ATS Carerix

In dit artikel gaan we dieper in op het verbinden van het Carerix ATS met Booston. We laten zien wat de mogelijkheden zijn, hoe je de verbinding instelt en natuurlijk hoe je vacatures publiceert.

Inhoud

• Functies en specificaties
• Carerix instellen
• Booston instellen
• Vacatures plaatsen en kandidaten ontvangen

Functies en specificaties

Carerix instellen

Verkrijg je Carerix API-sleutel

• XXXXX heeft input nodig van Carerix met een link over hoe dit te doen. Hulp nodig? Carerix raadt aan contact op te nemen met je Carerix-accountmanager of Carerix-support te bellen op +31(0)85 743 04 50.
• (optioneel) Laat Carerix een ontwikkelaarslogin voor Booston aanmaken zodat Booston continue ondersteuning kan bieden. Je kunt een e-mail sturen naar partnersupport@carerix.com en je accountmanager om dit te verkrijgen.

Optioneel kun je een aantal aangepaste Carerix-velden aanmaken die gemapt kunnen worden naar de Carerix-verbinding voor meer flexibiliteit. Je kunt een nieuw Carerix-veld aanmaken via 'onderhoud' / 'admin' en vervolgens 'tabellen' selecteren en dan op '+ nieuw' klikken. De instellingen worden toegevoegd voor elk van de onderstaande velden.

(optioneel) Booston.io Boost!: dit maakt het mogelijk om vacatures via Carerix te 'boosten'. Je kunt een boost op verschillende manieren gebruiken: een vacature hoger sorteren op je website, gebooste vacatures toevoegen aan campagnes, enz. Het is een manier om een vacature urgenter te maken voor verschillende marketingdoeleinden.

• Tabel: attribuut Vacature
• Nederlands/Engels/X: Booston.io Boost
• Type: aankruisvakje
• Zichtbaar op: basis + algemeen

(optioneel) Booston kandidaatbron: dit maakt het mogelijk voor Booston om nieuwe sollicitanten te labelen met 'Booston' als kandidaatbron.

• Tabel: bron kandidaat
• Nederlands/Engels/X: Booston
• Code: Booston

(optioneel) Booston bronmatch: dit maakt het mogelijk voor Booston om nieuwe sollicitanten te labelen met 'Booston' als bronmatch.

• Tabel: bron match
• Nederlands/Engels/X: Booston
• Bron kandidaat: Booston (opmerking: Booston kandidaatbron moet eerst worden ingesteld).
• Code: Booston

(optioneel) YouTube Video ID: dit maakt het mogelijk om YouTube-video-ID's via Carerix aan een vacature toe te voegen.

• Tabel: attribuut publicatie
• Nederlands/Engels/X: YouTube ID
• Type: tekst
• Zichtbaar op: basis + publicatie

Ga in Carerix naar 'onderhoud' / 'admin' en selecteer media en selecteer de media die je wilt gebruiken voor Booston

• Noteer het publicatie-ID-nummer. In dit geval 81.
  Als je een meertalige setup hebt, heb je een medium per taal nodig. In dit geval noteer je het medium-ID-nummer voor elke taal en onderscheid je de mediumnaam voor elke taal als volgt: nl_nl (Nederlandse site, Nederlandse taal), nl_en (Nederlandse site, Engelse taal), enzovoort.
• Zorg ervoor dat het medium actief is
• Zorg ervoor dat het medium is ingesteld om als HTML te publiceren
• Selecteer de gewenste fase voor nieuwe sollicitanten
• Selecteer een standaard bronmatch.
• Publiceer ten minste 1 vacature (per taal) naar Booston. Meer informatie over hoe je dit doet, vind je in dit artikel in de sectie 'Vacatures plaatsen en kandidaten ontvangen'.

Voorzie Booston van alle verzamelde informatie via support@booston.io:

• De API-sleutel
• (optioneel) voorzie de ontwikkelaarslogin voor Booston
• Het medium-ID-nummer(s) per taal die je aan Booston wilt toewijzen
• (optioneel) Het Booston.io Boost! ID-nummer
• (optioneel) Het kandidaatbron-ID-nummer
• (optioneel) Het bronmatch-ID-nummer
• (optioneel) Het YouTube Video ID-nummer

Wanneer deze stappen zijn voltooid, is je Booston-omgeving nu verbonden met Carerix. Nu hoeven we alleen nog de attributen in te stellen zoals jij ze wilt!

Booston instellen

• Log in op je Booston-dashboard
• Ga naar instellingen > attributen

Instellen van de publicatieteksten van de vacature

Zorg er eerst voor dat je je vacaturetekst instelt zoals je wilt in de sectie 'titel- en beschrijvingsattributen'.

Elk van de tekstvelden wordt gemapt naar de tekstvelden in je Carerix-publicatiemedium:

Aan de kant van Booston kunt u nu de tekstveld-attributen optimaliseren:
 

Welke teksten wilt u importeren? Als u een attribuut op (1) inactief zet, zal dit niet actief zijn in Booston en zullen wij het gekoppelde tekstveld niet vanuit Carerix importeren. Als u wilt dat ATS Carerix de informatie invult, zet dan ‘automatisch invullen door ATS’ aan. Als het attribuut actief is, maar ‘automatisch invullen door ATS’ is uitgeschakeld, kunt u handmatig inhoud toevoegen in Booston aan een vacature op elk gewenst moment. Bewerken van het attribuut
 

• Label: geef het tekstattribuut een gewenste kop.
• Tekst zoeken: bepaal of het tekstattribuut meegenomen moet worden bij een zoekopdracht op de website.
• Zoekvolgorde: bepaal in welke volgorde de tekstattributen getoond moeten worden. Bijvoorbeeld de volgorde op de vacaturepagina.
• Op de vacature detailpagina: moet de vacaturetekst zichtbaar zijn op de vacaturepagina?
• In vacaturebox: bij het presenteren van een vacaturelijst zoals hier: https://preview.booston.io/vacatures. Moet de vacaturetekst gebruikt worden als introductie?

Wanneer alle tekstattributen zijn ingesteld, kunt u het resultaat controleren via recruitment > vacatures > klik op een vacature. Bijvoorbeeld:

(Let op: zorg ervoor dat er minstens één vacature is gepubliceerd naar Booston via Carerix om de resultaten te kunnen controleren).

Instellen van de overige vacature-attributen

In de overige secties van instellingen > attributen kunnen we nu de waarden van vacature-attributen beheren, zoals verschillende vacaturesegmentaties (categorieën, branches, enz.), salarisattributen, locatieattributen, enz.

Welke attributen wilt u importeren? Als u een attribuut op (1) inactief zet, zal dit niet actief zijn in Booston en zullen wij de gekoppelde waarde niet importeren. Als u wilt dat ATS Carerix de informatie invult, zet dan ‘automatisch invullen door ATS’ aan. Als het attribuut actief is, maar ‘automatisch invullen door ATS’ is uitgeschakeld, kunt u op elk moment handmatig inhoud toevoegen in Booston via recruitment > vacatures > vacature bewerken > respectief attribuut bewerken. Bewerken van het attribuut
 

• Label: geef het tekstattribuut een gewenste kop.
• Tekst zoeken: bepaal of het tekstattribuut meegenomen moet worden bij een zoekopdracht op de website.
• Zoekvolgorde: bepaal in welke volgorde de tekstattributen getoond moeten worden. Bijvoorbeeld de volgorde op de vacaturepagina.
• Vacature alert: moet de waarde actief zijn in het vacature alert formulier? Bijvoorbeeld: https://preview.booston.io/jobalert
• Op de vacature detailpagina: moet de waarde zichtbaar zijn op de vacaturepagina?
• In vacaturebox: bij het presenteren van een vacaturelijst zoals: https://preview.booston.io/vacatures. Moet de waarde gebruikt worden als introductie?
• In vacature alert e-mail: moet de waarde vermeld worden in een vacature alert e-mail wanneer een kandidaat een nieuwe passende vacature ontvangt?

Controleer de binnenkomende attribuutwaarden vanuit Carerix. Via het ‘hamburgermenu’ kunt u alle waarden bekijken die tot nu toe zijn binnengekomen.
 

Een nieuwe attribuutwaarde wordt automatisch toegevoegd aan de lijst wanneer een nieuwe Carerix-vacature met een nog onbekende waarde Booston binnenkomt. Als u wilt, kunt u op dat moment ook de waarden herschrijven aan de kant van Booston en ze los van Carerix aanpassen naar wens. Geweldig, u bent er helemaal klaar voor! Laten we vacatures gaan publiceren!
 

Aan de Booston-zijde kunt u nu de tekstveld-attributen optimaliseren:
 

Welke teksten wilt u importeren? Als u een attribuut op (1) inactief zet, zal deze niet actief zijn in Booston en importeren wij het gekoppelde tekstveld niet vanuit Carerix. Wilt u dat de ATS Carerix de informatie vult, zet dan 'automatisch invullen door ATS' aan. Als het attribuut actief is maar ‘automatisch invullen door ATS’ is uitgeschakeld, kunt u handmatig inhoud aan een vacature toevoegen in Booston.

• Label: geef het tekstattribuut een kop naar wens.
• Tekst zoeken: bepaal of het tekstattribuut moet worden meegenomen bij een zoekopdracht op de website.
• Zoekvolgorde: bepaal in welke volgorde de tekstattributen getoond moeten worden. Bijvoorbeeld: op welke volgorde ze op de vacaturepagina verschijnen.
• Op de vacature detailpagina: moet de vacaturetekst zichtbaar zijn op de websitepagina van de vacature?
• In vacaturebox: bij het presenteren van een vacaturelijst zoals: https://preview.booston.io/vacatures. Moet de vacaturetekst gebruikt worden voor een introductie?

Als alle tekstattributen zijn ingesteld, kunt u de output controleren via recruitment > vacatures > klik op een vacature. Zoals hier:

(opmerking: zorg dat er ten minste 1 vacature is gepubliceerd naar Booston in Carerix om het resultaat te kunnen controleren).

Vacatures publiceren en kandidaten ontvangen

Nu u uw vacature heeft ingesteld met alle gewenste velden, worden de volgende velden geïmporteerd in Booston wanneer deze vacature wordt gepubliceerd, zoals beschreven in het vorige gedeelte van dit artikel:

Wanneer de vacature is aangemaakt, gaat u naar het tabblad 'Publicaties' en maakt u een nieuwe publicatie aan:

Zorg ervoor dat u:

• (optioneel) een correcte datumbereik invoert.
• De status instelt op iets 'positiefs' zoals 'Gepubliceerd'.
• Het medium selecteert dat u gebruikt voor Booston-publicaties, zoals beschreven in de setupfase van dit artikel.
• Op 'Opslaan' klikt.

Bij de volgende synchronisatie wordt uw nieuw aangemaakte vacature en de bijbehorende publicatie geïmporteerd in Booston. U kunt uw nieuwe vacature controleren via 'Recruitment > Vacatures'.

Of controleer Carerix via de publicatie op het tabblad 'Admin'. We zullen hier ook de vacature-URL terugplaatsen: