Hoe kun je online snel in contact komen met de juiste potentiële werknemers? Voor werkgevers met doorlopende vraag naar personeel en leveranciers van flexibel personeel is deze vraag van strategisch belang.

Eind 2019 is de krapte op de markt enorm. Actief solliciterend personeel kan bij lange na de vraag niet opvullen. Je zult kandidaten dus wel moeten verleiden om voor jou te kiezen. Deze latente doelgroep bereik je via sociale kanalen zoals Facebook en Instagram. Echter, het draaien van een goede campagne is enorm complex en tijdrovend.

Je moet je steeds veranderende vacatureaanbod afstemmen op je sociale campagnes. Hoe zorg je er bijvoorbeeld voor dat je geen geld verspilt aan vacatures die al zijn verlopen? Daarbij moet je veranderende vraag naar kandidaten doorlopend aanpassen in je sociale campagnes.

De kennis omtrent de juiste inzet ligt daarbij vaak bij 2 verschillende personen. Een marketeer die alles weet van de juiste targeting en campagne inrichting. En één of meerdere recruiters die de actuele kandidaat vraag kennen.

De omschrijving van deze uitdaging was ook herkenbaar voor BJ Flexpartners. Booston mocht helpen de social media campagne te stroomlijnen met haar campagneautomatisering voor social vacature ads.

DE OPZET

De eerste stap was het koppelen van vacatures en sollicitaties aan BJ Flexpartners haar ATS: Carerix. Dit is met Booston zo in te richten binnen haar dashboards. Carerix is leidend, daar worden alle vacatures en kandidaten actueel bijgewerkt. Booston neemt real time deze bijgewerkte informatie over.


“Met de campagneautomatisering van Booston is het posten van vacatureadvertenties zo gepiept. Door vooraf te bepalen welke content en targeting bij welke functiegroep hoort. Daarna is het alleen maar een kwestie van, door middel van 1 klik, kiezen welke vacatures online mogen. Zo bespaar ik veel tijd en ik krijg er ook nog eens veel sollicitaties voor terug!”
– Mariska Massink, recruiter BJ Flexpartners


Daarna werd de social campagne voor BJ Flexpartners ingericht. Resultaat? Sociale job ads staan voor 95% gereed om te publiceren. Volledig voorzien van beeld, (hyper)targeting en teksten. Gekoppeld aan eigen social media pagina’s. En volledig toegespitst op de betreffende vacature. In het geval van BJ flexpartners zijn dit er op moment van schrijven honderd vacatures; automatisch gecreëerd. Dát scheelt veel tijd.

De supergerichte en breed gecreëerde campagne die nu in concept klaar staat kan door een recruitment professional zelf worden geoptimaliseerd. En dat loont! De bespaarde tijd kan nu (deels) worden gebruikt om sociale advertenties de aandacht te geven die het verdient. Uiteraard kun je met een druk op de knop zien hoe deze advertentie er op social precies uit komt te zien.

Hier komt geen marketeer meer aan te pas, juist de recruitment professional weet écht wat er speelt en wat de onderscheidende punten zijn van de betreffende vacature.

RECRUITERS AAN ZET

In bovenstaande vacature is de tekst automatisch gecreëerd en voorzien van emoji’s om deze zo relevant en lekker leesbaar mogelijk te maken. De recruiter kan op basis van dit beginsel de vacature nog finetunen. Toch een andere foto? Zijn er voorwaarden die het verdienen om genoemd te worden? Dan pas je dit soort informatie hier aan. Desgewenst kan Booston ondersteunen.

De vacature wordt nu met een druk op de knop gepubliceerd. Feitelijk net zo snel als de Booston multiposter te werk gaat voor een vacaturebank.

CANDIDATE JOURNEY

De route voor de kandidaat heeft BJ Flexpartners bewust zo laagdrempelig mogelijk gemaakt.

In onderstaande voorbeelden zie je hoe de getargete chauffeur in regio Leerdam deze advertentie te zien kreeg (foto 1, 2 & 3). Na doorklikken op ‘reageer’ wordt er in Facebook een mini-sollicitatieformulier getoond (foto 4). Dit formulier bevat een aantal concrete beloftes en voorwaarden aangaande de ‘mini-sollicitatie’. Uiteraard wordt e.e.a. nu gepersonaliseerd naar de recruiter van de vacature toe. De uitgevraagde informatie is al ingevuld. Immers, dit is informatie die al bekend is bij Facebook of Instagram.

Met een druk op de knop wordt de mini-sollicitatie voltooid (foto 5). Er volgt een persoonlijke bedankt melding van de betreffende recruiter en de kandidaat kan doorklikken naar de website om de gehele vacature in te zien en eventueel later te solliciteren met CV.

Het CV laten we in dit proces bewust buiten beschouwing. Immers, wij benaderen de latente kandidaat. De kans dat ze een CV bij zich hebben of überhaupt bijgewerkt hebben is klein. Middels e-mail follow up vraagt het Booston systeem dit alsnog te doen.

Wat uniek is, Booston importeert deze mini-sollicitatie naar haar dashboards.

In het geval van BJ Flexpartners worden deze kandidaten weer geborgd in ATS Carerix. Booston houdt bij hoe het traject met de kandidaat verloopt. Volgt er een plaatsing, dan zien we uiteindelijk precies welke advertentie daar aan heeft bijgedragen!

DE RESULTATEN

Wanneer we nu kort de resultaten bekijken is het belangrijk even op te sommen waardoor de campagne zo succesvol kan zijn t.o.v. een ‘traditionele’ social media campagne voor vacatures/kandidaten.

  1. De social media advertenties gaan bliksemsnel online en er weer af. De kortstondige duur maakt de advertenties heel relevant. ‘Media moeheid’ is een strategisch probleem voor iedere sociaal media campagne. Booston helpt dit te voorkomen. Snelheid en relevantie zijn de sleutel!
  2. De social media campagne is enorm specifiek. Immers, de locatie van de job is leidend in combinatie met het profiel van de kandidaat. Je bereikt dus écht alleen timmermannen in Eindhoven. Super gericht. Dát bespaart.
  3. De advertentieteksten worden door HR experts / Recruiters gecontroleerd. Zij weten wat écht speelt. Een supersnelle inzet. Onnodige afstemming tussen recruiter en marketeer wordt voorkomen. Écht verleidende advertenties zijn het resultaat.

BJ Flexpartners maakt voor gedetailleerde inzage in de campagne gebruik van Booston’s wervingsrapportages.

  • Gemiddelde prijs per kandidaat: ~1,50 eur
  • Toename in reacties (vergeleken met een manuele campagne met vergelijkbaar budget): +350%
  • Gemiddeld aantal reacties per dag: 28
Dank aan BJ Flexpartners dat we deze data mochten delen!

Tot slot

Vragen n.a.v. deze case? Laat vooral een comment achter J. Stay tuned, volgende week volgt een update aan deze tool. Real time rapportages met kosten en opbrengsten worden toegevoegd!