandidaten na het invullen van een Meta-sollicitatieformulier direct doorklikken naar een WhatsApp-gesprek met jouw organisatie. Je bepaalt zelf naar welk WhatsApp-nummer de kandidaat wordt doorgestuurd en kunt alvast een standaardbericht klaarzetten.

WhatsApp instellen voor één advertentie

Wil je de WhatsApp-doorverwijzing voor één specifieke advertentie instellen? Volg dan deze stappen:

• Ga in het menu naar Campaigns & AI.
• Open Meta job ads.
• Zoek de gewenste advertentie en klik op Edit om de advertentiecontent te bewerken.
• Open het tabblad Follow up.
• Pas hier eventueel de instellingen en teksten van de opvolgberichten aan.
• Ga onderaan naar de keuzelijst Thank you button link.
• Selecteer WhatsApp als bestemming.
• Vul het WhatsApp-nummer in waarmee de kandidaat contact moet opnemen.
• Voeg eventueel een standaardbericht toe dat de kandidaat direct via WhatsApp kan versturen.
• Sla de wijzigingen op.

Na het versturen van het Meta-sollicitatieformulier krijgt de kandidaat een bedankpagina te zien. Via de knop op deze pagina kan de kandidaat direct een WhatsApp-gesprek starten.

WhatsApp standaard instellen voor alle nieuwe advertenties

Wil je deze instelling standaard toepassen op je Meta-advertenties? Pas dan de algemene contenttemplate aan:

• Ga in het menu naar Campaigns & AI.
• Open Meta job ads.
• Klik op Settings, herkenbaar aan het moersleutelpictogram.
• Open Content Template.
• Ga naar het tabblad Follow up.
• Pas hier eventueel de instellingen en teksten van de opvolgberichten aan.
• Ga onderaan naar de keuzelijst Thank you button link.
• Selecteer WhatsApp.
• Vul het gewenste WhatsApp-nummer in.
• Voeg eventueel een standaardbericht toe dat kandidaten direct kunnen versturen.
• Sla de wijzigingen op.

Let op bij bestaande advertenties
De instellingen uit de contenttemplate worden niet automatisch toegepast wanneer:

• de advertentie al is gepubliceerd;
• de content van de advertentie eerder handmatig is aangepast;
• de contentknop bij de advertentie groen is.

In deze gevallen moet je de WhatsApp-instellingen handmatig bij de betreffende advertentie toevoegen via het tabblad Follow up.

Praktische tips voor het standaardbericht

• Houd het vooraf ingevulde WhatsApp-bericht kort en herkenbaar.
• Gebruik bij voorkeur een WhatsApp-nummer dat actief wordt beheerd door het recruitmentteam.
• Zorg daarnaast dat duidelijk is wie verantwoordelijk is voor de opvolging, zodat kandidaten snel een reactie ontvangen.
• Minder drempels, sneller persoonlijk contact.
  Met de WhatsApp-doorverwijzing verklein je de stap tussen solliciteren en persoonlijk contact. Kandidaten hoeven geen extra contactgegevens op te zoeken of zelf een nieuw gesprek te starten. Met één klik komen zij direct bij de juiste recruiter terecht.

Zo kun je sneller beoordelen of er een mogelijke match is, terwijl de kandidaat op een laagdrempelige en vertrouwde manier contact kan opnemen.