Functies en specificaties

ForceFlow instellen

Meer informatie over het aanmaken van een ForceFlow API-sleutel hier.

Geef de API-sleutel aan je Booston-contactpersoon.

Booston instellen

• Log in op je Booston-dashboard
• Ga naar instellingen > kenmerken

Instellen van de publicatieteksten van de vacature

Stel eerst je vacaturetekst in zoals je wilt in de sectie 'titel- en beschrijvingskenmerken'.

Elk van de tekstvelden is gekoppeld aan een ForceFlow-tekstveld:

Aan de Booston-zijde kun je nu de tekstveldkenmerken optimaliseren:

Welke teksten wil je importeren?

• Als je een kenmerk op (1) inactief zet, zal het niet actief zijn in Booston en importeren we het gekoppelde tekstveld niet vanuit ForceFlow.
• Als je wilt dat het ATS ForceFlow de informatie invult, zet dan 'automatisch invullen door ATS' (2) aan.
• Als het kenmerk actief is (1) maar 'automatisch invullen door ATS' is uitgeschakeld (2), kun je handmatig inhoud toevoegen in Booston aan een vacature op elk moment.

Bewerk het kenmerk (3):

• Label: geef het tekstkenmerk een gewenste kop.
• Tekst zoeken: bepaal of het tekstkenmerk moet worden meegenomen bij een tekstzoekopdracht op de website.
• Zoekrangschikking: bepaal in welke volgorde de tekstkenmerken moeten worden gerangschikt. Bijvoorbeeld, in welke volgorde ze moeten verschijnen op de vacaturepagina van de website.
• Op de vacaturedetailpagina: moet de vacaturetekst zichtbaar zijn op de vacaturepagina van de website?
• In vacaturebox: bij het presenteren van een vacaturelijst zoals: https://preview.booston.io/vacatures. Moet de vacaturetekst worden gebruikt om een introductie te geven?

Wanneer alle tekstkenmerken zijn beheerd, kun je de output controleren via werving > vacatures > klik op een vacature. Zoals zo:

(opmerking: zorg ervoor dat er ten minste 1 vacature is gepubliceerd in ForceFlow om de resultaten in Booston te kunnen controleren).

Instellen van de overige vacaturekenmerken

In de overige secties van instellingen > kenmerken, kunnen we nu de waarden van de vacaturekenmerken beheren zoals categorieën, branches, salariskenmerken, locatiekenmerken, enz.

• Als je een kenmerk op (1) inactief zet, zal het niet actief zijn in Booston en importeren we de gekoppelde kenmerkwaarde niet vanuit ForceFlow.
• Als je wilt dat het ForceFlow ATS de informatie invult, zet dan 'automatisch invullen door ATS' (2) aan.
• Als het kenmerk actief is (1) maar 'automatisch invullen door ATS' (2) is uitgeschakeld, kun je handmatig inhoud toevoegen in Booston aan een vacature op elk moment via werving > vacatures > vacature bewerken > het betreffende kenmerk bewerken.

Bewerk een kenmerk (3):

Label: geef het tekstkenmerk een gewenste kop.

Tekst zoeken: bepaal of het tekstkenmerk moet worden meegenomen bij een tekstzoekopdracht op de website.

Zoekrangschikking: bepaal in welke volgorde de tekstkenmerken moeten worden gerangschikt. Bijvoorbeeld, in welke volgorde ze moeten verschijnen op de vacaturepagina van de website.

Vacaturemelding: moet de waarde actief zijn in het vacaturemeldingsformulier? Bijvoorbeeld: https://preview.booston.io/jobalert

Op de vacaturedetailpagina: moet de vacaturetekst zichtbaar zijn op de vacaturepagina van de website?

In vacaturebox: bij het presenteren van een vacaturelijst zoals: https://preview.booston.io/vacatures. Moet de vacaturetekst worden gebruikt om een introductie te geven?

In vacaturemeldingsmail: moet de kenmerkwaarde worden vermeld in een vacaturemeldingsmail wanneer een kandidaat een update ontvangt over een nieuwe geschikte vacature?

Controleer de kenmerkwaarden die binnenkomen vanuit ForceFlow (4). Via het 'hamburgermenu' kun je alle binnengekomen waarden controleren.

Een nieuwe kenmerkwaarde wordt automatisch toegevoegd aan de lijst wanneer een nieuwe ForceFlow-vacature het Booston-systeem binnenkomt met een nog onbekende kenmerkwaarde. Indien gewenst, kun je op dit moment ook waarden herschrijven aan de Booston-zijde en ze onafhankelijk van ForceFlow naar wens aanpassen.

Geweldig, je bent helemaal klaar! Laten we nu wat vacatures gaan plaatsen!

Vacatures plaatsen en kandidaten ontvangen

Nu je de verbinding hebt ingesteld met alle gewenste velden, kunnen we beginnen met het aanmaken van vacatures en deze publiceren naar Booston. Dit zijn enkele van de velden die zullen worden geïmporteerd in Booston wanneer deze vacature wordt gepubliceerd, zoals eerder in dit artikel beschreven:

Wanneer de vacature is aangemaakt, kun je deze live publiceren via deze dropdown door de waarde op 'gepubliceerd' te zetten:

Vergeet ook niet om:

• (optioneel) een correcte datumbereik in te voeren (de einddatum moet in de toekomst liggen indien van toepassing, en de startdatum in het verleden als je wilt dat de vacature direct in Booston wordt geïmporteerd).

Bij de volgende synchronisatie worden je nieuw aangemaakte en gepubliceerde vacatures geïmporteerd in Booston. Je kunt je nieuwe vacature controleren via werving > vacatures.