Dé pragmatische stap-voor-stap handleiding voor een optimale Google for jobs inrichting.

Google gaat onder de naam ‘Google for jobs’ vacatures rechtstreeks tonen in haar zoekmachine. Zelfs boven de resultaten van jobboards, intermediairs en werkgevers. Een enorme kans voor werkgevers en intermediairs om direct zelf bovenaan te komen in de zoekresultaten van Google. Dit levert meer waardevolle kandidaat-bezoeken en -sollicitaties rechtstreeks via eigen website.

Deze handleiding laat zien hoe je met jouw Booston platform niet alleen wordt opgenomen in Google for jobs. Maar vooral, hoe je zo hoog mogelijk in de rankings komt te staan met zo veel mogelijk sollicitaties.

(Heb je geen Booston account? Geen nood. Neem even contact met ons op. Dan bekijken we samen even hoe jullie zo snel mogelijk van Booston haar Google for jobs feature gebruik kunt maken)

In dit artikel laten we je stap voor stap zien welke acties je moet uitvoeren voor een goede opname in Google for jobs. Daarbij geven we bij iedere stap ook direct tips hoe je jouw vacatures optimaal laat scoren in Google for jobs. De stappen:

  1. Google for jobs activeren
  2. Verplichte vacature-onderdelen inrichten
  3. Optionele vacature-onderdelen inrichten
  4. Vacatures opvoeren: voeg de nieuwe Google for jobs attributen toe

Spoiler alert: een zo compleet mogelijke indexatie en relevantie zijn de sleutels voor een zo hoog mogelijke indexering. Waar van toepassing in dit artikel wijzen we daar op.

Stap 1: Google for jobs activeren

Om je vacature zichtbaar te maken op Google for jobs dien je de informatie op je vacature-pagina ‘gestructureerd’ door te geven aan de zoekgigant. Wat dat praktisch betekent? Je dient alle onderdelen van je vacature (ofwel attributen) te kenmerken. De vacature-titel is zo’n attribuut en dient als zodanig te worden gekenmerkt. Zo weet Google zonder enige twijfel dat het stukje tekst “Ruwbouw timmerman” écht de titel betreft en niet onderdeel is van de rest van de vacature-omschrijving.

Het technische gedeelte? Dat heeft Booston al voor je opgelost. Je dient het alleen even aan te vinken in het settings menu. Vanaf dat moment worden je vacatures door Google for jobs geïndexeerd en wordt alle opgevoerde informatie gestructureerd aangeleverd.

Nieuwe vacatures, verwijderde vacatures en ook aanpassingen aan vacatures worden automatisch door Booston (real-time) doorgegeven aan Google. Geen gedoe en geen tijd te verliezen, ook die éne ‘hot-job’ moet direct de wereld in!

Stap 2: verplichte vacature-onderdelen inrichten

Google for jobs werkt anno juli 2019 met 11 belangrijke vacature- attributen. Daarvan zijn de volgende 6 onderdelen verplicht:

1. Publicatiedatum: de datum dat de vacature geplaatst werd.

2. Vacature beschrijving: de volledige vacature-omschrijving zoals deze ook op de website staat.
Tip voor de recruiter: maak de eerste 5 tot 20 regels super-pakkend. Investeer daar echt wat tijd aan. Waarom? Google for jobs toont initieel alleen de eerste 5 tot +/- 20 regels. De rest zit achter de lees meer knop. Dit is dé kans om een lezer te boeien. Maak iets unieks en interessants, maar wees vooral ook concreet. In ieder geval is het primaire doel van de eerste zinnen om potentiële kandidaten te verleiden om meer te weten te komen over de vacature.
Tip voor de recruiter 2: klikken kandidaten nu veelal door op de ‘lees meer’ knop? Top! Maar ook dan is het de bedoeling de lezer zo lang mogelijk op een positieve manier te binden. Dát is de ‘R’ van relevantie die Google groot heeft gemaakt. Het is in het belang van een goede zoekmachine om vooral content te presenteren die gebruikers relevant achten. Een relevante vacature is geschreven naar de doelgroep toe. Denk altijd na over de informatie die een lezer echt wil weten, zal interesseren en triggeren te doen reageren. Video’s opvoeren via Booston is één van die manieren, maar ook goede teksten en afbeeldingen doen wonderen.

3. Werkgever: bedrijfsnaam van de werkgever.
Tip voor intermediairs die de werkgever niet benoemen: denk na over wat de gekozen strategie doet voor je vindbaarheid. Het noemen van de naam van de werkgever zorgt namelijk voor een betere indexatie. Waarom? Dit is relevanter voor de kandidaat en ligt dus in lijn met een betere vindbaarheid.

4. Locatie: het volledige adres van de werklocatie. Land, regio, plaats en zelfs de straat+nr.
Tip voor intermediairs die de werkgever niet benoemen: denk na over wat de gekozen strategie doet voor je vindbaarheid. Ook hier geldt dat een exact adres het relevantste is voor de kandidaat. Vacatures met een volledig en zo relevant mogelijke invulling hebben een streepje voor.

5. Vacature titel: deze dient begrijpelijk en vooral ook concreet te zijn.
Tip voor de recruitment manager: zorg ervoor dat alle recruiters deze regel hanteren. Een vacature titel als “commerciële duizendpoot” is simpelweg minder concreet als “Commerciële binnendienstmedewerker”. Gebrek aan relevantie en concreetheid zorgen voor een lagere positionering in Google for jobs. Een relatief kleine moeite om even te controleren met grote impact!

Tip voor de recruiter: niet zeker welke vacature-titel het meeste gezocht wordt? Gebruik Google Trend. Google for jobs is gericht op ‘actief zoekende kandidaten’. Een vacature-titel die direct aansluit bij het zoekgedrag van potentiële kandidaten doet er daarom écht toe!

6. Einddatum: de datum waarvóór gesolliciteerd dient te worden óf de datum waarop de vacature is verwijderd.

So far, so good. En dan nu het inrichten van deze vacature onderdelen. Dat doet Booston eigenlijk geheel automatisch. Alle bovengenoemde attributen zijn verplichte velden die Booston na het activeren van Google for jobs in stap 1 automatisch structureert en naar Google verzendt.

Alleen de locatie dient even ingesteld te worden naar smaak. Waarschijnlijk is dit al het geval, maar controleer het als volgt:

In het menu settings > attributes en dan onder het kopje ‘location attributes’ activeer je ‘adress’ t/m ‘country’ door de meest linker schuifjes actief (oranje) te maken. Ziet het er uit zoals in het plaatje hierboven? Top, dan worden deze gegevens bij het aanmaken van een nieuwe vacature correct doorgegeven aan Google. Alleen het veld ‘country’ moet nog even een kleine behandeling krijgen. Dat doe je zo:

  1. klik op het hamburgermenuutje aan de rechterkant van de rij waar ‘country’ staat. Als het goed is opent zich het volgende scherm:

2. Vervolgens open je de landen met het pijltje wat naar beneden wijst. Je ziet dan de informatie op je scherm vergelijkbaar met hierboven.

3. Vervolgens voeg je aan ieder land onder het dropdown-menuutje ‘Country’ toe en als waarde de naam van het land.

Top! Stap 2 is klaar. In stap 3 gaan we aan de slag met de ‘optionele’ vacature-onderdelen.

Stap 3: optionele vacature-onderdelen inrichten

Alhoewel de optionele vacature-onderdelen niet verplicht zijn hebben ze een grote impact op de vindbaarheid (ranking) van jouw vacatures!

7. locatie instelling ‘werken op afstand’: Is het zo dat jullie ook vacatures beheren waarbij kandidaten op afstand kunnen werken? Dan dien je onder het kopje ‘location attributes’ ook het attribuut ‘jobLocationType’ (1) te activeren (let op, zet deze waarde op niet verplicht: required (2) moet uit staan).

Middels het hamburgermenuutje (3) dien je de waarde ‘Werken op afstand’ (4) (of beschrijving die je zelf prettig vindt) toe te voegen. Na opslaan open je de waarde opnieuw en voeg je bij Google for jobs bij de attribuut-waarde ‘Werken op afstand’ “TELECOMMUTE” (hoofdlettergevoelig) toe (5).

De attribuut-waarde ‘Werken op afstand’ voeg je in de laatste stap (stap 4) toe aan een vacature om Google te laten weten dat kandidaten op afstand kunnen werken. Zo kunnen kandidaten uit Groningen ook solliciteren terwijl de standplaats misschien wel in Maastricht ligt.

8. Locatie instelling ‘woonlocatie van de kandidaat’: Is het zo dat jullie vacatures beheren waarbij je Google for jobs wilt laten weten dat kandidaten alleen kunnen reageren wanneer ze uit een specifieke regio komen? Dan is deze laatste stap van belang. Zo zijn er bijvoorbeeld intermediairs die graag in contact komen met vaklieden uit een specifiek land zoals Polen. De daadwerkelijke werklocatie is echter in Nederland. In dat geval dient een nieuw attribuut te worden aangemaakt onder het kopje “Facet filter attributes”. Pas hiervoor een bestaand niet actief attribuut aan. In het voorbeeld hieronder is dat attribuut 9. Dit kenmerk hernoemen we ‘Verplichte woonlocatie?’

Vervolgens voegen we de landen toe die hier van toepassing zijn middels het hamburgermenuutje.

9. Salaris: geef idealiter een minimum en maximum salaris op. Het salaris bestaat uit 3 onderdelen: bedrag (min + max), valuta-eenheid (euro, dollar, etc.) en tijdseenheid (uur, dag, week, maand, jaar). Al deze instellingen vindt je onder het kopje ‘Salary attributes’. Activeer alle attributen ‘min salary’ t/m ‘unit’. Het verder inrichten t.b.v. Google for jobs is alleen noodzakelijk voor de attributen ‘currency’ en ‘unit’ en gaat qua aanpak hetzelfde als voor de eerder ingestelde land-locatie. De instellingen tref je aan in onderstaande 2 screenshots:

Activeer alle salaris-attributen voor betere zichtbaarheid. Let op: maak je geen gebruik van salaris? Dan vult Google for jobs ze zelf aan op basis van een gemiddelde voor vergelijkbare vacatures. Aan transparantie op dit onderwerp ontkom je dus niet.
Let op: gebruik bij het aanmaken van eenheden één van bovenstaande vaste Google for jobs benamingen (hoofdlettergevoelig): HOUR, DAY, WEEK, MONTH, YEAR.

10. Dienstverband: qua inrichting adviseren we om dit kenmerk binnen Booston op te splitsen in 2 attributen (uiteraard kan je dit naar eigen smaak bepalen voor jullie doeleinde). Waarom? Dit Google for jobs attribuut bestaat uit de vaste waardes (hoofdletter gevoelig): FULL_TIME, PART_TIME, CONTRACTOR, TEMPORARY, INTERN, VOLUNTEER, PER_DIEM en OTHER.

Naar ons idee zijn fulltime en parttime echt iets anders dan de andere waarden die Google for jobs hier biedt. Immers, je kunt een fulltime tijdelijk contract (FULL_TIME, TEMPORARY) hebben. Maar nooit een stagiair tijdelijk contract (INTERN, TEMPORARY).

Onder werkweek (hours) de waardes ‘fulltime’ en ‘parttime’ met de correct Google for jobs labeling ‘FULL_TIME’ en ‘PART_TIME’ respectievelijk.

De overige opties staan onder ‘contract’. Uiteraard staat de inrichting en benaming je binnen Booston helemaal vrij. Uitgaande van ons voorstel ziet de Google for jobs inrichting er dan als volgt uit:

11. Interne referentie: dit betreft het vacature-nummer. Booston koppelt deze automatisch. Niets meer aan doen dus!

4. Vacatures opvoeren: voeg de nieuwe Google for jobs attributen toe

De laatste stap is simpel. Zorg ervoor dat alle bestaande vacatures en toekomstige vacatures zo veel mogelijk kenmerken krijgen toegekend. Hoe we dit doen?

  1. Open een bestaande vacature via Recruitment > Jobs klik vervolgens op de edit button om een vacature aan te passen.
  2. Je zult nu zien dat de vacature meer kenmerken heeft die opgevoerd kunnen worden dan voorheen. Maak de vacature-compleet met zo veel mogelijk attributen.
  3. Click op opslaan en pas de volgende vacature aan.

That’s it. Booston doet de rest. Iedere keer dat een vacature wordt aangepast, opgevoerd of verwijderd geeft Booston direct alle informatie door aan Google.

Happy hunting! :-),
Team Booston.

Tot slot

Hebben jullie nog tips? Zijn er stukken aan het artikel die duidelijker kunnen? We horen het graag! Laat je reactie hieronder achter. Zo maken we samen het ‘onboarden’ van nieuwe Google for jobs gebruikers steeds beter.