Verbindingsmogelijkheden
- Importeren van vacatures en vacature-attributen vanuit de ATS
- Exporteren van sollicitanten en sollicitatiebestanden naar de ATS
- Importeren van recruiters: automatische aanmaak van Recruitee-recruiters in het Booston-platform
- Importeren van kandidaatsstatussen
Frequentie van vacature-updates
Direct tot maximaal 20 minuten. De Recruitee-ATS-verbinding ondersteunt momenteel geen webhooks voor real-time publicatie.
Meertalige ondersteuning voor vacatures
Ja: onbeperkt aantal talen. Belangrijk: Recruitee ondersteunt geen meertalige attribuutwaarden, wat betekent dat deze binnen het Booston-dashboard vertaald moeten worden om een meertalige integratie correct te laten werken.
Mapping van vacature-attributen
Alle attributen worden automatisch gematcht. Er hoeven geen handmatige instellingen te worden gedaan aan de Booston-kant.
Kosten Recruitee API-sleutel
Een privé Recruitee API-sleutel is vereist. Niet alle Recruitee-abonnementen ondersteunen privé API-sleutels. Bekijk de abonnementsopties op de Recruitee-website voor meer informatie.
Een privé Recruitee API-sleutel aanmaken
Meer informatie over het aanmaken van een Recruitee API-sleutel vind je hier.
Recruitee instellen
Meer informatie over het aanmaken van een Recruitee API-sleutel.
Je hebt de volgende gegevens nodig vanuit het Recruitee-dashboard:
- Bedrijfsnaam
- ID
- Subdomein
Geef deze informatie door aan je contactpersoon bij Booston.
Booston instellen
- Log in op je Booston-dashboard
- Ga naar instellingen > attributen
Vacatureteksten instellen
Zorg er eerst voor dat je de vacaturetekst instelt zoals je wilt in de sectie ‘titel- en omschrijvingsattributen’.
Elk tekstveld wordt gematcht met een tekstveld in Recruitee:
Aan de Booston-kant kun je nu de tekstveld-attributen optimaliseren:
Welke teksten wil je importeren?
- Als je een attribuut op (1) inactief zet, wordt het niet actief in Booston en importeren we het gematchte tekstveld uit Recruitee niet.
- Als je wilt dat de ATS (Recruitee) de informatie automatisch invult, zet dan ‘automatisch invullen door ATS’ (2) aan.
- Als het attribuut actief is (1) maar ‘automatisch invullen door ATS’ (2) is uitgeschakeld, kun je handmatig inhoud toevoegen in Booston bij een vacature.
Het attribuut bewerken (3):
- Label: Geef het tekstattribuut een koptekst naar wens.
- Zoekfunctie tekst: Bepaal of dit attribuut mee moet worden genomen in de zoekfunctie op de website.
- Zoekvolgorde: Bepaal in welke volgorde de tekstattributen getoond worden op de vacaturepagina.
- Op de detailpagina: Moet de tekst zichtbaar zijn op de vacaturepagina?
- In vacaturebox: Moet deze tekst worden gebruikt als inleiding in overzichten zoals dit voorbeeld?
Als je alle tekstattributen hebt ingericht, kun je het resultaat bekijken via recruitment > vacatures > klik op een vacature. Zoals hieronder:
Let op: zorg dat er minimaal één vacature is gepubliceerd in Recruitee om het resultaat te kunnen controleren in Booston.
Overige vacature-attributen instellen
In de overige secties onder instellingen > attributen kun je nu de waarde van vacature-attributen beheren zoals branches, salarissen, locaties, etc.
- Als je een attribuut op (1) inactief zet, wordt het niet actief in Booston en wordt de waarde niet geïmporteerd uit Recruitee.
- Als je wilt dat Recruitee de waarden automatisch invult, zet ‘automatisch invullen door ATS’ (2) aan.
- Als het attribuut actief is (1) maar ‘automatisch invullen door ATS’ (2) is uitgeschakeld, kun je handmatig inhoud toevoegen via recruitment > vacatures > vacature bewerken > respectievelijk attribuut bewerken.
Attribuut bewerken (3):
- Label: Geef het attribuut een passende naam.
- Zoekfunctie tekst: Bepaal of dit veld mee moet worden genomen in zoekopdrachten op de website.
- Zoekvolgorde: Bepaal de volgorde waarin dit attribuut wordt getoond op de vacaturepagina.
- Vacature-alert: Moet de waarde getoond worden in het vacature-alert formulier? Bijvoorbeeld: https://preview.booston.io/jobalert
- Op de detailpagina: Moet dit attribuut zichtbaar zijn op de vacaturepagina?
- In vacaturebox: Moet het attribuut zichtbaar zijn als samenvatting in vacaturelijsten?
- In job alert e-mail: Moet dit attribuut worden weergegeven in een vacature-alert e-mail?
Controleer de attribuutwaarden die binnenkomen via Recruitee (4). Via het 'hamburgermenu' kun je alle binnengekomen waarden bekijken.
Een nieuwe attribuutwaarde wordt automatisch toegevoegd aan de lijst zodra een nieuwe Recruitee-vacature binnenkomt met een onbekende waarde. Je kunt op dat moment ook kiezen om de waarde aan te passen en los van Recruitee te beheren.
Vacatures publiceren en kandidaten ontvangen
Nu de koppeling met alle gewenste velden is ingesteld, kun je vacatures aanmaken en publiceren naar Booston. Hieronder zie je een overzicht van velden die vanuit Recruitee worden geïmporteerd wanneer een vacature wordt gepubliceerd:
Zodra de vacature is aangemaakt, kun je deze live zetten via de dropdown door de status op ‘gepubliceerd’ te zetten:
Let daarnaast op:
- (Optioneel) Geef een geldige datumreeks op: de einddatum moet in de toekomst liggen en de startdatum in het verleden als je de vacature direct wilt importeren naar Booston.
Bij de volgende synchronisatie wordt jouw nieuwe vacature automatisch geïmporteerd in Booston. Je kunt de vacature controleren via recruitment > vacatures.
